Stock Inventory

L'onglet Inventory sert de registre principal. Il fournit un aperçu complet et en temps réel de chaque article physique dans l'installation que vous avez sélectionnée. Depuis cette page, vous pouvez surveiller les niveaux de stock, consulter les valorisations financières, suivre les flux d'unités entrants/sortants et approfondir l'historique des transactions d'articles spécifiques.

Quand devez-vous l'utiliser ?

Pour vérifier rapidement si une pièce est en stock.
Pour identifier les articles dont le stock est faible et qui doivent être recommandés.
Pour examiner la valeur financière totale immobilisée dans votre entrepôt.
Pour initier un ajustement, un transfert ou un comptage pour un article spécifique.

Navigation dans le tableau de bord d'inventaire

En haut de la page Inventory, vous disposez de plusieurs contrôles globaux :

Liste déroulante Site : filtrez votre vue d'inventaire par un emplacement physique spécifique ou affichez tous les sites combinés.
Bascules d'articles (All, Products, Materials) : filtrez rapidement la liste pour n'afficher que les matières premières ou uniquement les produits finis.
Total Value in Stock : située en haut à droite, elle calcule la valeur monétaire totale de tout l'inventaire actuellement affiché. Vous pouvez utiliser la liste déroulante à côté pour modifier la devise d'affichage.
Actions Export/Print : cliquez dessus pour télécharger un rapport CSV/PDF de votre liste d'inventaire actuelle.

Les colonnes de la table d'inventaire

La table principale fournit un instantané du statut de chaque article. De nombreuses colonnes proposent des cases de filtre min/max sous l'en-tête, vous permettant de rechercher des plages spécifiques.

Rank : l'ordre numérique de l'article dans la liste.
Name : le nom désigné de l'article.
Manufacturer Part Number : le MPN exact utilisé pour l'approvisionnement du composant.
SKU : votre identifiant Stock Keeping Unit interne.
Stock : la quantité physique réelle actuellement en rayon.
Item Type(s) : indique si l'article est un Product, un Material ou les deux.
Category : la classification de regroupement.
Default Supplier : le fournisseur principal auprès duquel vous achetez cet article.
Ave. Unit Cost : le coût financier moyen glissant pour acquérir ou fabriquer une unité.
Value in Stock : la valeur financière totale du stock actuel en main.
Expected : unités actuellement en cours de réception.
Committed : unités physiquement en rayon mais réservées à une Sales Order ou à un Manufacturing Order ouvert.
Reorder Quantity : le seuil de stock minimum. Si le stock descend en dessous, cela déclenche une alerte de réapprovisionnement.

Remarques :

Le 'Total Value in Stock' en haut à droite calcule dynamiquement en fonction des articles actuellement visibles. Si vous filtrez la liste pour n'afficher que les 'Materials', la valeur totale s'ajustera pour refléter uniquement vos matières premières.

Les nombres dans les colonnes 'Expected' et 'Committed' sont directement pilotés par les bons de commande ouverts (module Buy), les commandes client (module Sell) et les ordres de fabrication (module Make).

Les exports correspondent aux filtres : lorsque vous cliquez sur les icônes Export ou Print, le rapport CSV ou PDF généré n'inclura que les lignes qui correspondent à vos filtres actuellement appliqués.

Bonnes pratiques :

Utilisez les cases de filtre Min/Max sous la colonne Excess/Missing. Saisir un maximum de -1 filtrera instantanément l'ensemble de votre inventaire pour ne montrer que les articles qui sont passés sous votre seuil de réapprovisionnement sûr.

Triez périodiquement la table par la colonne Value in Stock (du plus élevé au plus bas). Cela aide la direction à identifier rapidement où le plus de capital de travail est immobilisé et à prioriser ces articles spécifiques pour des comptages physiques cycliques.

Si vous recherchez un article dont vous savez qu'il existe mais que la table est vide, vérifiez deux fois vos filtres de colonne. Une valeur « Min » oubliée dans la colonne Stock ou le mauvais « Site » sélectionné dans la liste déroulante du haut est la raison la plus courante pour laquelle les articles sont masqués de la vue.

Au lieu d'examiner l'ensemble de l'entrepôt en une seule fois, utilisez la liste déroulante Category pour examiner des regroupements spécifiques.

