Buy 模块

概述

Buy 模块是用户管理所选站点上所有采购订单的位置。它提供对订单状态、供应商详情、到期日期和财务总额的可见性。

关键要素

• 用于按位置筛选数据的 Site 选择器
• 带可排序和可筛选列的采购订单表
• 状态指示器,例如 Complete、Cancelled、Waiting for Payment、Waiting for Delivery、Overdue
• 以所选货币显示的总订单价值
• 用于创建、扫描、导出和管理采购订单的操作

如何使用

1. 从 Site 下拉菜单中选择一个站点
2. 在表中查看采购订单
3. 使用每列下的筛选器缩小结果范围
4. 单击订单编号以打开完整详情
5. 使用每行的操作菜单进行其他操作

注意事项:

• 显示的数据始终限定于所选站点
• 状态标签反映实时订单进度

最佳实践:

• 在采取操作前始终确认所选站点
• 使用筛选器而不是滚动浏览大型数据集

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更新状态

允许用户更改采购订单的状态。

如何使用

1. 在采购订单上打开操作菜单
2. 选择 Update Status
3. 查看当前状态和新状态
4. 单击 Continue 确认

警告

状态更新会影响工作流进度和报告。

最佳实践:

• 仅在实际操作完成时更新状态

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标记为未通过检验

用于在检验期间将采购订单或物料标记为未通过。

如何使用

1. 触发 Mark as Failed Inspection 操作
2. 在输入字段中输入失败原因
3. 单击 Continue 确认

注意事项:

• 必须输入原因

警告

此操作可能影响库存或供应商评估等下游流程。

最佳实践:

• 提供清晰、具体的原因以便追溯

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订单排列

用户可以使用排名输入在表内重新排序物料。

如何使用

1. 单击行上的重新排序控件
2. 输入新的排名位置
3. 表根据新顺序更新

注意事项:

• 排名仅影响视觉排列

最佳实践:

• 在审查会议期间使用排名进行优先级排序

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筛选器和下拉菜单

Buy 表包含高级筛选选项,以更好地控制数据。

可用筛选器

• 订单总额范围
• 签发日期
• 到期日期
• 状态
• 站点

如何使用

1. 单击列下的任何筛选器字段
2. 选择或输入所需的值
3. 表会自动更新

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站点选择

按站点筛选采购订单。

如何使用

1. 单击 Site 下拉菜单
2. 选择一个站点或选择全部
3. 数据根据选择更新

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添加新站点

允许用户创建新的运营站点。

如何使用

1. 从下拉菜单单击 + Add a new site
2. 填写必填字段:
   • 站点名称
   • 法定名称
   • 地址详情
   • 主要货币
3. 选择启用的功能:
   • Sell
   • Make
   • Buy
   • Check
   • Fix
   • Stocks
4. 单击 Add

注意事项:

• 站点功能决定模块的可访问性

警告

不正确的站点配置可能限制系统功能。

最佳实践:

• 仅启用与站点运营相关的功能

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Active Scanner

Active Scanner 允许使用连接的条形码设备进行实时物料扫描。

如何启用

1. 切换 Active Scanner 至开启
2. 确保已连接条形码扫描仪

注意事项:

• 在激活之前必须物理连接扫描仪

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扫描物料

打开用于处理物料的扫描界面。

如何使用

1. 单击 Scan Item
2. 选择扫描仪类型或设备
3. 使用所选设备扫描物料

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扫描仪错误处理

在扫描仪激活失败时显示。

常见原因

• 未连接条形码扫描仪设备

解决方案

1. 连接有效的条形码扫描仪
2. 重试激活 Active Scanner

警告

如果没有连接设备,扫描仪功能将无法运行。

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Active Scanner 设置

在使用前配置扫描仪设备。

如何使用

1. 打开 Active Scanner 设置
2. 从下拉菜单中选择设备
3. 单击 Save

注意事项:

• 摄像头设备仅可通过 Scan Item 使用,不可通过 Active Scanner 使用

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Camera Scanner

允许使用摄像设备(例如网络摄像头)进行扫描。

如何使用

1. 打开 Scan Item
2. 将扫描仪切换为摄像头
3. 将条形码置于摄像头框架内
4. 系统检测并处理物料

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检测到物料

当物料成功被识别时。

行为

• 物料详情自动填充
• 用户可以确认操作

如何使用

1. 验证物料详情
2. 如需要,调整数量
3. 单击 Confirm

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检测到未分配的物料

当扫描的物料未链接到采购订单时发生。

如何使用

1. 手动选择物料
2. 分配采购订单
3. 确认操作

警告

未分配的物料在确认前需要手动干预。

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条形码扫描仪

支持硬件条形码扫描仪,以实现更快、更精确的输入。

如何使用

1. 确保已连接条形码扫描仪
2. 打开 Scan Item
3. 扫描条形码
4. 系统自动处理

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检测到条形码物料

识别的条形码已链接到已知物料。

如何使用

1. 查看物料详情
2. 如需要,调整数量
3. 单击 Confirm

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条形码未分配物料

检测到条形码,但未链接到采购订单。

如何使用

1. 手动选择物料
2. 分配采购订单
3. Confirm

警告

在没有正确分配的情况下确认可能导致跟踪错误。

最佳实践:

