재고 조정
Stock Adjustments 탭은 표준 구매, 판매 또는 제조 프로세스 외부에서 발생하는 재고 불일치를 수정하기 위한 도구입니다. 계획된 물리적 감사인 Stock Take와 달리 조정은 일반적으로 오류를 신속하게 수정하거나 손상된 상품을 처리하거나 기록되지 않은 폐기물을 기록하는 데 사용되는 사후 대응 조치입니다.
재고 조정은 Stock 모듈 내의 Stock Inventory 및 Stock Transfers와 함께 존재합니다.
일반적인 용도
- 작업장에서 손상된 자재를 처리합니다 (예: 떨어진 센서 트레이)
- 전체 시설 재고 조사를 수행하지 않고 사소한 데이터 입력 오류를 수정합니다
- Stock Take 주문 중에 발견된 분산을 확정합니다
- 내부 테스트 또는 프로토타이핑에 사용되어 판매할 수 없는 항목을 기록합니다
Stock Adjustments 마스터 테이블
마스터 테이블은 재고에 대한 모든 수동 조정의 기록 로그를 제공합니다.
각 행은 단일 조정 기록을 나타냅니다:
- Order Number — 조정 기록의 고유 식별자 (예:
SA-192838-29389) - Issuer — 조정을 승인하거나 생성한 특정 사용자
- Reason — 조정에 대해 제공된 설명의 짧은 스니펫
- Adjusted Value — 조정의 총 재무 영향 (양수 또는 음수)
- Status — 일반적으로 SA Draft (승인 보류 중) 또는 Complete (원장에 영구적으로 적용됨)
참고:
- 직접적인 원장 영향 — 생성 모달에서 Continue를 클릭하면 메인 Inventory 탭의 Stock 숫자가 즉시 다시 쓰여집니다. 이는 즉각적이고 영구적인 작업입니다.
- 재고 조사와의 연결 — Stock Take 주문이 불일치로 완료되면 시스템은 종종 관리자가 승인할 해당 분산을 포함하는 드래프트 Stock Adjustment를 자동으로 생성합니다.
모범 사례:
- "Reason" 필드 강제 적용 — Stock Adjustment가 빈 또는 모호한 사유로 생성되도록 허용하지 마십시오. 감사관이 6개월 후 £2,000 처리를 본다면 "Broken"은 충분한 설명이 아닙니다. _"Forklift incident in Aisle 4, items crushed."_와 같은 세부 정보를 요구하십시오.
- 권한 제한 — 현장의 모든 사람이 조정에서 Create Order를 클릭할 수 있어야 하는 것은 아닙니다. 직원은 일반적으로 드래프트만 저장할 수 있어야 하며, 관리자가 재무 원장을 영구적으로 변경하기 전에 가치 영향을 검토합니다.
- 차이가 아닌 "Adjusted Stock" 조정 — 일반적인 실수는 5개 항목을 제거하려고 할 때
-5를 입력하는 것입니다. _최종 절대 숫자_를 입력해야 합니다. 10개 항목이 있고 5개를 제거하려면 Adjusted Stock 열에5를 입력합니다.
재고 조정 만들기
재고 수정이 필요한 경우 새 조정 기록을 만듭니다.
-
마스터 테이블의 오른쪽 상단에 있는 + New Stock Adjustment 버튼을 클릭합니다.
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세부 정보 할당 — Assigned To 필드 (조정 담당자) 및 Issue Date를 입력합니다.
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사유 명시 — 이것이 가장 중요한 필드입니다. _재고가 변경되는 이유_에 대한 자세한 설명을 입력합니다 (예: "Writing off 23 metal covers that arrived scratched from the supplier" 또는 "Found 30 extra super drills in the wrong bin").
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항목 추가 — + Add Item을 클릭하고 드롭다운에서 영향을 받은 항목을 선택합니다.
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새 수량 입력 — Adjusted Stock 열에서 추가하거나 빼려는 양이 아닌 선반에 있는 항목의 _새로운, 실제 물리적 수량_을 입력합니다.
