Inventario de Stock

La pestaña Inventory sirve como tu libro mayor principal. Proporciona una visión completa y en tiempo real de cada artículo físico dentro de tu instalación seleccionada. Desde esta página, puedes monitorizar los niveles de stock, ver las valoraciones financieras, hacer seguimiento de los flujos de unidades entrantes/salientes y profundizar en el historial de transacciones de artículos específicos.

¿Cuándo deberías usar esto?

Para comprobar rápidamente si una pieza está en stock.
Para identificar artículos que se están agotando y necesitan reposición.
Para revisar el valor financiero total inmovilizado en tu almacén.
Para iniciar un ajuste, transferencia o recuento para un artículo específico.

Navegando por el Panel de Inventario

En la parte superior de la página Inventory, tienes varios controles globales:

Desplegable Site: Filtra tu vista de inventario por una ubicación física específica o ver todos los sitios combinados.
Toggles de Artículo (All, Products, Materials): Filtra rápidamente la lista para mostrar solo materias primas o solo productos terminados.
Total Value in Stock: Situado en la parte superior derecha, calcula el valor monetario total de todo el inventario mostrado actualmente. Puedes usar el desplegable junto a él para cambiar la moneda de visualización.
Acciones Export/Print: Haz clic en estos para descargar un informe CSV/PDF de tu lista de inventario actual.

Las Columnas de la Tabla de Inventario

La tabla principal proporciona una instantánea del estado de cada artículo. Muchas columnas incluyen campos de filtro mín/máx debajo del encabezado, lo que te permite buscar rangos específicos.

Rank: El orden numérico del artículo en la lista.
Name: El nombre designado del artículo.
Manufacturer Part Number: El MPN exacto utilizado para abastecer el componente.
SKU: Tu identificador interno de Stock Keeping Unit.
Stock: La cantidad física real que se encuentra actualmente en la estantería.
Item Type(s): Indica si el artículo es un Producto, Material o ambos.
Category: La clasificación de agrupación.
Default Supplier: El proveedor principal al que compras este artículo.
Ave. Unit Cost: El coste financiero medio móvil para adquirir o construir una unidad.
Value in Stock: El valor financiero total del stock actual disponible.
Expected: Unidades que están actualmente entrando.
Committed: Unidades que están físicamente en la estantería pero reservadas para un Sales Order o Manufacturing Order abierto.
Reorder Quantity: El umbral mínimo de stock. Si el stock baja por debajo de este, activa una alerta de reposición.

Notas:

El 'Total Value in Stock' en la parte superior derecha se calcula dinámicamente en función de los artículos visibles actualmente. Si filtras la lista para mostrar solo 'Materials', el valor total se ajustará para reflejar solo tus materias primas.

Los números en las columnas 'Expected' y 'Committed' son impulsados directamente por las Purchase Orders abiertas (módulo Buy), Sales Orders (módulo Sell) y Manufacturing Orders (módulo Make).

Las exportaciones coinciden con los filtros: Cuando haces clic en los iconos Export o Print, el informe CSV o PDF generado solo incluirá las filas que coincidan con tus filtros aplicados actualmente.

Buenas Prácticas:

Utiliza los campos de filtro Mín/Máx debajo de la columna Excess/Missing. Introducir un máximo de -1 filtrará instantáneamente todo tu inventario hasta mostrar solo los artículos que han caído por debajo de tu umbral seguro de reposición.

Ordena periódicamente la tabla por la columna Value in Stock (de mayor a menor). Esto ayuda a la dirección a identificar rápidamente dónde se concentra la mayor parte del capital de trabajo y a priorizar esos artículos específicos para recuentos cíclicos físicos.

Si buscas un artículo que sabes que existe pero la tabla está vacía, verifica los filtros de columna. Un valor "Mín" olvidado en la columna Stock o el "Site" equivocado seleccionado en el desplegable superior es la razón más común por la que los artículos están ocultos a la vista.

En lugar de revisar todo el almacén a la vez, utiliza el desplegable Category para revisar agrupaciones específicas.

Visualización del Stock de un Artículo Específico

Para ver información detallada del stock o realizar una acción sobre un artículo específico, simplemente haz clic en su fila en la tabla de inventario. Esto abre un panel deslizable detallado con dos pestañas principales: Stock Orders e Item Details.

