Buy 모듈

개요

Buy 모듈은 사용자가 선택된 사이트 전반의 모든 구매 주문을 관리하는 곳입니다. 주문 상태, 공급업체 세부 정보, 마감일 및 재무 합계에 대한 가시성을 제공합니다.

주요 요소

• 위치별로 데이터를 필터링하기 위한 사이트 선택기
• 정렬 및 필터링 가능한 열을 갖춘 구매 주문 테이블
• Complete, Cancelled, Waiting for Payment, Waiting for Delivery, Overdue와 같은 상태 표시기
• 선택한 통화로 표시되는 총 주문 금액
• 구매 주문 생성, 스캔, 내보내기 및 관리 작업

사용 방법

1. 사이트 드롭다운에서 사이트를 선택합니다
2. 테이블에서 구매 주문을 검토합니다
3. 각 열 아래의 필터를 사용하여 결과를 좁힙니다
4. 주문 번호를 클릭하여 전체 세부 정보를 엽니다
5. 추가 작업을 위해 각 행의 작업 메뉴를 사용합니다

참고:

• 표시되는 데이터는 항상 선택한 사이트로 범위가 지정됩니다
• 상태 레이블은 실시간 주문 진행 상황을 반영합니다

모범 사례:

• 작업을 수행하기 전에 항상 선택한 사이트를 확인하십시오
• 대량 데이터 세트를 스크롤하는 대신 필터를 사용하십시오

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상태 업데이트

사용자가 구매 주문의 상태를 변경할 수 있도록 합니다.

사용 방법

1. 구매 주문에서 작업 메뉴를 엽니다
2. 상태 업데이트를 선택합니다
3. 현재 상태와 새 상태를 검토합니다
4. Continue를 클릭하여 확인합니다

경고

상태 업데이트는 워크플로 진행 및 보고에 영향을 미칩니다.

모범 사례:

• 실제 작업이 완료된 경우에만 상태를 업데이트하십시오

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Failed Inspection으로 표시

검사 중 실패로 구매 주문이나 항목에 플래그를 지정하는 데 사용됩니다.

사용 방법

1. Mark as Failed Inspection 작업을 트리거합니다
2. 입력 필드에 실패 사유를 입력합니다
3. Continue를 클릭하여 확인합니다

참고:

• 사유 입력은 필수입니다

경고

이 작업은 재고나 공급업체 평가와 같은 다운스트림 프로세스에 영향을 미칠 수 있습니다.

모범 사례:

• 추적성을 위해 명확하고 구체적인 사유를 제공하십시오

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주문 정렬

사용자는 순위 입력을 사용하여 테이블 내에서 항목의 순서를 변경할 수 있습니다.

사용 방법

1. 행에서 순서 변경 컨트롤을 클릭합니다
2. 새 순위 위치를 입력합니다
3. 테이블이 새 순서에 따라 업데이트됩니다

참고:

• 순위는 시각적 정렬에만 영향을 미칩니다

모범 사례:

• 검토 세션 중 우선순위 지정에 순위를 사용하십시오

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필터 및 드롭다운

Buy 테이블에는 데이터 제어를 향상시키기 위한 고급 필터링 옵션이 포함되어 있습니다.

사용 가능한 필터

• 주문 합계 범위
• 발행일
• 마감일
• 상태
• 사이트

사용 방법

1. 열 아래의 필터 필드를 클릭합니다
2. 원하는 값을 선택하거나 입력합니다
3. 테이블이 자동으로 업데이트됩니다

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사이트 선택

사이트별로 구매 주문을 필터링합니다.

사용 방법

1. 사이트 드롭다운을 클릭합니다
2. 사이트를 선택하거나 All을 선택합니다
3. 선택에 따라 데이터가 업데이트됩니다

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새 사이트 추가

사용자가 새 운영 사이트를 만들 수 있도록 합니다.

