機能料金会社について記事ドキュメント
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    Buyモジュール

    概要

    Buy モジュールは、ユーザーが選択した拠点全体ですべての発注書を管理する場所です。注文ステータス、ベンダー詳細、期日、財務合計の可視性を提供します。

    主な要素

    • 場所別にデータをフィルターする拠点セレクター
    • ソートおよびフィルター可能な列を備えた発注書テーブル
    • Complete、Cancelled、Waiting for Payment、Waiting for Delivery、Overdueなどのステータスインジケーター
    • 選択した通貨で表示される総注文金額
    • 発注書の作成、スキャン、エクスポート、管理のためのアクション

    使い方

    1. Site ドロップダウンから拠点を選択します
    2. テーブルで発注書をレビューします
    3. 各列の下のフィルターを使用して結果を絞り込みます
    4. Order Numberをクリックして詳細を開きます
    5. 各行のアクションメニューを使用して追加のアクションを実行します

    注記:

    • 表示されるデータは常に選択した拠点にスコープされます
    • ステータスラベルはリアルタイムの注文進捗を反映します

    ベストプラクティス:

    • アクションを実行する前に必ず選択した拠点を確認してください
    • 大規模なデータセットをスクロールするのではなく、フィルターを使用してください

    ステータスの更新

    ユーザーが発注書のステータスを変更できるようにします。

    使い方

    1. 発注書のアクションメニューを開きます
    2. Update Statusを選択します
    3. 現在および新しいステータスをレビューします
    4. Continue をクリックして確認します

    警告

    ステータス更新はワークフローの進行とレポートに影響します。

    ベストプラクティス:

    • 実世界のアクションが完了したときにのみステータスを更新してください

    検査失敗としてマーク

    検査中に発注書または品目を失敗としてフラグ付けするために使用します。

    使い方

    1. Mark as Failed Inspection アクションをトリガーします
    2. 入力フィールドに失敗理由を入力します
    3. Continue をクリックして確認します

    注記:

    • 理由の入力は必須です
    警告

    このアクションは、在庫やサプライヤー評価などの下流プロセスに影響を与える可能性があります。

    ベストプラクティス:

    • トレーサビリティのために明確で具体的な理由を提供してください

    注文の並べ替え

    ユーザーはランク入力を使用してテーブル内の品目を並べ替えできます。

    使い方

    1. 行の並べ替えコントロールをクリックします
    2. 新しいランク位置を入力します
    3. テーブルが新しい順序に基づいて更新されます

    注記:

    • ランク付けは視覚的な配置にのみ影響します

    ベストプラクティス:

    • レビューセッション中の優先順位付けにランク付けを使用してください

    フィルターとドロップダウン

    Buyテーブルには、より良いデータコントロールのための高度なフィルタリングオプションが含まれています。

    利用可能なフィルター

    • Order Total範囲
    • Issue Date
    • Due Date
    • Status
    • Site

    使い方

    1. 列の下にあるフィルターフィールドをクリックします
    2. 目的の値を選択または入力します
    3. テーブルが自動的に更新されます

    拠点の選択

    拠点別に発注書をフィルターします。

    使い方

    1. Siteドロップダウンをクリックします
    2. 拠点を選択するか、Allを選択します
    3. データが選択に基づいて更新されます

    新しい拠点の追加

    ユーザーが新しい運用拠点を作成できるようにします。

    使い方

    1. ドロップダウンから + Add a new site をクリックします
    2. 必須フィールドに入力します:
      • Site Name
      • Legal Name
      • 住所詳細
      • Primary Currency
    3. 有効化する機能を選択します:
      • Sell
      • Make
      • Buy
      • Check
      • Fix
      • Stocks
    4. Add をクリックします

    注記:

    • 拠点機能はモジュールのアクセシビリティを決定します
    警告

    不正な拠点設定はシステム機能を制限する可能性があります。

    ベストプラクティス:

    • 拠点の運用に関連する機能のみを有効にしてください

    アクティブスキャナー

    Active Scannerは、接続されたバーコードデバイスを使用したリアルタイムの品目スキャンを可能にします。

    有効化方法

    1. Active Scanner をオンに切り替えます
    2. バーコードスキャナーが接続されていることを確認します

    注記:

    • 有効化の前にスキャナーが物理的に接続されている必要があります

    品目のスキャン

    品目を処理するためのスキャンインターフェースを開きます。

    使い方

    1. Scan Item をクリックします
    2. スキャナータイプまたはデバイスを選択します
    3. 選択したデバイスを使用して品目をスキャンします

    スキャナーエラー処理

    スキャナーの有効化に失敗したときに表示されます。

    一般的な原因

    • バーコードスキャナーデバイスが接続されていない

    解決方法

    1. 有効なバーコードスキャナーを接続します
    2. Active Scannerの有効化を再試行します
    警告

    接続されたデバイスがないとスキャナー機能は動作しません。

    アクティブスキャナーのセットアップ

    使用前にスキャナーデバイスを構成します。

    使い方

    1. Active Scanner 設定を開きます
    2. ドロップダウンからデバイスを選択します
    3. Save をクリックします

    注記:

