Bestandstransfers

Die Registerkarte Stock Transfers ist die Logistik-Drehscheibe des Stock-Moduls. Sie verfolgt die Bewegung von Inventar von einem physischen Standort zu einem anderen — sei es, dass Sie Rohmaterialien von einem Hauptlager zu einem Sekundärmontagestandort verschieben oder Komponenten an einen externen Subunternehmer zur ausgelagerten Verarbeitung senden. Jeder Transfer hält Ihren Bestand sichtbar, während er sich im Transit befindet, und trennt ihn von der Regalverfügbarkeit, sodass das Planungsteam nie reservierte Einheiten doppelt bucht.

Typische Verwendungen

• Verlagerung von Artikeln zwischen internen Lagern oder Standorten (Organization and Locations)
• Versand von Materialien an einen Subunternehmer für ausgelagerte Produktion
• Verfolgung des Werts und Status von Inventar, das sich derzeit bewegt und nicht im Regal steht

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Master-Tabelle

Wenn Sie die Registerkarte Stock Transfers öffnen, sehen Sie die Master-Liste aller historischen und aktiven Transferaufträge. Verwenden Sie die Filterfelder unter jeder Überschrift, um die Ansicht auf einen einzelnen Standort, Status oder Datumsbereich einzugrenzen.

Wichtige Spalten

• Order Number — die eindeutige Kennung für den Stock Transfer Record (STR).
• Issue Date & Due Date — wann der Transfer initiiert wurde und wann er voraussichtlich ankommt. Verspätete Bestellungen zeigen ein Overdue-Abzeichen an.
• Origin & Destination — genau wo die Artikel herkommen und wohin sie gehen.
• Transfer Value — der gesamte finanzielle Wert der bewegten Waren (automatisch berechnet aus den durchschnittlichen Stückkosten der Artikel).
• Status — der aktuelle logistische Zustand der Bestellung (z. B. Ready to Transfer, In Transit, Complete, Canceled).

Hinweise:

• Transitzustand. Wenn ein Transfer als In Transit markiert ist, werden die Einheiten aus dem verfügbaren Bestand des Ursprungs-Standorts entfernt, aber noch nicht zum Bestand des Ziel-Standorts hinzugefügt. Sie werden in einem Transitzustand gehalten, um versehentlichen Überverkauf oder Doppelzuweisung durch Buy / Make / Sell zu verhindern.
• Bewertung. Total Transfer Value ist eine geschätzte Zahl, die zur Versicherungs- und Haftungsverfolgung verwendet wird, während Waren in Bewegung sind — es handelt sich nicht um eine Neubewertung der Artikel selbst.

Bewährte Vorgehensweisen:

• Den Empfangsschritt durchsetzen. Ein Transfer sollte niemals von der Person als Complete markiert werden, die ihn versandt hat. Der Mitarbeiter am Zielstandort ändert den Status erst, nachdem er die Kiste physisch geöffnet und die Mengen überprüft hat.
• Lieferdetails immer ausfüllen. Geben Sie den Empfangsansprechpartner und die Telefonnummer an, damit Kuriere Probleme lösen können, ohne den Versand zu verzögern.
• Tracking-Links vorschreiben. Für externe Transfers einen Tracker Link verlangen — dies stoppt das Empfangsteam davon ab, das Versandteam nach ETAs zu fragen.
• Das Prüfprotokoll überprüfen, wenn es feststeckt. Wenn ein Transfer Overdue ist, sagt Ihnen die Registerkarte Bestellverlauf, wer die Datei zuletzt berührt hat und wann, damit Sie genau wissen, wen Sie kontaktieren müssen.

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Einen Bestandstransfer erstellen

Um die Bewegung des Inventars zu initiieren, erstellen Sie einen neuen Stock Transfer-Auftrag aus der Master-Tabelle.

1. Oben rechts in der Master-Tabelle auf + New Stock Transfer klicken.
2. Standorte festlegen. Auf die Bearbeitungssymbole (Stifte) auf den Ship To- und From-Karten klicken, um den Ziel- und Ursprungsstandort festzulegen.
3. Details zuweisen. Assigned To für den Mitarbeiter ausfüllen, der den Transfer verwaltet, sowie Issue Date und Due Date.
4. Artikel hinzufügen. Auf + Add Item klicken und Artikel aus dem Dropdown auswählen. Die bewegende Menge unter Stock Qty eingeben; das System berechnet automatisch Total Value aus den durchschnittlichen Stückkosten des Artikels.
5. Lieferdetails. Auf das Bearbeitungssymbol auf der Delivery Details-Karte klicken, um spezifische logistische Notizen hinzuzufügen (z. B. Use rear loading dock, Requires forklift).
6. Speichern oder starten. Save As Draft verwenden, während Sie noch das Manifest erstellen, oder Start Stock Transfer, um auszuführen. Ein Bestätigungsmodal — You are about to proceed with this action. Make sure all items are correct. — schützt den Klick; Continue drücken, um abzuschließen.