사용 방법

1. 드롭다운에서 + Add a new site를 클릭합니다
2. 필수 필드를 입력합니다:
   • Site Name
   • Legal Name
   • 주소 세부 정보
   • 기본 통화
3. 활성화된 기능을 선택합니다:
   • Sell
   • Make
   • Buy
   • Check
   • Fix
   • Stocks
4. Add를 클릭합니다

참고:

• 사이트 기능이 모듈 접근성을 결정합니다

경고

잘못된 사이트 구성은 시스템 기능을 제한할 수 있습니다.

모범 사례:

• 사이트 운영에 관련된 기능만 활성화하십시오

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Active Scanner

Active Scanner를 사용하면 연결된 바코드 장치를 통해 실시간 항목 스캔이 가능합니다.

활성화 방법

1. Active Scanner를 켭니다
2. 바코드 스캐너가 연결되어 있는지 확인합니다

참고:

• 활성화 전에 스캐너가 물리적으로 연결되어 있어야 합니다

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항목 스캔

항목 처리를 위한 스캔 인터페이스를 엽니다.

사용 방법

1. Scan Item을 클릭합니다
2. 스캐너 유형 또는 장치를 선택합니다
3. 선택한 장치를 사용하여 항목을 스캔합니다

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스캐너 오류 처리

스캐너 활성화가 실패할 때 표시됩니다.

일반적인 원인

• 바코드 스캐너 장치가 연결되지 않음

해결 방법

1. 유효한 바코드 스캐너를 연결합니다
2. Active Scanner를 다시 활성화합니다

경고

장치가 연결되지 않으면 스캐너 기능이 작동하지 않습니다.

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Active Scanner 설정

사용 전 스캐너 장치를 구성합니다.

사용 방법

1. Active Scanner 설정을 엽니다
2. 드롭다운에서 장치를 선택합니다
3. Save를 클릭합니다

참고:

• 웹캠 장치는 Active Scanner가 아닌 Scan Item을 통해서만 사용 가능합니다

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카메라 스캐너

웹캠과 같은 카메라 장치를 사용하여 스캔할 수 있도록 합니다.

사용 방법

1. Scan Item을 엽니다
2. 스캐너를 카메라로 전환합니다
3. 바코드를 카메라 프레임 내에 위치시킵니다
4. 시스템이 항목을 감지하고 처리합니다

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항목 감지됨

항목이 성공적으로 인식된 경우.

동작

• 항목 세부 정보가 자동으로 채워집니다
• 사용자가 작업을 확인할 수 있습니다

사용 방법

1. 항목 세부 정보를 확인합니다
2. 필요한 경우 수량을 조정합니다
3. Confirm을 클릭합니다

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할당되지 않은 항목 감지됨

스캔된 항목이 구매 주문에 연결되지 않은 경우 발생합니다.

사용 방법

1. 항목을 수동으로 선택합니다
2. 구매 주문을 할당합니다
3. 작업을 확인합니다

경고

할당되지 않은 항목은 확인 전에 수동 개입이 필요합니다.

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바코드 스캐너

더 빠르고 정확한 입력을 위해 하드웨어 바코드 스캐너를 지원합니다.

사용 방법

1. 바코드 스캐너가 연결되어 있는지 확인합니다
2. Scan Item을 엽니다
3. 바코드를 스캔합니다
4. 시스템이 자동으로 처리합니다

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바코드 항목 감지됨

알려진 항목에 연결된 바코드가 인식되었습니다.

사용 방법

1. 항목 세부 정보를 검토합니다
2. 필요한 경우 수량을 조정합니다
3. Confirm을 클릭합니다

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바코드 할당되지 않은 항목

바코드가 감지되었지만 구매 주문에 연결되지 않았습니다.

사용 방법

1. 항목을 수동으로 선택합니다
2. 구매 주문을 할당합니다
3. Confirm

경고

올바른 할당 없이 확인하면 추적 오류가 발생할 수 있습니다.

모범 사례:

• 확인하기 전에 항상 항목 및 구매 주문을 확인하십시오
• 수동 오류를 줄이기 위해 대용량 작업에는 바코드 스캐닝을 사용하십시오

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구매 주문 만들기

이것은 제출하기 전에 구매 주문을 생성하고 관리하는 기본 화면입니다.

