Stock Inventory

La scheda Inventory funge da tuo registro principale. Fornisce una panoramica completa e in tempo reale di ogni articolo fisico all'interno della struttura selezionata. Da questa pagina puoi monitorare i livelli di stock, visualizzare le valutazioni finanziarie, tracciare i flussi di unità in entrata/uscita e approfondire la cronologia delle transazioni di articoli specifici.

Quando dovresti usarla?

Per verificare rapidamente se una parte è in stock.
Per identificare articoli che stanno esaurendo e necessitano di riordino.
Per esaminare il valore finanziario totale impegnato nel tuo magazzino.
Per avviare un aggiustamento, trasferimento o conteggio per un articolo specifico.

Navigare la Dashboard Inventory

In cima alla pagina Inventory hai diversi controlli globali:

Menu a tendina Site: Filtra la tua vista inventario per una specifica ubicazione fisica o visualizza tutti i siti combinati.
Toggle articoli (All, Products, Materials): Filtra rapidamente l'elenco per mostrare solo materie prime o solo prodotti finiti.
Total Value in Stock: Situato in alto a destra, questo calcola il valore monetario totale di tutto l'inventario attualmente visualizzato. Puoi utilizzare il menu a tendina accanto per cambiare la valuta di visualizzazione.
Azioni Export/Print: Fai clic su queste per scaricare un report CSV/PDF del tuo elenco di inventario attuale.

Le colonne della tabella Inventory

La tabella principale fornisce un'istantanea dello stato di ogni articolo. Molte colonne presentano riquadri filtro min/max sotto l'intestazione, consentendoti di cercare intervalli specifici.

Rank: L'ordine numerico dell'articolo nell'elenco.
Name: Il nome designato dell'articolo.
Manufacturer Part Number: L'esatto MPN utilizzato per l'approvvigionamento del componente.
SKU: Il tuo identificatore Stock Keeping Unit interno.
Stock: La quantità fisica effettiva attualmente sullo scaffale.
Item Type(s): Indica se l'articolo è un Product, Material o entrambi.
Category: La classificazione di raggruppamento.
Default Supplier: Il fornitore principale da cui acquisti questo articolo.
Ave. Unit Cost: Il costo finanziario medio mobile per acquisire o costruire un'unità.
Value in Stock: Il valore finanziario totale dello stock attuale a magazzino.
Expected: Unità attualmente in entrata.
Committed: Unità fisicamente sullo scaffale ma riservate per un Sales Order o Manufacturing Order aperto.
Reorder Quantity: La soglia minima di stock. Se lo stock scende sotto questa soglia, attiva un avviso di riordino.

Note

Il 'Total Value in Stock' in alto a destra si calcola dinamicamente in base agli articoli attualmente visibili. Se filtri l'elenco per mostrare solo 'Materials', il valore totale si regolerà per riflettere solo le tue materie prime.

I numeri nelle colonne 'Expected' e 'Committed' sono direttamente guidati da Ordini di Acquisto aperti (modulo Buy), Sales Orders (modulo Sell) e Manufacturing Orders (modulo Make).

Le esportazioni rispettano i filtri: Quando fai clic sulle icone Export o Print, il report CSV o PDF generato includerà solo le righe che corrispondono ai filtri attualmente applicati.

Best Practice:

Usa i riquadri filtro Min/Max sotto la colonna Excess/Missing. Inserire un massimo di -1 filtrerà istantaneamente l'intero inventario solo agli articoli che sono scesi al di sotto della soglia di riordino di sicurezza.

Ordina periodicamente la tabella per la colonna Value in Stock (dal più alto al più basso). Questo aiuta il management a identificare rapidamente dove è impegnato il maggior capitale di lavoro e a prioritizzare quegli articoli specifici per i conteggi ciclici fisici.

Se cerchi un articolo che sai esistere ma la tabella è vuota, controlla due volte i tuoi filtri di colonna. Un valore "Min" dimenticato nella colonna Stock o il "Site" sbagliato selezionato dal menu a tendina in cima è il motivo più comune per cui gli articoli sono nascosti dalla vista.

Invece di esaminare tutto il magazzino in una volta, usa il menu a tendina Category per esaminare raggruppamenti specifici.

Visualizzare lo stock di un articolo specifico

Per visualizzare informazioni dettagliate sullo stock o intraprendere azioni su un articolo specifico, basta fare clic sulla sua riga nella tabella dell'inventario. Questo apre un pannello a scomparsa dettagliato con due schede principali: Stock Orders e Item Details.

