库存清单
Inventory 标签页作为您的主总账。它提供所选设施内每件实物物料的全面实时概览。从此页面,您可以监控库存水平、查看财务估值、跟踪进出单位的流动,并深入到特定物料的交易历史。
何时使用?
- 快速检查某零件是否有库存。
- 识别库存不足、需要重新订购的物料。
- 查看仓库中占用的总财务价值。
- 为特定物料发起调整、转移或盘点。
浏览库存控制面板
在 Inventory 页面顶部,您有几个全局控件:
- Site 下拉菜单: 按特定实物位置筛选库存视图,或查看所有站点的合并视图。
- 物料切换(All、Products、Materials): 快速筛选列表以仅显示原材料或成品。
- Total Value in Stock: 位于右上角,计算当前显示的所有库存的总货币价值。您可以使用旁边的下拉菜单更改显示货币。
- Export/Print 操作: 单击这些按钮可下载当前库存列表的 CSV/PDF 报告。
库存表的列
主表提供每个物料状态的快照。许多列在标题下方有最小/最大筛选框,允许您搜索特定范围。
- Rank: 物料在列表上的数字顺序。
- Name: 物料的指定名称。
- Manufacturer Part Number: 用于采购组件的确切 MPN。
- SKU: 您的内部 Stock Keeping Unit 标识符。
- Stock: 当前货架上的实际实物数量。
- Item Type(s): 表明物料是 Product、Material 还是两者皆是。
- Category: 分组分类。
- Default Supplier: 您从中采购此物料的主要供应商。
- Ave. Unit Cost: 获取或制造一个单位的滚动平均财务成本。
- Value in Stock: 当前现有库存的总财务价值。
- Expected: 当前正在到货的单位。
- Committed: 物理上在货架上但已为开放的销售订单或制造订单预留的单位。
- Reorder Quantity: 最小库存阈值。如果库存低于此值,会触发重新订购警报。
注意事项:
最佳实践:
- 使用 Excess/Missing 列下的最小/最大筛选框。输入最大值
-1会立即将整个库存筛选为仅低于安全重新订购阈值的物料。- 定期按 Value in Stock 列(从高到低)对表格进行排序。这有助于管理层快速识别哪些物料占用了最多的运营资金,并优先对这些特定物料进行实物循环盘点。
- 如果您搜索一个您知道存在的物料但表格为空,请仔细检查您的列筛选器。Stock 列中遗忘的"Min"值或顶部下拉菜单中错误的"Site"选择是物料被隐藏的最常见原因。
- 与其一次审查整个仓库,不如使用 Category 下拉菜单审查特定分组。
查看特定物料库存
要查看详细的库存信息或对特定物料采取操作,只需 单击其行 即可。这将打开一个详细的滑出面板,带有两个主要标签页:Stock Orders 和 Item Details。
Stock Orders 标签页
这是单个物料移动的指挥中心。
- 在顶部,您可以快速看到 Stock(总实物单位)、Available(可自由使用的单位,不包括已承诺的)、Expected、Committed 和您的 Reorder Quantity 的细分。
- 与此物料相关的每次库存移动的按时间顺序排列的日志,包括 Transfers、Stock Takes 和 Adjustments。您可以监控 Issue Date、Due Date 和当前 Status(例如 Complete、In Transit、Cancelled、Overdue)。
- 位于此标签页右上角的操作按钮允许您立即为此物料触发库存事件。从下拉菜单中,您可以选择:
- Stock Adjustment: 记录报废、损坏或轻微差异。
- Stock Transfer: 将此物料移动到另一个站点。
- Stock Take: 请求对此特定物料进行手动循环盘点。
Item Details 标签页
此标签页提供物料库存配置文件的财务和管理设置。它分为三个部分:Financial Summary、Stock Management 和一般 Item Details。
如何更新 Reorder Quantity
如果您意识到您的安全库存水平需要调整(例如,您的零件用得太快),您可以直接从此视图更新阈值:
- 在物料的深度查看面板中,导航到 Item Details 标签页。
- 找到右侧的 Stock Management 卡片。
- 单击 Stock Management 卡片右上角的 Edit Icon(带铅笔的方块)。
- 修改 Reorder Quantity 下的数字(例如,从 100 改为 200)。
- 保存您的更改。屏幕顶部会出现绿色确认横幅 'Changes has been saved',新的 Reorder Quantity 立即应用到您的系统警报中。
注意事项:
最佳实践:
- 在为缺失零件记录"Stock Adjustment"之前,快速扫描 KPI 卡片下方的交易历史表。检查是否有"In Transit"转移或活动的"Stock Take"可能解释缺失的单位。
- 密切注意标记为红色"Overdue"标签的行。逾期的转移或未完成的库存盘点通常是系统与实物货架之间差异的根本原因。
- 在设置"Reorder Quantity"时,请充分考虑"Default Supplier"的交付时间。对于从海外制造和运输的组件,设置更高的重新订购数量,以在等待期间作为缓冲。
- 如果"Average Unit Cost"突然显示异常高或异常低,通常表明最近的采购订单上存在数据录入错误(例如,输入了批发价格而不是单位价格)。在此处捕获此问题可防止您的总"Value in Stock"被人为膨胀。
- 不要将"Reorder Quantity"视为一次设置后就忘记的数字。在繁忙季节之前主动编辑它以防止瓶颈,并在淡季降低它以释放运营资金。
相关
- Stock Transfers - 在站点之间移动物料。
- Stock Adjustments - 记录报废、损坏或差异。
- Stock Takes - 请求手动循环盘点。
- Stock Overview - 模块登录页面。