    • WebカメラデバイスはScan Itemでのみ使用可能で、Active Scannerでは使用できません

    カメラスキャナー

    Webカメラなどのカメラデバイスを使用してスキャンできます。

    使い方

    1. Scan Item を開きます
    2. スキャナーをカメラに切り替えます
    3. バーコードをカメラフレーム内に位置決めします
    4. システムが品目を検出して処理します

    品目検出

    品目が正常に認識されたとき。

    動作

    • 品目詳細が自動的に入力されます
    • ユーザーはアクションを確認できます

    使い方

    1. 品目詳細を確認します
    2. 必要に応じて数量を調整します
    3. Confirm をクリックします

    未割り当て品目の検出

    スキャンされた品目が発注書にリンクされていない場合に発生します。

    使い方

    1. 手動で品目を選択します
    2. 発注書を割り当てます
    3. アクションを確認します

    警告

    未割り当ての品目は、確認前に手動介入が必要です。

    バーコードスキャナー

    より高速で正確な入力のためのハードウェアバーコードスキャナーをサポートします。

    使い方

    1. バーコードスキャナーが接続されていることを確認します
    2. Scan Item を開きます
    3. バーコードをスキャンします
    4. システムが自動的に処理します

    バーコード品目の検出

    既知の品目にリンクされた認識済みバーコード。

    使い方

    1. 品目詳細をレビューします
    2. 必要に応じて数量を調整します
    3. Confirm をクリックします

    バーコード未割り当て品目

    バーコードは検出されたが、発注書にリンクされていない。

    使い方

    1. 品目を手動で選択します
    2. 発注書を割り当てます
    3. Confirm

    警告

    正しい割り当てなしに確認すると、追跡エラーが発生する可能性があります。

    ベストプラクティス:

    • 確認する前に常に品目と発注書を確認してください
    • 手動エラーを減らすため、大量操作にはバーコードスキャンを使用してください

    発注書の作成

    これは、発注書を送信する前に作成および管理するメイン画面です。

    使い方

    1. 注文ヘッダー詳細をレビューまたは入力します
    2. Items テーブルの下に品目を追加します
    3. Delivery Detailsに入力します
    4. (任意)トラッキングを追加します
    5. 完了したら Create Order をクリックします

    注記:

    • ドラフトステータスは、まだ何も確定していないことを意味します
    • 合計は品目、税、配送に基づいて自動的に更新されます

    サプライヤー詳細の追加

    発注書のサプライヤーを定義または選択するために使用します。

    使い方

    1. 既存のサプライヤーを選択するか、新しいサプライヤーを入力します
    2. 以下を入力します:
      • 連絡担当者
      • メール
      • 電話
      • 請求住所
    3. Add をクリックします

    注記:

    • 不正なサプライヤー詳細は、通信失敗や配送の問題を引き起こす可能性があります

    ベストプラクティス:

    • 一貫性を維持するため、可能な限り既存のサプライヤーレコードを使用してください

    ビジネス詳細の追加

    注文に紐付けられた内部連絡先または担当者を定義します。

    使い方

    1. セールス担当者または連絡先を選択します
    2. 以下を入力します:
      • メール
      • 電話
      • 請求住所
    3. Add をクリックします

    注記:

    • これは注文の内部所有権を識別します

    ベストプラクティス:

    • 説明責任とフォロースルーを確保するため、責任者を割り当ててください

    配送詳細の追加

    注文が配送される場所と関連する指示を指定します。

    使い方

    1. Deliveryセクションの編集アイコンをクリックします
    2. 拠点と住所を選択します
    3. 連絡担当者を割り当てます
    4. 電話番号と配送指示を入力します
    5. Add をクリックします

    注記:

    • 配送指示は物流および受領チームをガイドします
    警告

    不正な配送詳細は遅延や配送失敗を引き起こす可能性があります。

    ベストプラクティス:

    • 取り扱いと受領のため、明確で具体的な指示を提供してください

    発注書への品目の追加

    ユーザーが数量、コスト、税を含む購入される品目を定義できるようにします。

    使い方

    1. Add Item をクリックします
    2. ドロップダウンから品目を選択します
    3. 数量を入力します
    4. 単価と税率をレビューまたは入力します
    5. 追加の品目に対して繰り返します

    注記:

