Artikel

Das Items-Modul ist die Grundlage von FabHub. Es definiert alles, was Ihre Organisation kauft, verkauft, produziert oder verwaltet.

Artikel werden in allen Modulen verwendet — einschließlich Buy, Sell, Make und Stock. Genaue und strukturierte Artikeldaten gewährleisten reibungslose Abläufe und zuverlässiges Reporting.

Artikel anzeigen

Was Sie sehen

Die Seite Artikel zeigt eine Tabelle aller Artikel innerhalb Ihrer Organisation an.

Sie können:

• Alle Artikel anzeigen oder filtern nach:

  • Alle
  • Produkte
  • Materialien

• Suchen und filtern über mehrere Felder hinweg

• Auf Artikeldetails zugreifen, indem Sie auf einen Artikelnamen klicken

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Tabellenstruktur

Jede Zeile repräsentiert einen einzelnen Artikel.

Die Tabelle enthält:

• Name — der Anzeigename des Artikels, der im gesamten System verwendet wird
• Manufacturer Part Number (MPN) — die vom Hersteller zugewiesene Teilenummer
• SKU — Ihre interne eindeutige Kennung für den Artikel
• Registered Barcode — der offizielle Barcode, der zum Scannen und zur externen Verfolgung verwendet wird
• Internal Barcode — ein vom System generierter oder benutzerdefinierter Barcode, der innerhalb Ihrer Organisation verwendet wird
• Supplier Item Code — der vom Lieferanten zum Bestellen verwendete Artikelcode
• Category — die Klassifizierung zur Gruppierung ähnlicher Artikel
• Sale Price — der Preis, zu dem der Artikel an Kunden verkauft wird
• Cost — die Kauf- oder Produktionskosten des Artikels
• Product — zeigt an, dass es sich beim Artikel um ein verkaufsfertiges Endprodukt handelt
• Material — zeigt an, dass der Artikel ein Rohmaterial oder eine in der Produktion verwendete Komponente ist
• Supplier(s) — die mit diesem Artikel verbundenen Lieferanten
• Profit — die Differenz zwischen Verkaufspreis und Kosten
• Margin — der Gewinn ausgedrückt als Prozentsatz des Verkaufspreises
• Make Item — zeigt an, dass der Artikel intern produziert und nicht gekauft wird

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Verfügbare Aktionen

Sie können:

• Auf einen Artikel klicken, um Details anzuzeigen oder zu bearbeiten
• Mehrere Artikel über Kontrollkästchen auswählen
• Tabellensteuerungen verwenden für:
  • Export / Download
  • Löschen

Hinweise:

• Filter werden sofort angewendet, um die Ergebnisse einzugrenzen
• Paginierung ist für große Artikellisten verfügbar
• Tabellenspalten entsprechen den betrieblichen Anforderungen über Module hinweg

Bewährte Vorgehensweisen:

• Konsistente Namenskonventionen für Artikel verwenden
• Sicherstellen, dass SKUs und Barcodes eindeutig sind
• Preis- und Kostenfelder regelmäßig überprüfen

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Neuen Artikel erstellen

Die Funktion Create New Item ermöglicht es Ihnen, Artikel zu definieren, die in Einkauf, Produktion, Inventar und Vertrieb verwendet werden. Jeder Artikel muss korrekt konfiguriert werden, um sicherzustellen, dass er sich in den Modulen ordnungsgemäß verhält.

Zugriff

1. Zu Items gehen
2. Auf Add Item klicken
3. Die Seite Create New Item wird geöffnet — die Standardregisterkarte ist General Information

Schritt 1 — Artikeltyp auswählen

Wählen Sie einen Artikeltyp:

• Product — Fertigwaren, die verkauft oder gefertigt werden können
• Material — Rohmaterialien oder Komponenten, die in der Produktion verwendet werden
• Service — nicht-physische Artikel wie Arbeit oder Gebühren

Warnung

Die Wahl des falschen Typs unterbricht nachgelagerte Workflows wie Bestandsverfolgung oder Produktionslogik.

