Module Stats
Le module Stats est le tableau de bord exécutif de FabHub. Il agrège les données en temps réel de tous les autres modules (Sell, Buy, Make, Check, Stocks) et les transforme en indicateurs clés de performance (KPI) visuels. Ce module est essentiel pour les responsables d'installation, les dirigeants et les chefs de département afin de surveiller la santé globale de l'entreprise, repérer les goulets d'étranglement logistiques et suivre la rentabilité financière.
Contrôles globaux et actions
Tout en haut du tableau de bord se trouvent les contrôles globaux. Toutes les modifications apportées ici recalculeront l'ensemble du tableau de bord.
Éléments clés et actions utilisateur
- Liste déroulante Site : située en haut à droite.
- Action : cliquez ici pour basculer entre une vue globale à l'échelle de l'entreprise ou pour isoler les données à un entrepôt ou une succursale physique spécifique.
- Sélecteur de plage de dates et de comparaison : situé en haut à gauche.
- Action : cliquez pour sélectionner la période principale que vous souhaitez analyser (par ex. This Week, This Month, Q1). Le système calcule automatiquement la tendance (les chiffres verts/rouges) en comparant vos dates sélectionnées à la période précédente.
- Barre d'export : les trois icônes en haut à droite (Share, Print, Download).
- Action : cliquez sur Share pour envoyer un lien du tableau de bord à un collègue.
- Action : cliquez sur Print pour générer une copie papier pour les réunions.
- Action : cliquez sur Download pour exporter les données brutes (généralement au format CSV ou PDF) pour le reporting externe.
Sections de récapitulatif KPI
Le tableau de bord est divisé en quatre blocs récapitulatifs principaux. Chaque bloc contient des cartes de métriques affichant un grand chiffre principal et un indicateur de tendance plus petit.
- Flèche verte (Haut/Bas) : indique une tendance commerciale positive par rapport à la période précédente (par ex. les ventes ont augmenté, ou les commandes en retard ont diminué).
- Flèche rouge (Haut/Bas) : indique une tendance commerciale négative (par ex. les ventes ont diminué, ou les échecs QA ont augmenté).
Récapitulatif d'exécution des commandes (Sell)
Suit le pipeline sortant vers vos clients.
- Métriques suivies :
New Orders,Late,Ready to Ship,Awaiting Inspection,In Progress,Ready to Start. - Action utilisateur : recherchez visuellement les flèches rouges, en particulier sous
LateouAwaiting Inspection, pour identifier si les départements d'expédition ou QA provoquent des goulets d'étranglement.
Récapitulatif des achats (Buy)
Suit votre chaîne d'approvisionnement entrante et les performances des fournisseurs.
- Métriques suivies :
Late,Shipped,In Progress,Below Pre-order Level,Out of Stock,On Time (yr),On Time (mth). - Action utilisateur : surveillez
Below Pre-order LeveletOut of Stockpour anticiper les retards de fabrication. Des nombres élevés dansLateindiquent que vous devrez peut-être parler à vos fournisseurs.
Récapitulatif financier
Suit les revenus et les coûts.
- Métriques suivies :
Sales(revenu brut),COGS(coût des marchandises vendues),Refunds,Profit(Sales moins COGS et Refunds),Margin(ratio de rentabilité).
Graphique de récapitulatif financier
Sous les cartes de KPI financières se trouve un graphique linéaire interactif qui trace diverses métriques commerciales sur une chronologie visuelle.
Éléments clés et actions utilisateur :
- Liste déroulante Période : située en haut à droite du graphique (par ex.
This Week).- Action : changez l'échelle de l'axe X pour lisser les données sur une année ou approfondir les fluctuations quotidiennes/hebdomadaires.
- Légende interactive : les points codés par couleur en bas (par ex.
Margin,Orders,Stock).- Action : survolez les lignes du graphique pour voir les points de données exacts pour un jour ou un mois spécifique.
Récapitulatif QA
Suit l'efficacité du contrôle qualité et les comptages d'inventaire.
- Métriques suivies :
Refunds(souvent liés à des problèmes de qualité),Failed QA,Stock (Product)(comptage des produits finis),Stock (Component)(comptage des matières premières).