    • 合計は品目エントリに基づいて自動的に更新されます
    警告

    不正な数量や価格は、在庫と財務記録に影響を与えます。

    ベストプラクティス:

    • 確定する前に品目選択と価格を再確認してください

    注文サマリー

    発注書の財務内訳を表示します。

    主な要素

    • Subtotal
    • Tax
    • Shipping
    • Total

    注記:

    • 値は自動的に計算されます

    ベストプラクティス:

    • 一貫性を確保するため、注文を作成する前に合計をレビューしてください

    配送追跡の追加(任意)

    ユーザーが配送進行状況を監視する追跡リンクを添付できるようにします。

    使い方

    1. Delivery Detailsセクションの上の Add Tracking をクリックします
    2. 追跡リンクを入力します
    3. Add をクリックします

    注記:

    • 追跡リンクは出荷ステータスの可視性を提供します

    ベストプラクティス:

    • 利用可能な場合は常に追跡情報を含めてください

    発注書の管理

    ユーザーが作成後に注文ステータス、アクション、ワークフロー進行を管理できるようにします。

    主な要素

    • 注文ステータスインジケーター
    • アクションドロップダウン
    • Receive ItemおよびScan Itemボタン
    • 受領ステータスを備えた品目テーブル

    使い方

    1. 発注書を開きます
    2. Actionsドロップダウンを使用してステータスを更新します
    3. テーブルで品目ステータスを監視します
    4. 配送されたら品目の受領を進めます

    注記:

    • ステータス変更は注文履歴に記録されます

    ベストプラクティス:

    • 実世界の進捗を反映するためにステータスを最新の状態に保ってください

    ステータスの更新(発注書から)

    ユーザーが発注書のステータスを変更できるようにします。

    使い方

    1. Actions をクリックします
    2. 新しいステータスを選択します
    3. 確認モーダルをレビューします
    4. Continue をクリックします

    警告

    ステータス変更はレポートとワークフロー進行に影響します。

    ベストプラクティス:

    • 実世界のアクションが完了したことを確認した後にのみステータスを更新してください

    検査失敗としてマーク(発注書から)

    検査中に品目または注文を失敗としてフラグ付けします。

    使い方

    1. Mark as Failed Inspectionをトリガーします
    2. 理由を入力します
    3. Continue をクリックします

    注記:

    • 理由の入力は必須です
    警告

    このアクションは在庫とサプライヤー評価に影響を与える可能性があります。

    ベストプラクティス:

    • トレーサビリティのため、明確で具体的な理由を提供してください

    品目の受領

    ユーザーが発注書から受領した品目を記録できるようにします。

    使い方

    1. Receive Item をクリックします
    2. 品目を選択します
    3. 発注書とサプライヤー詳細を確認します
    4. 受領数量を入力します
    5. Confirm をクリックします

    注記:

    • 受領は在庫レベルを更新します
    警告

    不正な数量は在庫の不一致を引き起こします。

    ベストプラクティス:

    • 確認する前に実際の受領数量を確認してください

    品目のスキャン(受領時)

    ユーザーがバーコードまたはカメラスキャンを使用して品目を受領できるようにします。

    使い方

    1. Scan Item をクリックします
    2. スキャナーまたはカメラデバイスを選択します
    3. 品目バーコードをスキャンします
    4. 検出された品目を確認します
    5. 必要に応じて数量を調整します
    6. Confirm をクリックします

    注記:

    • スキャンは手動入力エラーを減らします

    ベストプラクティス:

    • 確認する前に必ず検出された品目を確認してください

    配送追跡の追加(作成後)

    ユーザーが注文作成後に追跡情報を追加または更新できるようにします。

    使い方

    1. 発注書を開きます
    2. Add Tracking をクリックします
    3. 追跡リンクを入力します
    4. Add をクリックします

    注記:

    • 出荷が発送されたらすぐに追跡を更新してください

    関連注文

    現在の発注書にリンクされたすべての注文を表示します。

    主な要素

    • Order ID
    • Issue Date
    • Due Date
    • Status

    使い方

    1. Related Orders タブに移動します
    2. フィルターを使用して結果を絞り込みます
    3. 注文をクリックして詳細を表示します

    注記:

    • ワークフロー全体の依存関係への可視性を提供します

    ベストプラクティス:

    • リンクされた製造または販売プロセスを追跡するためにこのビューを使用してください

    注文履歴

    発注書で実行されたすべてのアクションを追跡します。

    主な要素

    • 日付と時刻
    • アクション所有者
    • アクティビティログ

    使い方

    1. Order History タブを開きます
    2. 変更とアクションをレビューします

    注記:

    • トレーサビリティのためにすべての更新が記録されます

    ベストプラクティス:

    • 監査と問題調査のために注文履歴を使用してください
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