Bewährte Vorgehensweisen:

• Product — alles, was Sie an einen Kunden liefern
• Material — alles, was in der Produktion verbraucht wird
• Service — alles, was keinen physischen Bestand hat

Übersicht über die Registerkarten

Jeder Artikel kann über mehrere Registerkarten konfiguriert werden:

• General Information
• BOM
• Instructions
• Maintenance

Nicht alle Registerkarten sind für jeden Artikeltyp relevant.

Registerkarte Allgemeine Informationen

Hier findet die Kerneinrichtung des Artikels statt.

Erforderliche Felder:

• Name
• SKU
• Kategorie
• Einheitenwährung

Optionale Felder:

• MPN
• Registrierter Barcode
• Interner Barcode
• Lieferantenartikelcode
• Beschreibung
• Bild
• Datenblatt

Preiskonfiguration:

• Einstandspreis
• Verkaufspreis
• Für Service-Artikel: gesteuert durch Buy / Sell-Auswahl

Warnung

SKU muss eindeutig sein. Doppelte SKUs blockieren die Artikelerstellung.

Lieferantentabelle

Sie können einen oder mehrere Lieferanten zuweisen. Jede Zeile enthält:

• Lieferant
• Währung
• Kosten
• Steuer (%)
• Lieferantenartikelcode
• Referenzlink

Bewährte Vorgehensweisen:

• Mindestens einen Lieferanten für Materialien hinzufügen, um die Einkaufskontinuität sicherzustellen.

Tabelle verknüpfter Varianten

Wird verwendet, um Variationen desselben Artikels zu definieren. Jede Variante enthält:

• Variantenreferenz
• SKU
• Einheit
• Währung
• Einstandspreis
• Verkaufspreis

Bewährte Vorgehensweisen:

• Varianten anstelle der Duplizierung von Artikeln mit geringen Unterschieden verwenden.

BOM-Registerkarte (Stücklisten)

Die BOM (Bill of Materials) ist der Ort, an dem Sie definieren, welche Komponenten zum Erstellen eines Artikels benötigt werden. Wenn Sie ein Produkt bauen, listen Sie hier alle erforderlichen Materialien und Teile auf.

Wann sollten Sie diese verwenden?

Verwenden Sie die BOM-Registerkarte, wenn Ihr Artikel:

• Aus mehreren Komponenten zusammengesetzt ist
• Materialien zur Herstellung benötigt
• Eine Kostenaufschlüsselung aus Teilen benötigt

Sie benötigen keine BOM für einfache Artikel oder Dienstleistungen.

Wenn noch keine BOM erstellt wurde

Sie sehen zwei Optionen:

• Create Bill of Materials
• Import Bill of Materials

Verwenden Sie Create, wenn Sie Komponenten manuell hinzufügen. Verwenden Sie Import, wenn Sie bereits eine vorbereitete BOM-Datei haben.

So erstellen Sie eine BOM

1. Auf Create Bill of Materials klicken
2. Auf + Add item klicken
3. Einen Komponentenartikel auswählen
4. Die erforderliche Menge eingeben
5. Die richtige Einheit auswählen

Wiederholen Sie dies für alle Komponenten, die zum Bau des Artikels benötigt werden.

Verständnis der Tabelle

Jede Zeile repräsentiert eine Komponente:

• Item — die Komponente, die Sie verwenden
• Quantity — wie viele Einheiten zur Herstellung eines Artikels benötigt werden
• Unit — die verwendete Maßeinheit (z. B. Stk., kg)
• Unit Cost — Kosten pro Einheit der Komponente
• Tax Rate — die auf die Komponente angewendete Steuer
• Total — berechnete Kosten für diese Zeile

Arbeit mit mehreren Ebenen

Sie können Artikel unter anderen Artikeln gruppieren. Beispiel:

• Hauptprodukt
  • Baugruppe
    • Einzelkomponenten

Dies hilft bei der Organisation komplexer Konstruktionen.

