재고 이전
Stock Transfers 탭은 Stock 모듈의 물류 허브입니다. 한 물리적 위치에서 다른 위치로의 재고 이동을 추적합니다 — 메인 창고에서 보조 조립 사이트로 원자재를 이동하거나 외주 처리를 위해 외부 하청업체에 구성 요소를 보내는 경우. 각 이전은 재고가 운송 중인 동안 가시성을 유지하며, 선반 가용성에서 분리하여 계획 팀이 예약된 단위를 이중 예약하지 않도록 합니다.
일반적인 용도
- 내부 창고 또는 사이트 간 항목 재배치 (Organization and Locations)
- 외주 생산을 위해 하청업체에 자재 발송
- 현재 이동 중이고 선반에 있지 않은 재고의 가치 및 상태 추적
마스터 테이블
Stock Transfers 탭을 열면 모든 과거 및 활성 이전 주문의 마스터 목록이 표시됩니다. 각 헤더 아래의 필터 상자를 사용하여 단일 사이트, 상태 또는 날짜 범위로 보기를 좁힙니다.
주요 열
- Order Number — Stock Transfer Record (STR)의 고유 식별자.
- Issue Date & Due Date — 이전이 시작된 시기와 도착 예상 시기. 늦은 주문은 Overdue 배지를 표시합니다.
- Origin & Destination — 항목이 어디에서 오고 어디로 가는지 정확히.
- Transfer Value — 이동 중인 상품의 총 재무 가치 (항목 평균 단위 비용에서 자동 계산됨).
- Status — 주문의 현재 물류 상태 (예: Ready to Transfer, In Transit, Complete, Canceled).
참고:
- 운송 상태. 이전이 In Transit으로 표시되면 단위가 출발지 사이트의 사용 가능한 재고에서 제거되지만 아직 목적지 사이트의 재고에 추가되지는 않습니다. Buy / Make / Sell에 의한 우발적인 과잉 판매 또는 이중 할당을 방지하기 위해 운송 상태로 유지됩니다.
- 평가. Total Transfer Value는 상품이 이동하는 동안 보험 및 책임 추적에 사용되는 예상 수치입니다 — 항목 자체에 대한 재평가 이벤트가 아닙니다.
모범 사례:
- 수령 단계 강제. 이전은 절대 배송한 사람이 Complete로 표시해서는 안 됩니다. 목적지 사이트 직원은 물리적으로 상자를 열고 수량을 확인한 후에만 상태를 변경합니다.
- 배송 세부 정보를 항상 입력하십시오. 택배기사가 배송을 지연시키지 않고 문제를 해결할 수 있도록 수령 연락처와 전화번호를 포함하십시오.
- 추적 링크 의무화. 외부 이전의 경우 Tracker Link를 요구하십시오 — 이는 수령 팀이 ETA에 대해 배송 팀을 쫓아다니는 것을 중단시킵니다.
- 막힐 때 감사 로그 검토. 이전이 Overdue인 경우, Order History 탭은 누가 마지막으로 파일을 만졌고 언제 만졌는지 알려주므로 누구에게 연락해야 할지 정확히 알 수 있습니다.
Stock Transfer 만들기
재고 이동을 시작하려면 마스터 테이블에서 새 Stock Transfer 주문을 만드십시오.
- 마스터 테이블의 오른쪽 상단에 있는 + New Stock Transfer를 클릭합니다.
- 위치 설정. Ship To 및 From 카드의 편집 아이콘 (연필)을 클릭하여 목적지 및 출발지 사이트를 지정합니다.
- 세부 정보 할당. 이전을 관리하는 직원을 위한 Assigned To와 Issue Date 및 Due Date를 입력합니다.
- 항목 추가. + Add Item을 클릭하고 드롭다운에서 항목을 선택합니다. Stock Qty 아래에 이동 수량을 입력합니다; 시스템은 항목의 평균 단위 비용에서 Total Value를 자동 계산합니다.
- 배송 세부 정보. Delivery Details 카드의 편집 아이콘을 클릭하여 특정 물류 메모를 추가합니다 (예: Use rear loading dock, Requires forklift).
- 저장 또는 시작. 매니페스트를 작성 중인 동안 Save As Draft를 사용하거나, 실행하려면 Start Stock Transfer를 사용합니다. 확인 모달 — You are about to proceed with this action. Make sure all items are correct. — 이 클릭을 보호합니다; 확정하려면 Continue를 누르십시오.