예: Current Stock이
250이라고 표시되지만200만 발견한 경우, Adjusted Stock에200을 입력합니다. -
저장 또는 실행:
- 관리자가 검토해야 하는 경우 Save Draft를 클릭합니다.
- 실행하려면 Create Order를 클릭합니다. 확인 모달이 나타납니다: "You are about to proceed with this action. Make sure all items are correct." 확정하고 재고 수준을 즉시 업데이트하려면 Continue를 클릭합니다.
참고:
- 절대 값 — Adjusted Stock 열에는 추가하거나 빼는 양이 아닌 선반에 있는 단위의 최종 실제 숫자가 필요합니다.
- 즉각적인 원장 영향 — Continue를 클릭하면 메인 재고 원장의 Stock 수량이 즉시 다시 쓰여집니다.
- 검토용 드래프트 — Save Draft를 사용하여 불일치를 기록하고 확정되기 전에 관리자가 재무 영향을 검토하도록 합니다.
모범 사례:
- 사유에 구체적으로 — _"Forklift incident in Aisle 4, items crushed"_는 감사 가능합니다; _"Broken"_은 그렇지 않습니다.
- 델타가 아닌 새 합계 입력 — 10개가 있고 5개를 제거하려면
-5가 아닌5를 입력합니다.- 생성자와 승인자 분리 — 직원이 드래프트를 저장하고 감독자나 관리자만 Create Order를 클릭하도록 역할을 구성하십시오.
완료된 재고 조정 검토
조정이 Complete되면 영구적인 재무 기록이 됩니다. 마스터 테이블에서 행을 클릭하면 자세한 Stock Adjustment Order 보기가 열립니다.
General Information 탭
시스템은 조정이 장부에 어떻게 영향을 미쳤는지 정확히 표시합니다:
- Difference — 단위의 순 변경 (예:
+30또는-23) - Value Impact — 해당 라인 항목에 대한 재무 이득 또는 손실 (예:
+£3,000.00또는-£2,300.00) - Adjusted Value — 조정 후 해당 항목에 대한 재고의 새로운 총 가치
- Total Adjusted Value — 오른쪽 하단에서 전체 조정 주문의 순 재무 영향 (예: 순 이득
+£300)
참고:
- 자동화된 재무 — 시스템은 자동으로 Difference를 계산하고 Unit Cost를 곱하여 각 라인 항목에 대한 Value Impact를 생성합니다.
- 변경 불가능한 기록 — 조정이 Complete로 표시되면 Order History 탭이 감사 추적을 잠그고 누가 변경했는지 그리고 언제 변경했는지 정확히 기록합니다. 이는 편집할 수 없습니다.
모범 사례:
- 고가치 변경 감사 — 완료된 재고 조정을 검토하기 위해 정기적인 일정 (주간 또는 월간)을 설정하십시오. Total Adjusted Value에 세심한 주의를 기울여 가장 큰 처리 또는 설명되지 않은 이득을 조사하십시오.
- 운영과 교차 참조 — 특정 카테고리에 대한 "Scrap" 또는 "Damaged"에 대한 빈번한 반복 조정은 종종 운영 문제 또는 자재 처리 교육 격차를 가리킵니다.
- 재고 조사로 다시 추적 — 조정이 재고 조사 분산에서 생성된 경우, 회계 팀의 쉬운 교차 참조를 위해 Reason 필드에 원래 Stock Take 주문 번호를 참조하십시오.
Order History 탭
Order History 탭은 누가 드래프트를 생성했는지, 누가 승인했는지, 각 상태 변경이 언제 발생했는지를 보여주는 편집할 수 없는 감사 로그를 제공합니다.
관련 주제
- Stock Inventory — 조정에 의해 영향을 받는 보유 수량 및 평가
- Stock Takes — 종종 조정 드래프트를 생성하는 계획된 물리적 카운트
- Stock Transfers — 수정 대신 위치 간 재고 이동
- Items — 단위 비용이 정의되고 가치 영향 계산에서 소비되는 품목 마스터
- Roles and Permissions — 조정을 드래프트하는 직원과 실행하는 관리자를 분리합니다