Abschnitt Gesamtkosten

Auf der rechten Seite sehen Sie:

• Zwischensumme
• Steuer
• Gesamtsumme

Diese Werte werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Komponenten hinzufügen oder bearbeiten.

Aktionen

Auf die Schaltfläche Actions klicken, um:

• Eine BOM zu importieren
• Die aktuelle BOM zurückzusetzen
• Die BOM zu löschen

Hinweise:

• Die Menge sollte auf einer Einheit des Endartikels basieren
• Stellen Sie sicher, dass die Einheiten mit der Art und Weise übereinstimmen, wie der Artikel gemessen wird
• Kosten werden zur Berechnung der Gesamtproduktionskosten verwendet

Bewährte Vorgehensweisen:

• Halten Sie Ihre BOM organisiert, indem Sie verwandte Komponenten gruppieren
• Mengen vor dem Speichern doppelt überprüfen
• Konsistente Einheiten über Artikel hinweg verwenden
• Alle erforderlichen Komponenten vor dem Erstellen des Artikels hinzufügen

Registerkarte Instructions

Auf der Registerkarte Instructions können Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen definieren, wie ein Artikel gebaut, gehandhabt oder ausgeführt wird.

Dies ist nützlich für:

• Montageprozesse
• Betriebsabläufe
• Serviceverfahren

Wann sollten Sie diese verwenden?

Verwenden Sie diese Registerkarte, wenn Ihr Artikel:

• Schritt-für-Schritt-Aktionen erfordert
• Standardarbeitsanweisungen benötigt
• Von verschiedenen Benutzern konsistent ausgeführt werden soll

Wenn keine Anweisungen hinzugefügt wurden

Sie sehen "No manufacturing instructions are provided for this item" mit einer Schaltfläche: Provide Instructions. Klicken Sie darauf, um mit dem Hinzufügen von Schritten zu beginnen.

So fügen Sie Anweisungen hinzu

1. Auf Provide Instructions klicken
2. Einen neuen Schritt hinzufügen
3. Die erforderlichen Details ausfüllen
4. Für jeden Schritt wiederholen

Jeder Anweisungsschritt enthält

• Instruction Name — ein kurzer Titel für den Schritt (z. B. "Install Motor", "Quality Check")
• Duration — geschätzte Zeit, die für diesen Schritt benötigt wird
• Cost — optionale mit dem Schritt verbundene Kosten
• Instruction Details — eine Beschreibung dessen, was getan werden muss
• Media — ein Bild hochladen, um den Schritt zu unterstützen

Schritte organisieren

• Schritte werden automatisch nummeriert
• Schritte ziehen, um sie neu anzuordnen
• Jeden Schritt erweitern oder einklappen

Abschnitt Gesamtkosten

Auf der rechten Seite sehen Sie Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme. Diese Werte werden basierend auf den pro Schritt eingegebenen Kosten aktualisiert.

Bewährte Vorgehensweisen:

• Jeden Schritt auf eine Aktion fokussieren
• Klare und einfache Formulierungen verwenden
• Bilder hinzufügen, wo möglich, für mehr Klarheit
• Realistische Dauern angeben

Registerkarte Maintenance

Auf der Registerkarte Maintenance können Sie Standardwartungsverfahren, Reparaturworkflows und Wartungspläne für einen Artikel definieren.

Dies ist äußerst nützlich für:

• Vorbeugende Wartungsroutinen (z. B. für Geräte oder Maschinen)
• Standardisierung von Reparaturprotokollen
• Verfolgung der mit der Artikelwartung verbundenen Kosten und Zeit

Wann sollten Sie diese verwenden?

Verwenden Sie diese Registerkarte, wenn Ihr Artikel:

• Eine Anlage oder Maschine ist, die regelmäßige Wartung erfordert
• Spezifische Fehlerbehebungs- oder Reparaturworkflows hat, die dokumentiert werden müssen
• Vorhersehbare Kosten und Zeitaufwand für die Wartung anfallen, die verfolgt werden müssen

Wenn keine Wartungsinformationen hinzugefügt wurden

Sie sehen "No maintenance interactions are provided for this item" mit einer Schaltfläche: + Provide Maintenance Information. Klicken Sie darauf, um mit der Einrichtung Ihres Wartungsworkflows zu beginnen.