사용 방법

1. 주문 헤더 세부 정보를 검토하거나 입력합니다
2. Items 테이블에 항목을 추가합니다
3. 배송 세부 정보를 입력합니다
4. (선택 사항) 추적 추가
5. 완료되면 Create Order를 클릭합니다

참고:

• 드래프트 상태는 아직 아무것도 확정되지 않았음을 의미합니다
• 합계는 항목, 세금 및 배송에 따라 자동으로 업데이트됩니다

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공급업체 세부 정보 추가

구매 주문에 대한 공급업체를 정의하거나 선택하는 데 사용됩니다.

사용 방법

1. 기존 공급업체를 선택하거나 새 공급업체를 입력합니다
2. 다음을 입력합니다:
   • 담당자
   • 이메일
   • 전화
   • 청구 주소
3. Add를 클릭합니다

참고:

• 잘못된 공급업체 세부 정보는 통신 실패 또는 배송 문제를 일으킬 수 있습니다

모범 사례:

• 일관성을 유지하려면 가능한 경우 기존 공급업체 레코드를 사용하십시오

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비즈니스 세부 정보 추가

주문에 연결된 내부 담당자 또는 대리인을 정의합니다.

사용 방법

1. 영업 담당자 또는 연락처를 선택합니다
2. 다음을 입력합니다:
   • 이메일
   • 전화
   • 청구 주소
3. Add를 클릭합니다

참고:

• 이는 주문의 내부 소유권을 식별합니다

모범 사례:

• 책임감과 후속 조치를 보장하기 위해 책임자를 할당하십시오

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배송 세부 정보 추가

주문이 배송될 위치와 관련 지침을 지정합니다.

사용 방법

1. 배송 섹션에서 편집 아이콘을 클릭합니다
2. 사이트와 주소를 선택합니다
3. 담당자를 할당합니다
4. 전화번호와 배송 지침을 입력합니다
5. Add를 클릭합니다

참고:

• 배송 지침은 물류 및 수령 팀을 안내합니다

경고

잘못된 배송 세부 정보는 지연이나 배송 실패를 일으킬 수 있습니다.

모범 사례:

• 처리 및 수령에 대한 명확하고 구체적인 지침을 제공하십시오

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구매 주문에 항목 추가

사용자가 수량, 비용 및 세금을 포함하여 구매할 항목을 정의할 수 있도록 합니다.

사용 방법

1. Add Item을 클릭합니다
2. 드롭다운에서 항목을 선택합니다
3. 수량을 입력합니다
4. 단가와 세율을 검토하거나 입력합니다
5. 추가 항목에 대해 반복합니다

참고:

• 합계는 항목 입력에 따라 자동으로 업데이트됩니다

경고

잘못된 수량이나 가격은 재고 및 재무 기록에 영향을 미칩니다.

모범 사례:

• 확정하기 전에 항목 선택 및 가격을 다시 확인하십시오

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주문 요약

구매 주문의 재무 분석을 표시합니다.

주요 요소

• 소계
• 세금
• 배송
• 합계

참고:

• 값은 자동으로 계산됩니다

모범 사례:

• 일관성을 보장하기 위해 주문을 생성하기 전에 합계를 검토하십시오

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배송 추적 추가 (선택 사항)

사용자가 배송 진행 상황을 모니터링하기 위해 추적 링크를 첨부할 수 있도록 합니다.

사용 방법

1. 배송 세부 정보 섹션 위의 Add Tracking을 클릭합니다
2. 추적 링크를 입력합니다
3. Add를 클릭합니다

참고:

• 추적 링크는 배송 상태에 대한 가시성을 제공합니다

모범 사례:

• 가능한 경우 항상 추적 정보를 포함하십시오

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구매 주문 관리

사용자가 생성 후 주문 상태, 작업 및 워크플로 진행을 관리할 수 있도록 합니다.