• 在确认前始终验证物料和采购订单
• 在大批量操作中使用条形码扫描以减少手动错误

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创建采购订单

这是您在提交采购订单之前创建和管理该订单的主屏幕。

如何使用

1. 查看或输入订单标题详情
2. 在 Items 表下添加物料
3. 填写交货详情
4. (可选)添加跟踪
5. 完成后单击 Create Order

注意事项:

• 草稿状态意味着尚未最终确定任何内容
• 总额根据物料、税和运输自动更新

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添加供应商详情

用于定义或选择采购订单的供应商。

如何使用

1. 选择现有供应商或输入新供应商
2. 填写:
   • 联系人
   • 电子邮件
   • 电话
   • 账单地址
3. 单击 Add

注意事项:

• 不正确的供应商详情可能导致沟通失败或交货问题

最佳实践:

• 尽可能使用现有的供应商记录以保持一致性

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添加业务详情

定义与订单关联的内部联系人或代表。

如何使用

1. 选择销售代表或联系人
2. 填写:
   • 电子邮件
   • 电话
   • 账单地址
3. 单击 Add

注意事项:

• 这标识订单的内部所有权

最佳实践:

• 分配负责人以确保问责和跟进

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添加交货详情

指定订单的交货地点和任何相关说明。

如何使用

1. 单击 Delivery 部分的编辑图标
2. 选择站点和地址
3. 分配联系人
4. 输入电话号码和交货说明
5. 单击 Add

注意事项:

• 交货说明指导物流和接收团队

警告

不正确的交货详情可能导致延迟或交货失败。

最佳实践:

• 为处理和接收提供清晰具体的说明

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向采购订单添加物料

允许用户定义正在购买的物料,包括数量、成本和税。

如何使用

1. 单击 Add Item
2. 从下拉菜单中选择物料
3. 输入数量
4. 查看或输入单位成本和税率
5. 为其他物料重复

注意事项:

• 总额根据物料条目自动更新

警告

不正确的数量或定价将影响库存和财务记录。

最佳实践:

• 在最终确定前再次检查物料选择和定价

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订单摘要

显示采购订单的财务细分。

关键要素

• 小计
• 税
• 运输
• 总计

注意事项:

• 值会自动计算

最佳实践:

• 在创建订单前查看总额以确保一致性

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添加交货跟踪(可选)

允许用户附加跟踪链接以监控交货进度。

如何使用

1. 在 Delivery Details 部分上方单击 Add Tracking
2. 输入跟踪链接
3. 单击 Add

注意事项:

• 跟踪链接提供发货状态的可见性

最佳实践:

• 在可用时始终包含跟踪信息

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管理采购订单

允许用户在创建后管理订单状态、操作和工作流进度。

关键要素

• 订单状态指示器
• 操作下拉菜单
• Receive Item 和 Scan Item 按钮
• 带接收状态的物料表

如何使用

1. 打开采购订单
2. 使用 Actions 下拉菜单更新状态
3. 在表中监控物料状态
4. 在交付时继续接收物料

注意事项:

• 状态更改记录在订单历史中

最佳实践:

• 保持状态更新以反映真实进度

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更新状态(来自采购订单)

允许用户更改采购订单的状态。

如何使用

1. 单击 Actions
2. 选择新状态
3. 查看确认模态框
4. 单击 Continue

警告

状态更改会影响报告和工作流进度。

最佳实践:

• 仅在确认实际操作完成后更新状态

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标记为未通过检验(来自采购订单)

将物料或订单在检验期间标记为未通过。

如何使用

1. 触发 Mark as Failed Inspection
2. 输入原因
3. 单击 Continue

注意事项:

• 必须输入原因

警告

此操作可能影响库存和供应商评估。

最佳实践:

• 提供清晰具体的原因以便追溯

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接收物料

允许用户记录从采购订单接收的物料。

如何使用

1. 单击 Receive Item
2. 选择物料
3. 验证采购订单和供应商详情
4. 输入接收数量
5. 单击 Confirm

注意事项:

• 接收会更新库存水平

警告

不正确的数量将导致库存差异。

最佳实践:

• 在确认前验证实际接收的数量

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扫描物料(接收)

允许用户使用条形码或摄像扫描接收物料。

如何使用

1. 单击 Scan Item
2. 选择扫描仪或摄像设备
3. 扫描物料条形码
4. 验证检测到的物料
5. 如需要,调整数量
6. 单击 Confirm

注意事项:

• 扫描可减少手动输入错误

最佳实践:

• 在确认前始终验证检测到的物料

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添加交货跟踪(创建后)

允许用户在订单创建后添加或更新跟踪信息。

如何使用

1. 打开采购订单
2. 单击 Add Tracking
3. 输入跟踪链接
4. 单击 Add

注意事项:

• 一旦发货,立即更新跟踪

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相关订单

显示链接到当前采购订单的所有订单。

关键要素

• 订单 ID
• 签发日期
• 到期日期
• 状态

如何使用

1. 导航到 Related Orders 标签页
2. 使用筛选器优化结果
3. 单击订单以查看详情

注意事项:

• 提供跨工作流的依赖关系可见性

最佳实践:

• 使用此视图跟踪链接的制造或销售流程

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订单历史

跟踪在采购订单上执行的所有操作。

关键要素

• 日期和时间
• 操作所有者
• 活动日志

如何使用

1. 打开 Order History 标签页
2. 查看更改和操作

注意事项:

• 所有更新都记录在案,以便追溯

最佳实践:

• 使用订单历史进行审计和问题调查