Pestaña Stock Orders

Este es el centro de mando para el movimiento individual del artículo.

En la parte superior, obtienes un desglose rápido de Stock (unidades físicas totales), Available (unidades libres para usar, excluyendo las comprometidas), Expected, Committed y tu Reorder Quantity.
Un registro cronológico de cada movimiento de stock relacionado con este artículo, incluidas Transferencias, Recuentos de Stock y Ajustes. Puedes monitorizar la Issue Date, Due Date y el Status actual (p. ej., Complete, In Transit, Cancelled, Overdue).
Situado en la parte superior derecha de esta pestaña, un botón de acción te permite activar instantáneamente un evento de inventario específicamente para este artículo. Desde el desplegable, puedes seleccionar:
- Stock Adjustment: Para registrar scrap, daños o discrepancias menores.
- Stock Transfer: Para mover este artículo a otro sitio.
- Stock Take: Para solicitar un recuento cíclico manual de este artículo específico.

Pestaña Item Details

Esta pestaña proporciona la configuración financiera y de gestión del perfil de inventario del artículo. Está dividida en tres secciones: Financial Summary, Stock Management y Item Details generales.

Cómo Actualizar la Reorder Quantity

Si te das cuenta de que tus niveles de stock de seguridad necesitan ajustarse (p. ej., te estás quedando sin piezas demasiado rápido), puedes actualizar el umbral directamente desde esta vista:

Navega a la pestaña Item Details dentro del panel de detalle del artículo.
Localiza la tarjeta Stock Management en el lado derecho.
Haz clic en el Edit Icon (un cuadrado con un lápiz) en la esquina superior derecha de la tarjeta Stock Management.
Modifica el número bajo Reorder Quantity (p. ej., cambia de 100 a 200).
Guarda tus cambios. Aparecerá un banner verde de confirmación que dice 'Changes has been saved' en la parte superior de la pantalla, y la nueva Reorder Quantity se aplica inmediatamente a las alertas de tu sistema.

Notas:

La tarjeta 'Available' es tu métrica más crítica para las operaciones diarias. Resta automáticamente tus unidades 'Committed' de tu 'Stock' físico total para mostrar lo que realmente está libre para usar o vender.

Tan pronto como guardas una nueva 'Reorder Quantity' usando el icono de edición, el sistema recalcula instantáneamente la métrica 'Excess/Missing' para este artículo en la lista maestra principal de Inventory.

El 'Average Unit Cost' mostrado en el Financial Summary es un cálculo móvil. Se actualiza automáticamente en función de los datos de precios extraídos de tus recientes Purchase Orders (Buy) o Manufacturing Orders (Make).

Buenas Prácticas:

Antes de registrar un 'Stock Adjustment' por una pieza faltante, examina rápidamente la tabla de historial de transacciones debajo de las tarjetas de KPI. Comprueba si hay una transferencia 'In Transit' o un 'Stock Take' activo que pueda explicar las unidades faltantes.

Presta especial atención a las filas marcadas con etiquetas rojas 'Overdue'. Una transferencia vencida o un recuento de stock incompleto es a menudo la causa raíz de las discrepancias entre el sistema y la estantería física.

Al establecer tu 'Reorder Quantity', considera detenidamente cuánto tarda el 'Default Supplier' en entregar. Para componentes fabricados y enviados desde el extranjero, establece una cantidad de reposición mucho mayor para actuar como un colchón durante el tiempo de espera.

Si el 'Average Unit Cost' de repente parece inusualmente alto o bajo, normalmente indica un error de entrada de datos en una Purchase Order reciente (p. ej., escribir el precio a granel en lugar del precio unitario). Detectar esto aquí evita que tu 'Value in Stock' general se infle artificialmente.

No trates la 'Reorder Quantity' como un número de "configurar y olvidar". Edítalo proactivamente antes de las temporadas altas para evitar cuellos de botella, y redúcelo durante los períodos lentos para liberar capital de trabajo.

Relacionado

Stock Transfers - mover artículos entre sitios.
Stock Adjustments - registrar scrap, daños o discrepancias.
Stock Takes - solicitar recuentos cíclicos manuales.
Stock Overview - página de inicio del módulo.