주요 요소

• 주문 상태 표시기
• 작업 드롭다운
• Receive Item 및 Scan Item 버튼
• 수령 상태가 있는 항목 테이블

사용 방법

1. 구매 주문을 엽니다
2. Actions 드롭다운을 사용하여 상태를 업데이트합니다
3. 테이블에서 항목 상태를 모니터링합니다
4. 배송된 항목 수령을 진행합니다

참고:

• 상태 변경은 주문 기록에 기록됩니다

모범 사례:

• 실제 진행 상황을 반영하도록 상태를 업데이트하십시오

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상태 업데이트 (구매 주문에서)

사용자가 구매 주문의 상태를 변경할 수 있도록 합니다.

사용 방법

1. Actions를 클릭합니다
2. 새 상태를 선택합니다
3. 확인 모달을 검토합니다
4. Continue를 클릭합니다

경고

상태 변경은 보고 및 워크플로 진행에 영향을 미칩니다.

모범 사례:

• 실제 작업이 완료되었음을 확인한 후에만 상태를 업데이트하십시오

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Failed Inspection으로 표시 (구매 주문에서)

검사 중 항목이나 주문에 실패 플래그를 지정합니다.

사용 방법

1. Mark as Failed Inspection을 트리거합니다
2. 사유를 입력합니다
3. Continue를 클릭합니다

참고:

• 사유 입력은 필수입니다

경고

이 작업은 재고 및 공급업체 평가에 영향을 미칠 수 있습니다.

모범 사례:

• 추적성을 위해 명확하고 구체적인 사유를 제공하십시오

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항목 수령

사용자가 구매 주문에서 수령한 항목을 기록할 수 있도록 합니다.

사용 방법

1. Receive Item을 클릭합니다
2. 항목을 선택합니다
3. 구매 주문 및 공급업체 세부 정보를 확인합니다
4. 수령 수량을 입력합니다
5. Confirm을 클릭합니다

참고:

• 수령은 재고 수준을 업데이트합니다

경고

잘못된 수량은 재고 불일치로 이어집니다.

모범 사례:

• 확인하기 전에 실제 수령 수량을 확인하십시오

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항목 스캔 (수령)

사용자가 바코드 또는 카메라 스캐닝을 사용하여 항목을 수령할 수 있도록 합니다.

사용 방법

1. Scan Item을 클릭합니다
2. 스캐너 또는 카메라 장치를 선택합니다
3. 항목 바코드를 스캔합니다
4. 감지된 항목을 확인합니다
5. 필요한 경우 수량을 조정합니다
6. Confirm을 클릭합니다

참고:

• 스캐닝은 수동 입력 오류를 줄입니다

모범 사례:

• 확인하기 전에 항상 감지된 항목을 확인하십시오

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배송 추적 추가 (생성 후)

사용자가 주문 생성 후 추적 정보를 추가하거나 업데이트할 수 있도록 합니다.

사용 방법

1. 구매 주문을 엽니다
2. Add Tracking을 클릭합니다
3. 추적 링크를 입력합니다
4. Add를 클릭합니다

참고:

• 배송이 발송되는 즉시 추적을 업데이트하십시오

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관련 주문

현재 구매 주문에 연결된 모든 주문을 표시합니다.

주요 요소

• 주문 ID
• 발행일
• 마감일
• 상태

사용 방법

1. Related Orders 탭으로 이동합니다
2. 필터를 사용하여 결과를 구체화합니다
3. 주문을 클릭하여 세부 정보를 봅니다

참고:

• 워크플로 전반의 종속성에 대한 가시성을 제공합니다

모범 사례:

• 연결된 제조 또는 판매 프로세스를 추적하려면 이 보기를 사용하십시오

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주문 기록

구매 주문에서 수행된 모든 작업을 추적합니다.

주요 요소

• 날짜 및 시간
• 작업 소유자
• 활동 로그

사용 방법

1. Order History 탭을 엽니다
2. 변경 사항 및 작업을 검토합니다

참고:

• 모든 업데이트는 추적성을 위해 기록됩니다

모범 사례:

• 감사 및 문제 조사를 위해 주문 기록을 사용하십시오