So fügen Sie Wartungsinformationen hinzu

1. Auf + Provide Maintenance Information klicken
2. Den gesamten Servicetyp definieren
3. Neue Schritte für das Verfahren hinzufügen
4. Die erforderlichen Details für jeden Schritt ausfüllen
5. Wiederholen, bis das Wartungsverfahren vollständig dokumentiert ist

Allgemeine Servicedetails

Oben im Formular müssen Sie den Umfang der Wartung definieren:

• Maintenance Service — ein Dropdown, in dem Sie einen neuen Wartungsservice auswählen oder eingeben können (z. B. "Annual Calibration", "Motor Lubrication")
• Total Duration — berechnet und zeigt automatisch die kombinierte Zeit an, die für alle einzelnen Schritte benötigt wird

Jeder Wartungsschritt enthält

• Instruction Name — ein kurzer, beschreibender Titel für die Aktion (z. B. "Inspect wiring", "Replace O-rings")
• Duration — die geschätzte Zeit, die für diesen spezifischen Schritt benötigt wird
• Cost — die projizierten Material- oder Arbeitskosten, die mit diesem Schritt verbunden sind
• Instruction — ein detaillierter Textbereich, um genau zu beschreiben, was der Techniker oder Bediener tun muss
• Media — ein Upload-Bereich, um Referenzfotos, Diagramme oder Schaltpläne anzuhängen

Schritte organisieren

• Schritte werden sequentiell nummeriert (1, 2, 3, …)
• Jeden Schritt mit dem Pfeilsymbol erweitern oder einklappen
• Schritte können neu angeordnet werden, um den korrekten chronologischen Ablauf sicherzustellen

Abschnitt Gesamtkosten

Unten rechts auf dem Bildschirm sehen Sie eine finanzielle Zusammenfassung für das Wartungsverfahren: Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme. Diese Werte werden automatisch basierend auf den einzelnen in den Schritten eingegebenen Kosten aktualisiert.

Bewährte Vorgehensweisen:

• Seien Sie spezifisch: Betiteln Sie Ihren Wartungsservice klar, damit Techniker genau wissen, welche Routine sie betrachten
• Sicherheitswarnungen einbeziehen: Verwenden Sie den Anweisungstextbereich, um alle erforderlichen Lockout/Tagout (LOTO)-Verfahren oder Sicherheitsausrüstung hervorzuheben, bevor mit einem Schritt begonnen wird
• Medien nutzen: Laden Sie immer klare, gut beleuchtete Fotos der gewarteten Komponenten hoch — visuelle Hilfsmittel reduzieren Fehler drastisch
• Genaue Kostenermittlung: Stellen Sie sicher, dass die Kosten echte Ersatzteile widerspiegeln (z. B. aus Ihrer BOM), um Analyse und Budgetverfolgung genau zu halten

Neuen Service-Artikel erstellen

Die Registerkarte General Information ist der Ausgangspunkt für die Eingabe eines neuen Datensatzes. Durch die Auswahl des Artikeltyps Service können Sie nicht-greifbare Angebote wie Arbeit, Wartung, Beratung, untervergebene Arbeiten oder kundenspezifische Fertigung definieren.

Wann sollten Sie diesen verwenden?

Verwenden Sie den Artikeltyp Service, wenn das, was Sie definieren:

• Nicht physisch gelagert oder im Inventar gezählt werden kann
• Zeit, Arbeit oder eine abstrakte Aufgabe repräsentiert
• Von einem Lieferanten gekauft werden kann (z. B. ausgelagerte Lackierung) oder an einen Kunden verkauft werden kann (z. B. Anlagenreparatur)