Table des performances des produits
Située tout en bas, cette table s'éloigne des récapitulatifs de haut niveau et fournit des données financières granulaires, ligne par ligne, pour chaque article de votre catalogue.
Éléments clés et actions utilisateur
- Actions de tri : chaque en-tête de colonne (
Product,Units Sold,Unit Price,Revenue,Margin %) a des flèches haut/bas.- Action : cliquez sur les flèches à côté de
Revenuepour voir vos articles les plus rentables, ou triez parMargin %pour voir quels articles sont en réalité les plus rentables.
- Action : cliquez sur les flèches à côté de
- Actions de filtre : sous chaque en-tête de colonne se trouve une case de filtre (par ex.
Filter,Select Range).- Action : saisissez un nom de produit spécifique pour le trouver instantanément, ou définissez une plage (par ex. Margin % entre 10-20 %) pour isoler les produits sous-performants.
- Actions de pagination : les contrôles en bas à droite (
Prev,1,2,Next).- Action : cliquez pour naviguer dans l'intégralité de votre catalogue de produits. Vous pouvez également ajuster la liste déroulante
Show per pageen bas à gauche pour afficher plus de lignes à la fois.
- Action : cliquez pour naviguer dans l'intégralité de votre catalogue de produits. Vous pouvez également ajuster la liste déroulante
| Product | Units Sold | Unit Price | Revenue | Margin % | | --- | ---: | ---: | ---: | ---: | | Capacitative Moisture Sensors | 113 | $145.00 | $7,250.00 | 25% | | Oscillator Chipset | 164 | $78.50 | $4,800.00 | 25% | | Gold-plated Sensor Board | 178 | $132.00 | $5,600.00 | 25% | | 3-Pin Waterproof Lead | 88 | $56.75 | $2,900.00 | 25% | | 3-Pin Waterproof Lead | 54 | $89.99 | $8,300.00 | 29% | | IP68 Cable Gland | 179 | $23.00 | $1,500.00 | 25% | | Resistor/Capacitor Kit | 53 | $167.25 | $9,750.00 | 25% | | FR4 PCB (Gold Plated) | 110 | $199.99 | $6,400.00 | 25% | | IP67 Housing | 235 | $150.00 | $3,200.00 | 25% | | 24V 20Ah LiFePO4 | 327 | $90.00 | $5,000.00 | 25% |
La table affiche des en-têtes de colonne triables (chacun avec des flèches haut/bas), des entrées de filtre par colonne (texte
FilterpourProduct;Select Rangepour les colonnes numériques), des contrôles de pagination (Prev, numéros de page,Next), et une liste déroulanteShow per page. L'exemple ci-dessus montre dix des 243 lignes du catalogue.
Remarques :
- Données en temps réel : le module Stats se met à jour dynamiquement. Au moment où un technicien marque un Fix Order comme
Paid, ou qu'un employé d'entrepôt marque une Sales Order commeShipped, les chiffres financiers et d'exécution sur cet écran changeront.- Contexte de tendance : une flèche rouge signifie simplement qu'une métrique a moins bien performé que la période précédente. Par exemple,
New Orderspourrait avoir une flèche rouge si vous avez eu une semaine de ventes record la semaine dernière, et que cette semaine est revenue au volume normal.
Bonnes pratiques :
- Commencez par le haut, creusez vers le bas : utilisez les cartes KPI du haut pour repérer les problèmes au niveau macro (par ex. « Pourquoi les bénéfices sont-ils en baisse cette semaine ? »). Ensuite, faites défiler jusqu'à la table
Products Performance, triez parMargin %(du plus bas au plus élevé) et identifiez quels produits spécifiques entraînent vos chiffres vers le bas.- Ciblez les métriques
LateetFailed QA: ces deux cases sont les indicateurs opérationnels les plus critiques du tableau de bord. Un pic ici prédit presque toujours un pic deRefundsquelques semaines plus tard.- Examinez les marges des produits de manière routinière : utilisez les filtres de la table pour isoler tout produit avec une
Margin %inférieure au seuil cible de votre entreprise. Cela vous indique instantanément si vous devez augmenter l'Unit Priceou trouver un fournisseur moins cher pour les matières premières afin d'abaisser votre COGS.