Empty form
참고:
- 자동 계산된 값. 항목을 선택하고 Stock Qty를 입력하면 Avg. Unit Cost가 자동으로 가져와지고 Total Value가 계산됩니다 — 수동 라인 항목 수학 없음.
- 마찰 확인. Start Stock Transfer는 매니페스트를 다시 확인하지 않고 실수로 재고를 잠그지 않도록 확인 팝업을 트리거합니다.
모범 사례:
- 배송 세부 정보에 매우 구체적으로. 게이트 코드, 로딩 도크 시간 및 수령 관리자의 직접 전화를 포함하십시오 — 이는 배송 실패를 크게 줄입니다.
- Ship To 및 From을 신중하게 확인. 출발지와 목적지를 뒤집는 것은 일반적인 오류입니다. Start Stock Transfer를 클릭하기 전에 두 카드를 모두 확인하십시오.
- 복잡한 배송에 드래프트 사용. 하청업체를 위해 수십 개의 구성 요소가 있는 매니페스트를 작성할 때, Save As Draft를 사용하면 재고를 조기에 예약하지 않고 점진적으로 목록을 조립할 수 있습니다.
배송 추적 추가
항목이 타사 택배기사를 통해 시설을 떠날 때, 주문을 보는 사람이 라이브 상태를 확인할 수 있도록 추적기를 첨부하십시오.
- General Information 탭에서 Delivery 섹션을 찾습니다.
- Add Tracking을 클릭합니다.
- Delivery Tracking 모달이 나타납니다.
- 택배기사 URL을 Tracker Link 필드에 붙여넣고 Add를 클릭합니다.
이전 주문 관리 및 업데이트
이전이 라이브로 진행되면 마스터 테이블에서 해당 행을 클릭하여 자세한 Stock Transfer Order 보기를 엽니다. 여기에서 배송의 라이프사이클을 관리합니다.
General Information 탭
- Actions 드롭다운. 상태 배지 옆 상단에 위치합니다. 이를 사용하여 주문을 라이프사이클을 통해 진행합니다 — 일반적인 옵션: Approve and send, Mark as approved and sent, Download STR Draft 또는 Cancel STR Draft.
- Update Status 모달. 상태를 변경하는 작업을 선택할 때마다 (예: In Transit로 이동), 우발적인 클릭을 방지하기 위해 Update Status 확인 모달이 나타납니다. 적용하려면 Continue를 클릭하십시오.
참고:
- 운송 상태. 상태가 In Transit으로 전환되면 수량이 출발지의 사용 가능한 재고에서 차감되어 판매되거나 사용될 수 없지만, 아직 목적지에 추가되지는 않습니다. Complete가 될 때까지 물류 림보에 살고 있습니다.
- 변경 불가능한 감사 추적. Order History는 모든 상태 변경, 추적 링크 추가 및 사용자 작업을 기록합니다. 로그는 편집하거나 삭제할 수 없습니다.
- 확인 모달. 모든 Actions 드롭다운 진행은 확인을 요청하는 Update Status 모달을 트리거합니다.
모범 사례:
- 업무 분리. 포장하고 배송하는 사람은 Complete로 표시하는 사람이 아니어야 합니다. 수령 사이트 직원은 최종 상태 업데이트 전에 물리적 내용을 확인합니다.
- 추적 링크 의무화. 이전이 타사 택배기사를 사용하는 경우, 택배기사 URL과 함께 Add Tracking을 요구하십시오. 이는 배송 및 수령 팀 간의 전화를 제거합니다.
- 실시간 조치. 상태를 In Transit으로 업데이트하십시오. 상자가 트럭에 실리는 순간이지, 하루 종일이 아닙니다. 시스템을 물리적 현실과 동기화 상태로 유지하면 다운스트림 계획이 오래된 데이터에서 실행되는 것을 방지합니다.
Order History 탭
Order History 탭은 편집할 수 없는 감사 로그입니다. Date, Action Owner 및 Log 설명과 함께 이전에서 수행된 모든 작업을 기록합니다 — 예: John Doe changed the order status from Draft to In Transit 또는 John Doe added a tracking link.
관련 주제
- Stock Inventory — 위치별 보유 수량
- Stock Adjustments — 물리적 확인 후 수정
- Stock Takes — 사이클 카운트 및 불일치 조사
- Organization and Locations — 출발지 및 목적지 드롭다운이 참조하는 사이트 설정