Afficher le stock d'un article spécifique

Pour afficher des informations détaillées sur le stock ou agir sur un article spécifique, il suffit de cliquer sur sa ligne dans la table d'inventaire. Cela ouvre un panneau coulissant détaillé avec deux onglets principaux : Stock Orders et Item Details.

Onglet Stock Orders

C'est le centre de commande des mouvements de l'article individuel.

En haut, vous obtenez une ventilation rapide du Stock (unités physiques totales), Available (unités libres à utiliser, hors engagées), Expected, Committed et votre Reorder Quantity.
Un journal chronologique de chaque mouvement de stock lié à cet article, y compris les transferts, inventaires physiques et ajustements. Vous pouvez surveiller la Issue Date, la Due Date et le Status actuel (par ex. Complete, In Transit, Cancelled, Overdue).
Située en haut à droite de cet onglet, un bouton d'action vous permet de déclencher instantanément un événement d'inventaire spécifiquement pour cet article. Dans la liste déroulante, vous pouvez sélectionner :
- Stock Adjustment : pour comptabiliser les rebuts, dommages ou écarts mineurs.
- Stock Transfer : pour déplacer cet article vers un autre site.
- Stock Take : pour demander un comptage cyclique manuel de cet article spécifique.

Onglet Item Details

Cet onglet fournit les paramètres financiers et de gestion pour le profil d'inventaire de l'article. Il est divisé en trois sections : Financial Summary, Stock Management et Item Details général.

Comment mettre à jour la Reorder Quantity

Si vous constatez que vos niveaux de stock de sécurité doivent être ajustés (par ex. vous manquez de pièces trop rapidement), vous pouvez mettre à jour le seuil directement depuis cette vue :

Accédez à l'onglet Item Details dans le panneau détaillé de l'article.
Repérez la carte Stock Management sur le côté droit.
Cliquez sur l'icône d'édition (un carré avec un crayon) dans le coin supérieur droit de la carte Stock Management.
Modifiez le nombre sous Reorder Quantity (par ex. passer de 100 à 200).
Enregistrez vos modifications. Une bannière de confirmation verte indiquant « Changes has been saved » apparaîtra en haut de l'écran, et la nouvelle Reorder Quantity sera immédiatement appliquée aux alertes de votre système.

Remarques :

La carte « Available » est votre métrique la plus critique pour les opérations quotidiennes. Elle soustrait automatiquement vos unités « Committed » de votre « Stock » physique total pour montrer ce qui est réellement libre à utiliser ou à vendre.

Dès que vous enregistrez une nouvelle « Reorder Quantity » à l'aide de l'icône d'édition, le système recalcule instantanément la métrique « Excess/Missing » de cet article dans la liste principale d'inventaire.

L'« Average Unit Cost » indiqué dans le Financial Summary est un calcul glissant. Il se met à jour automatiquement en fonction des données de prix tirées de vos bons de commande récents (Buy) ou ordres de fabrication (Make).

Bonnes pratiques :

Avant d'enregistrer un « Stock Adjustment » pour une pièce manquante, parcourez rapidement la table d'historique des transactions sous les cartes KPI. Vérifiez s'il y a un transfert « In Transit » ou un « Stock Take » actif qui pourrait expliquer les unités manquantes.

Portez une attention particulière aux lignes signalées par des étiquettes rouges « Overdue ». Un transfert en retard ou un inventaire physique incomplet est souvent la cause profonde des écarts entre le système et le rayon physique.

Lorsque vous définissez votre « Reorder Quantity », tenez fortement compte du temps que met le « Default Supplier » à livrer. Pour les composants fabriqués et expédiés depuis l'étranger, définissez une quantité de réapprovisionnement beaucoup plus élevée pour servir de tampon pendant le temps d'attente.

Si l'« Average Unit Cost » semble soudainement anormalement élevé ou bas, cela indique généralement une erreur de saisie de données sur un bon de commande récent (par ex. saisie du prix en gros au lieu du prix unitaire). Détecter cela ici empêche votre « Value in Stock » globale d'être artificiellement gonflée.

Ne traitez pas la « Reorder Quantity » comme un nombre à définir et oublier. Modifiez-la de manière proactive avant les saisons chargées pour éviter les goulets d'étranglement, et abaissez-la pendant les périodes creuses pour libérer du capital de travail.

Connexes

Stock Transfers — déplacer des articles entre sites.
Stock Adjustments — comptabiliser les rebuts, dommages ou écarts.
Stock Takes — demander des comptages cycliques manuels.
Stock Overview — page d'accueil du module.