Inventário de Estoque

A aba Inventory serve como seu livro-razão mestre. Ela fornece uma visão abrangente em tempo real de cada item físico dentro da instalação selecionada. Nesta página, você pode monitorar níveis de estoque, visualizar avaliações financeiras, rastrear fluxos de unidades de entrada/saída e detalhar o histórico de transações de itens específicos.

Quando você deve usar isso?

Para verificar rapidamente se uma peça está em estoque.
Para identificar itens que estão acabando e precisam ser reordenados.
Para revisar o valor financeiro total atrelado ao seu armazém.
Para iniciar um ajuste, transferência ou contagem para um item específico.

Navegando pelo Painel de Inventário

No topo da página Inventory, você tem vários controles globais:

Menu suspenso de Site: Filtre sua visualização de inventário por uma localização física específica ou visualize todos os sites combinados.
Alternâncias de Item (All, Products, Materials): Filtre rapidamente a lista para mostrar apenas matérias-primas ou apenas produtos acabados.
Total Value in Stock: Localizado no canto superior direito, isso calcula o valor monetário total de todo o inventário atualmente exibido. Você pode usar o menu suspenso ao lado para alterar a moeda de exibição.
Ações de Exportar/Imprimir: Clique nesses para baixar um relatório CSV/PDF da sua lista de inventário atual.

As colunas da tabela de inventário

A tabela principal fornece um instantâneo do status de cada item. Muitas colunas apresentam caixas de filtro min/máx abaixo do cabeçalho, permitindo que você pesquise faixas específicas.

Rank: A ordem numérica do item na lista.
Name: O nome designado do item.
Manufacturer Part Number: O MPN exato usado para obter o componente.
SKU: Seu identificador interno de Stock Keeping Unit.
Stock: A quantidade física real atualmente na prateleira.
Item Type(s): Indica se o item é Product, Material ou ambos.
Category: A classificação de agrupamento.
Default Supplier: O fornecedor principal de quem você compra este item.
Ave. Unit Cost: O custo financeiro médio móvel para adquirir ou construir uma unidade.
Value in Stock: O valor financeiro total do estoque atual em mãos.
Expected: Unidades que estão atualmente chegando.
Committed: Unidades que estão fisicamente na prateleira, mas reservadas para uma Ordem de Venda ou Ordem de Fabricação aberta.
Reorder Quantity: O limite mínimo de estoque. Se o estoque cair abaixo disso, aciona um alerta de reposição.

Notas:

O 'Total Value in Stock' no canto superior direito calcula dinamicamente com base nos itens atualmente visíveis. Se você filtrar a lista para mostrar apenas 'Materials', o valor total se ajustará para refletir apenas suas matérias-primas.

Os números nas colunas 'Expected' e 'Committed' são impulsionados diretamente por Ordens de Compra abertas (módulo Buy), Ordens de Venda (módulo Sell) e Ordens de Fabricação (módulo Make).

Exportações correspondem aos filtros: Quando você clica nos ícones Export ou Print, o relatório CSV ou PDF gerado incluirá apenas as linhas que correspondem aos filtros aplicados atualmente.

Boas práticas:

Use as caixas de filtro Min/Máx sob a coluna Excess/Missing. Inserir um máximo de -1 filtrará instantaneamente todo o seu inventário apenas para os itens que caíram abaixo do seu limite seguro de reposição.

Periodicamente, ordene a tabela pela coluna Value in Stock (maior para menor). Isso ajuda a gerência a identificar rapidamente onde o maior capital de giro está atrelado e priorizar esses itens específicos para contagens cíclicas físicas.

Se você pesquisar um item que sabe que existe, mas a tabela está vazia, verifique novamente os filtros de coluna. Um valor "Min" esquecido na coluna Stock ou o "Site" errado selecionado no menu suspenso superior é a razão mais comum pela qual os itens ficam ocultos da visualização.

Em vez de revisar todo o armazém de uma vez, use o menu suspenso Category para revisar agrupamentos específicos.

Visualizando estoque de item específico

Para visualizar informações detalhadas de estoque ou tomar ação em um item específico, simplesmente clique em sua linha na tabela de inventário. Isso abre um painel deslizante detalhado com duas abas principais: Stock Orders e Item Details.