Scheda Stock Orders

Questo è il centro di comando per il movimento dell'articolo individuale.

In cima, ottieni una rapida ripartizione di Stock (unità fisiche totali), Available (unità libere da utilizzare, escluse quelle impegnate), Expected, Committed e la tua Reorder Quantity.
Un log cronologico di ogni movimento di stock relativo a questo articolo, inclusi Transfers, Stock Takes e Adjustments. Puoi monitorare l'Issue Date, Due Date e lo Status attuale (ad es. Complete, In Transit, Cancelled, Overdue).
Situato in alto a destra di questa scheda, un pulsante d'azione ti consente di attivare istantaneamente un evento di inventario specificamente per questo articolo. Dal menu a tendina puoi selezionare:
- Stock Adjustment: Per registrare scarti, danni o discrepanze minori.
- Stock Transfer: Per spostare questo articolo in un altro sito.
- Stock Take: Per richiedere un conteggio ciclico manuale di questo articolo specifico.

Scheda Item Details

Questa scheda fornisce le impostazioni finanziarie e di gestione per il profilo di inventario dell'articolo. È divisa in tre sezioni: Financial Summary, Stock Management e Item Details generali.

Come aggiornare la Reorder Quantity

Se ti rendi conto che i tuoi livelli di scorta di sicurezza devono essere regolati (ad es. stai esaurendo le parti troppo rapidamente), puoi aggiornare la soglia direttamente da questa vista:

Vai alla scheda Item Details all'interno del pannello di approfondimento dell'articolo.
Individua la scheda Stock Management sul lato destro.
Fai clic sull'icona di modifica (un quadrato con una matita) nell'angolo in alto a destra della scheda Stock Management.
Modifica il numero sotto Reorder Quantity (ad es. cambia da 100 a 200).
Salva le modifiche. Un banner di conferma verde che dice 'Changes has been saved' apparirà in cima allo schermo e la nuova Reorder Quantity viene immediatamente applicata agli avvisi del sistema.

Note

La scheda 'Available' è la tua metrica più critica per le operazioni quotidiane. Sottrae automaticamente le tue unità 'Committed' dal tuo 'Stock' fisico totale per mostrare ciò che è veramente libero da utilizzare o vendere.

Non appena salvi una nuova 'Reorder Quantity' utilizzando l'icona di modifica, il sistema ricalcola istantaneamente la metrica 'Excess/Missing' per questo articolo nell'elenco principale dell'inventario.

L'Average Unit Cost mostrato nel Financial Summary è un calcolo mobile. Si aggiorna automaticamente in base ai dati di prezzo estratti dai tuoi recenti Ordini di Acquisto (Buy) o Manufacturing Orders (Make).

Best Practice:

Prima di registrare uno 'Stock Adjustment' per una parte mancante, scansiona rapidamente la tabella della cronologia delle transazioni sotto le schede KPI. Verifica se c'è un trasferimento 'In Transit' o uno 'Stock Take' attivo che potrebbe spiegare le unità mancanti.

Presta molta attenzione alle righe contrassegnate con tag rossi 'Overdue'. Un trasferimento in ritardo o uno stock take incompleto è spesso la causa principale di discrepanze tra il sistema e lo scaffale fisico.

Quando imposti la tua 'Reorder Quantity', considera attentamente il tempo che il 'Default Supplier' impiega per consegnare. Per componenti prodotti e spediti dall'estero, imposta una quantità di riordino molto più alta per fungere da cuscinetto durante il tempo di attesa.

Se l'Average Unit Cost sembra improvvisamente insolitamente alto o basso, di solito indica un errore di inserimento dati su un recente Ordine di Acquisto (ad es. digitando il prezzo all'ingrosso invece del prezzo unitario). Catturare questo qui impedisce al tuo 'Value in Stock' complessivo di essere artificialmente gonfiato.

Non trattare la 'Reorder Quantity' come un numero da impostare e dimenticare. Modificalo proattivamente prima delle stagioni di punta per prevenire colli di bottiglia e abbassalo durante i periodi di calma per liberare capitale di lavoro.

Correlati

Stock Transfers - sposta articoli tra siti.
Stock Adjustments - registra scarti, danni o discrepanze.
Stock Takes - richiedi conteggi ciclici manuali.
Stock Overview - pagina di destinazione del modulo.