So fügen Sie einen Service-Artikel hinzu

1. Sicherstellen, dass das Kontrollkästchen Service unter Artikeltyp ausgewählt ist
2. Die Kernidentifikationsdetails ausfüllen (Name, Beschreibung, SKU)
3. Definieren, wie dieser Service mit Ihren Finanzen interagiert (Buy/Sell, Preise, zeitbasierte Abrechnung)
4. Alle unterstützenden Medien oder Dokumentationen hochladen
5. Verknüpfte Varianten definieren, wenn der Service verschiedene Stufen oder Optionen hat
6. Auf Create unten rechts klicken, um zu speichern

Kerninformationen

• Name — ein klarer, prägnanter Titel für den Service (z. B. "CNC Machining Labor", "Annual Maintenance Setup")
• Description — eine detaillierte Erklärung dessen, was der Service umfasst, um Scope Creep oder Missverständnisse zu vermeiden
• SKU (Stock Keeping Unit) — obwohl Services nicht gelagert werden, ist eine interne Kennung für genaue Abrechnung und Reporting entscheidend; Sie können einen alphanumerischen Code eingeben oder auf Scan klicken, um einen Barcode von einem Servicekatalogblatt einzugeben
• Category — verwenden Sie das Dropdown, um den Service für einfachere Filterung und Analyse zu gruppieren (z. B. "Labor", "Outsourced", "Consulting")

Finanz- und Routingdetails

• Do you sell or buy it? Or both? — Sell ankreuzen, wenn dies ein Service ist, den Sie Kunden anbieten (er ist im Sell-Modul verfügbar); Buy ankreuzen, wenn dies ein Service ist, den Sie von einem Lieferanten kaufen (im Buy-Modul verfügbar); beides ankreuzen, wenn Sie den Service untervergeben, ihn jedoch Ihrem Endkunden in Rechnung stellen
• Currency — die Betriebswährung für diesen Service auswählen oder eingeben
• Cost Price — Ihre internen Kosten zur Durchführung oder zum Kauf des Service
• Sales Price — der Betrag, den Sie Ihrem Kunden für den Service berechnen
• Charge by time — dieses Kontrollkästchen ankreuzen, wenn der Service stündlich, täglich oder wöchentlich abgerechnet wird, anstatt einer pauschalen Festgebühr

Medien und Dokumentation

• Image — ein Bild ablegen oder durchsuchen, um den Service visuell darzustellen; Sie können auch auf + Add description klicken, um das Bild zu beschriften
• Datasheet — relevante Service Level Agreements (SLAs), Allgemeine Geschäftsbedingungen oder technische SOPs hochladen; Sie können auch eine externe URL über + Add datasheet link angeben

Tabelle verknüpfter Varianten

Wenn Ihr Service in verschiedenen Stufen oder Klassen kommt, verwenden Sie diese Tabelle, um verknüpfte Subservices zu erstellen, ohne Ihre Hauptartikelliste zu überladen.

• Auf + Add variant klicken, um eine neue Zeile hinzuzufügen
• Die Variante aus dem Dropdown auswählen (z. B. "Standard", "Premium", "Emergency 24/7")
• Die spezifische SKU, Einheit, Währung, den Einstandspreis und den Verkaufspreis für diese Variante definieren
• Das Mülleimer-Symbol verwenden, um eine Variantenzeile zu löschen, falls erforderlich

Bewährte Vorgehensweisen:

• Klare Namenskonventionen: standardisierte Namen, damit Ihre Vertriebs- und Einkaufsteams den richtigen Service während der Angebotserstellung schnell finden können
• "Charge by Time" nutzen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen immer für arbeitsintensive Dienstleistungen, damit Angebotstools nach "Quantity of Hours" und nicht nach "Quantity" fragen
• Dokumentation anhängen: Hängen Sie immer Ihren Serviceumfang oder SLA im Abschnitt Datenblatt an, damit Ihr Vertriebsteam die rechtlichen und technischen Grenzen sofort zugänglich hat

Verwandte Themen

• Buy — Artikel von Lieferanten kaufen
• Sell — Artikel an Kunden verkaufen
• Make — Artikel mit BOMs und Anweisungen fertigen
• Stock Inventory — Artikelmengen über Standorte hinweg verfolgen