Aba Stock Orders

Este é o centro de comando para a movimentação do item individual.

No topo, você obtém um detalhamento rápido de Stock (unidades físicas totais), Available (unidades livres para uso, excluindo comprometidas), Expected, Committed e sua Reorder Quantity.
Um log cronológico de cada movimento de estoque relacionado a este item, incluindo Transferências, Inventários Físicos e Ajustes. Você pode monitorar a Issue Date, Due Date e Status atual (por exemplo, Complete, In Transit, Cancelled, Overdue).
Localizado no canto superior direito desta aba, um botão de ação permite que você acione instantaneamente um evento de inventário especificamente para este item. No menu suspenso, você pode selecionar:
- Stock Adjustment: Para registrar sucata, danos ou pequenas divergências.
- Stock Transfer: Para mover este item para outro site.
- Stock Take: Para solicitar uma contagem cíclica manual deste item específico.

Aba Item Details

Esta aba fornece as configurações financeiras e de gerenciamento para o perfil de inventário do item. Está dividida em três seções: Financial Summary, Stock Management e Item Details gerais.

Como atualizar o Reorder Quantity

Se você perceber que seus níveis de estoque de segurança precisam ser ajustados (por exemplo, você está ficando sem peças muito rapidamente), pode atualizar o limite diretamente desta visualização:

Navegue até a aba Item Details dentro do painel de aprofundamento do item.
Localize o cartão Stock Management no lado direito.
Clique no Ícone de Edição (um quadrado com um lápis) no canto superior direito do cartão Stock Management.
Modifique o número sob Reorder Quantity (por exemplo, mude de 100 para 200).
Salve suas alterações. Um banner verde de confirmação informando 'Changes has been saved' aparecerá no topo da tela, e a nova Reorder Quantity é imediatamente aplicada aos seus alertas do sistema.

Notas:

O cartão 'Available' é sua métrica mais crítica para operações do dia a dia. Ele subtrai automaticamente suas unidades 'Committed' do seu 'Stock' físico total para mostrar o que está verdadeiramente livre para usar ou vender.

Assim que você salva uma nova 'Reorder Quantity' usando o ícone de edição, o sistema recalcula instantaneamente a métrica 'Excess/Missing' para este item na lista mestre principal de Inventory.

O 'Average Unit Cost' mostrado no Financial Summary é um cálculo móvel. Atualiza automaticamente com base nos dados de preços extraídos das suas recentes Ordens de Compra (Buy) ou Ordens de Fabricação (Make).

Boas práticas:

Antes de registrar um 'Stock Adjustment' para uma peça em falta, escaneie rapidamente a tabela de histórico de transações abaixo dos cartões de KPI. Verifique se há uma transferência 'In Transit' ou um 'Stock Take' ativo que possa explicar as unidades em falta.

Preste muita atenção às linhas marcadas com etiquetas vermelhas 'Overdue'. Uma transferência atrasada ou um inventário físico incompleto é frequentemente a causa raiz de divergências entre o sistema e a prateleira física.

Ao definir sua 'Reorder Quantity', considere fortemente quanto tempo o 'Default Supplier' leva para entregar. Para componentes fabricados e enviados do exterior, defina uma quantidade de reposição muito maior para atuar como um buffer durante o tempo de espera.

Se o 'Average Unit Cost' de repente parecer incomumente alto ou baixo, isso geralmente indica um erro de entrada de dados em uma recente Ordem de Compra (por exemplo, digitar o preço em massa em vez do preço unitário). Capturar isso aqui impede que seu 'Value in Stock' geral seja inflado artificialmente.

Não trate a 'Reorder Quantity' como um número de configurar e esquecer. Edite-o proativamente antes de temporadas movimentadas para evitar gargalos e diminua-o durante períodos lentos para liberar capital de giro.

Relacionado

Stock Transfers - mover itens entre sites.
Stock Adjustments - registrar sucata, danos ou divergências.
Stock Takes - solicitar contagens cíclicas manuais.
Stock Overview - página inicial do módulo.