Hinweise:

• Automatisch berechnete Werte. Die Auswahl eines Artikels und die Eingabe von Stock Qty zieht automatisch Avg. Unit Cost und berechnet Total Value — keine manuelle Berechnung pro Position.
• Reibungsprüfung. Start Stock Transfer löst ein Bestätigungs-Popup aus, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich Inventar sperren, ohne das Manifest doppelt zu überprüfen.

Bewährte Vorgehensweisen:

• Bei Lieferdetails sehr spezifisch sein. Tor-Codes, Verladerampen-Öffnungszeiten und die direkte Telefonnummer des Empfangsmanagers angeben — dies reduziert fehlgeschlagene Lieferungen drastisch.
• Ship To und From sorgfältig prüfen. Das Vertauschen von Ursprung und Ziel ist ein häufiger Fehler. Beide Karten doppelt prüfen, bevor Sie auf Start Stock Transfer klicken.
• Entwürfe für komplexe Sendungen verwenden. Beim Erstellen eines Manifests mit Dutzenden von Komponenten für einen Subunternehmer können Sie mit Save As Draft die Liste schrittweise zusammenstellen, ohne den Bestand vorzeitig zu reservieren.

Liefertracking hinzufügen

Wenn Artikel Ihre Einrichtung über einen Drittanbieter-Kurier verlassen, hängen Sie einen Tracker an, damit jeder, der die Bestellung ansieht, den Live-Status überprüfen kann.

1. In der Registerkarte General Information den Abschnitt Delivery suchen.
2. Auf Add Tracking klicken.
3. Das Modal Delivery Tracking erscheint.
4. Die Kurier-URL in das Feld Tracker Link einfügen und auf Add klicken.

Einen Transferauftrag verwalten und aktualisieren

Sobald ein Transfer live ist, klicken Sie auf seine Zeile in der Master-Tabelle, um die detaillierte Ansicht Stock Transfer Order zu öffnen. Hier verwalten Sie den Lebenszyklus der Sendung.

Registerkarte Allgemeine Informationen

• Aktionen-Dropdown. Oben neben dem Status-Abzeichen platziert. Verwenden Sie es, um die Bestellung durch ihren Lebenszyklus zu führen — typische Optionen: Approve and send, Mark as approved and sent, Download STR Draft oder Cancel STR Draft.
• Update Status-Modal. Wenn Sie eine zustandsverändernde Aktion auswählen (z. B. den Wechsel zu In Transit), erscheint ein Update Status-Bestätigungsmodal, um versehentliche Klicks zu verhindern. Auf Continue klicken, um anzuwenden.

Hinweise:

• Der Transitzustand. Wenn der Status auf In Transit umschaltet, werden die Mengen aus dem verfügbaren Bestand des Ursprungs abgezogen, sodass sie nicht verkauft oder verwendet werden können — aber sie werden noch nicht zum Ziel hinzugefügt. Sie leben in logistischem Limbo bis Complete.
• Unveränderliches Prüfprotokoll. Order History protokolliert jede Statusänderung, das Hinzufügen von Tracking-Links und Benutzeraktionen. Protokolle können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
• Bestätigungsmodale. Jede Fortschreitung über das Aktionen-Dropdown löst ein Update Status-Modal aus, das eine Bestätigung anfordert.

Bewährte Vorgehensweisen:

• Aufgaben trennen. Die Person, die packt und versendet, sollte nicht die Person sein, die Complete markiert. Die Mitarbeiter am Empfangsstandort verifizieren den physischen Inhalt vor der finalen Statusaktualisierung.
• Tracking-Links vorschreiben. Wenn der Transfer einen Drittanbieter-Kurier verwendet, verlangen Sie Add Tracking mit der Kurier-URL. Dies eliminiert Anrufe zwischen Versand- und Empfangsteams.
• In Echtzeit handeln. Status auf In Transit aktualisieren, sobald die Kiste auf den LKW geht, nicht am Ende des Tages. Das Synchronhalten des Systems mit der physischen Realität verhindert, dass die nachgelagerte Planung mit veralteten Daten läuft.

Registerkarte Bestellverlauf

Die Registerkarte Bestellverlauf ist ein nicht bearbeitbares Prüfprotokoll. Es zeichnet jede Aktion auf, die am Transfer durchgeführt wurde, mit dem Date, Action Owner und einer Log-Beschreibung — zum Beispiel John Doe changed the order status from Draft to In Transit oder John Doe added a tracking link.

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Verwandte Themen

• Stock Inventory — vorhandene Mengen nach Standort
• Stock Adjustments — Korrekturen nach physischer Verifizierung
• Stock Takes — Zykluszählungen und Diskrepanzuntersuchung
• Organization and Locations — Einrichten der Standorte, auf die die Ursprungs- und Zieldropdowns verweisen