库存转移

Stock Transfers 标签页是 Stock 模块的物流中心。它跟踪库存从一个实物位置到另一个实物位置的移动 — 无论您是将原材料从主仓库转移到次级装配站点,还是将组件发送给外部分包商进行外包加工。每次转移都会在物料运输过程中保持其可见性,将其与货架上的可用性分开,以便规划团队不会重复预订已保留的单位。

典型用途

• 在 内部仓库 或 站点 之间重新分配物料(Organization and Locations)
• 将物料调度给 分包商 进行外包生产
• 跟踪当前正在移动而非在货架上的库存的价值和状态

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主表

打开 Stock Transfers 标签页时,您将看到所有历史和活动转移订单的主列表。使用每个标题下方的筛选框,将视图缩小到单个站点、状态或日期范围。

关键列

• Order Number — 库存转移记录(STR)的唯一标识符。
• Issue Date & Due Date — 转移启动的时间和预计到达的时间。延迟订单会显示 Overdue 徽章。
• Origin & Destination — 物料的来源和目的地的具体位置。
• Transfer Value — 移动货物的总财务价值(根据物料平均单位成本自动计算)。
• Status — 订单的当前物流状态(例如 Ready to Transfer、In Transit、Complete、Canceled)。

注意事项:

• 运输状态。 当转移被标记为 In Transit 时,这些单位将从 原点 站点的可用库存中扣除,但尚未添加到 目的地 站点的库存中。它们被保留在运输状态,以防止 Buy / Make / Sell 意外超卖或重复分配。
• 估值。 Total Transfer Value 是用于在货物移动期间进行保险和责任跟踪的估算数字 — 它不是物料本身的重新估值事件。

最佳实践:

• 执行接收步骤。 转移永远不应由发货人标记为 Complete。目的地站点的员工仅在物理打开箱子并核实数量后才更改状态。
• 始终填写交货详情。 包括接收方联系人和电话号码,以便快递员可以解决问题,而不会延误运输。
• 强制使用跟踪链接。 对于外部转移,要求填写 Tracker Link — 这可以防止接收团队向运输团队追问到达时间。
• 遇到困难时查看审计日志。 如果转移 Overdue,Order History 标签页会告诉您谁最后接触了该文件以及何时,以便您准确知道应联系谁。

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创建库存转移

要启动库存的移动,请从主表创建新的 Stock Transfer 订单。

1. 单击主表右上角的 + New Stock Transfer。
2. 设置位置。 单击 Ship To 和 From 卡片上的编辑图标(铅笔)来指定目的地和起点站点。
3. 分配详情。 填写 Assigned To(管理转移的员工),以及 Issue Date 和 Due Date。
4. 添加物料。 单击 + Add Item 并从下拉菜单中选择物料。在 Stock Qty 下输入移动数量;系统会根据物料的平均单位成本自动计算 Total Value。
5. 交货详情。 单击 Delivery Details 卡片上的编辑图标,添加具体的物流注释(例如 Use rear loading dock、Requires forklift)。
6. 保存或启动。 在仍在构建清单时使用 Save As Draft,或单击 Start Stock Transfer 执行。确认模态框 — You are about to proceed with this action. Make sure all items are correct. — 会守护此操作;按 Continue 完成。

注意事项:

• 自动计算的值。 选择物料并输入 Stock Qty 会自动获取 Avg. Unit Cost 并计算 Total Value — 无需手动逐项计算。
• 摩擦检查。 Start Stock Transfer 会触发确认弹出窗口,以确保您不会在未仔细核对清单的情况下意外锁定库存。

最佳实践:

• 交货详情要极度具体。 包括门禁代码、装卸码头时间和接收经理的直接电话 — 这可以大幅减少交货失败。
• 仔细核实 Ship To 和 From。 颠倒起点和目的地是常见错误。在单击 Start Stock Transfer 之前,请仔细检查两张卡片。
• 复杂运输使用草稿。 在为分包商构建包含数十个组件的清单时,Save As Draft 让您可以逐步组装列表,而不会过早地保留库存。

添加交货跟踪

当物料通过第三方快递离开您的设施时,请附加跟踪器,以便任何查看订单的人都可以检查实时状态。

1. 在 General Information 标签页中,找到 Delivery 部分。
2. 单击 Add Tracking。
3. 出现 Delivery Tracking 模态框。
4. 将快递 URL 粘贴到 Tracker Link 字段并单击 Add。

管理和更新转移订单

转移启动后,在主表中单击其行可打开详细的 Stock Transfer Order 视图。这是您管理运输生命周期的位置。

General Information 标签页

• Actions 下拉菜单。 位于顶部状态徽章旁边。使用它推进订单的生命周期 — 典型选项:Approve and send、Mark as approved and sent、Download STR Draft 或 Cancel STR Draft。
• Update Status 模态框。 每当您选择更改状态的操作时(例如移动到 In Transit),都会出现 Update Status 确认模态框,以防止误单击。单击 Continue 以应用。

注意事项:

• 运输状态。 当状态变为 In Transit 时,数量将从原点的可用库存中扣除,因此它们不能被销售或使用 — 但它们尚未添加到目的地。它们处于物流不定状态,直到 Complete。
• 不可变的审计追踪。 Order History 记录每次状态变更、跟踪链接添加和用户操作。日志无法编辑或删除。
• 确认模态框。 Actions 下拉菜单的每次推进都会触发 Update Status 模态框,要求确认。

最佳实践:

• 职责分离。 打包和发运的人不应是标记 Complete 的人。接收站点的员工应在最终状态更新之前核实实物内容。
• 强制使用跟踪链接。 如果转移使用第三方快递,请要求 Add Tracking 并提供快递 URL。这可以避免运输和接收团队之间的电话沟通。
• 实时行动。 在箱子上车的那一刻就将状态更新为 In Transit,而不是在下班时。让系统与物理现实保持同步,可以防止下游规划依赖于过时的数据。

Order History 标签页

Order History 标签页是不可编辑的审计日志。它记录对转移采取的每项操作,包含 Date、Action Owner 和 Log 描述 — 例如 John Doe changed the order status from Draft to In Transit 或 John Doe added a tracking link。

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相关主题

• Stock Inventory — 按位置的现有数量
• Stock Adjustments — 实物核实后的更正
• Stock Takes — 循环盘点和差异调查
• Organization and Locations — 设置起点和目的地下拉菜单引用的站点