Artículos

El módulo Items es la base de FabHub. Define todo lo que tu organización compra, vende, produce o gestiona.

Los artículos se utilizan en todos los módulos — incluidos Buy, Sell, Make y Stock. Mantener los datos de los artículos precisos y estructurados garantiza operaciones fluidas e informes fiables.

Visualización de Artículos

Qué ves

La página Items muestra una tabla de todos los artículos dentro de tu organización.

Puedes:

• Ver todos los artículos o filtrar por:

  • All
  • Products
  • Materials

• Buscar y filtrar por múltiples campos

• Acceder a los detalles del artículo haciendo clic en el nombre del artículo

---

Estructura de la tabla

Cada fila representa un único artículo.

La tabla incluye:

• Name — el nombre de visualización del artículo utilizado en todo el sistema
• Manufacturer Part Number (MPN) — el número de pieza asignado por el fabricante
• SKU — tu identificador único interno para el artículo
• Registered Barcode — el código de barras oficial utilizado para el escaneo y seguimiento externo
• Internal Barcode — un código de barras generado por el sistema o personalizado utilizado dentro de tu organización
• Supplier Item Code — el código de artículo utilizado por tu proveedor para los pedidos
• Category — la clasificación utilizada para agrupar artículos similares
• Sale Price — el precio al que se vende el artículo a los clientes
• Cost — el coste de compra o producción del artículo
• Product — indica que el artículo es un bien terminado listo para la venta
• Material — indica que el artículo es una materia prima o componente utilizado en producción
• Supplier(s) — el o los proveedores asociados con este artículo
• Profit — la diferencia entre el precio de venta y el coste
• Margin — el beneficio expresado como porcentaje del precio de venta
• Make Item — indica que el artículo se produce internamente en lugar de comprarse

---

Acciones disponibles

Puedes:

• Hacer clic en un artículo para ver o editar los detalles
• Seleccionar varios artículos usando casillas de verificación
• Usar los controles de la tabla para:
  • Exportar / Descargar
  • Eliminar

Notas:

• Los filtros se aplican instantáneamente para acotar los resultados
• La paginación está disponible para listas grandes de artículos
• Las columnas de la tabla se ajustan a las necesidades operativas en todos los módulos

Buenas Prácticas:

• Utiliza convenciones de nomenclatura coherentes para los artículos
• Asegúrate de que los SKUs y códigos de barras sean únicos
• Revisa regularmente los campos de precios y costes

---

Creación de un nuevo artículo

La función Create New Item te permite definir artículos utilizados en compras, producción, inventario y ventas. Cada artículo debe configurarse correctamente para asegurar que se comporte adecuadamente en todos los módulos.

Acceso

1. Ve a Items
2. Haz clic en Add Item
3. Se abre la página Create New Item — la pestaña por defecto es General Information

Paso 1 — selecciona el tipo de artículo

Elige un tipo de artículo:

• Product — bienes terminados que se pueden vender o fabricar
• Material — materias primas o componentes utilizados en producción
• Service — artículos no físicos como mano de obra o tarifas

Advertencia

Elegir el tipo incorrecto romperá los flujos de trabajo posteriores, como el seguimiento de stock o la lógica de producción.

Buenas Prácticas:

• Product — cualquier cosa que entregues a un cliente
• Material — cualquier cosa consumida en producción
• Service — cualquier cosa que no tenga inventario físico

Resumen de las pestañas

Cada artículo se puede configurar a través de múltiples pestañas:

• General Information
• BOM
• Instructions
• Maintenance

No todas las pestañas son relevantes para cada tipo de artículo.

Pestaña General Information

Aquí es donde sucede la configuración principal del artículo.

Campos obligatorios:

• Name
• SKU
• Category
• Unit Currency

Campos opcionales:

• MPN
• Registered Barcode
• Internal Barcode
• Supplier Item Code
• Description
• Image
• Datasheet

Configuración de precios:

• Cost Price
• Sales Price
• Para artículos Service: controlado mediante selección Buy / Sell

Advertencia

El SKU debe ser único. Los SKUs duplicados bloquearán la creación del artículo.

Tabla de proveedores

Puedes asignar uno o más proveedores. Cada fila incluye:

• Supplier
• Currency
• Cost
• Tax (%)
• Supplier Item Code
• Reference Link

Buenas Prácticas:

• Añade al menos un proveedor para los materiales para asegurar la continuidad de las compras.

Tabla de variantes vinculadas

Se utiliza para definir variaciones del mismo artículo. Cada variante incluye:

• Referencia de variante
• SKU
• Unit
• Currency
• Cost Price
• Sales Price

Buenas Prácticas:

• Utiliza variantes en lugar de duplicar artículos con diferencias menores.

Pestaña BOM (Bills of Materials)

El BOM (Bill of Materials) es donde defines qué componentes son necesarios para crear un artículo. Si estás construyendo un producto, aquí es donde enumeras todos los materiales y piezas requeridos.

¿Cuándo deberías usar esto?

Usa la pestaña BOM si tu artículo:

• Está ensamblado a partir de múltiples componentes
• Requiere materiales para ser producido
• Necesita un desglose de costes a partir de las piezas

No necesitas un BOM para artículos simples o servicios.

Si aún no se ha creado ningún BOM

Verás dos opciones:

• Create Bill of Materials
• Import Bill of Materials

Usa Create si estás añadiendo componentes manualmente. Usa Import si ya tienes un archivo BOM preparado.

Cómo crear un BOM

1. Haz clic en Create Bill of Materials
2. Haz clic en + Add item
3. Selecciona un artículo componente
4. Introduce la cantidad requerida
5. Selecciona la unidad correcta

Repite esto para todos los componentes necesarios para construir el artículo.

Comprendiendo la tabla

Cada fila representa un componente:

• Item — el componente que estás utilizando
• Quantity — cuántas unidades se necesitan para producir un artículo
• Unit — la medida utilizada (p. ej., pcs, kg)
• Unit Cost — coste por unidad del componente
• Tax Rate — impuesto aplicado al componente
• Total — coste calculado para esa fila

Trabajando con múltiples niveles

Puedes agrupar artículos bajo otros artículos. Ejemplo:

• Producto Principal
  • Sub Ensamblaje
    • Componentes Individuales

Esto ayuda a organizar construcciones complejas.

Sección de coste total

En el lado derecho, verás:

• Subtotal
• Tax
• Total

Estos valores se actualizan automáticamente a medida que añades o editas componentes.

Acciones

Haz clic en el botón Actions para:

• Importar un BOM
• Restablecer el BOM actual
• Eliminar el BOM

Notas:

• La cantidad debe basarse en una unidad del artículo final
• Asegúrate de que las unidades coincidan con cómo se mide el artículo
• Los costes se utilizan para calcular el coste total de producción

Buenas Prácticas:

• Mantén tu BOM organizado agrupando componentes relacionados
• Verifica dos veces las cantidades antes de guardar
• Utiliza unidades coherentes en todos los artículos
• Añade todos los componentes requeridos antes de crear el artículo

Pestaña Instructions

La pestaña Instructions te permite definir una guía paso a paso sobre cómo se construye, maneja o ejecuta un artículo.

Esto es útil para:

• Procesos de ensamblaje
• Pasos operativos
• Procedimientos de servicio

¿Cuándo deberías usar esto?

Usa esta pestaña si tu artículo:

• Requiere acciones paso a paso
• Necesita procedimientos operativos estándar
• Debe ser ejecutado de manera coherente por diferentes usuarios

Si no se añaden instrucciones

Verás "No manufacturing instructions are provided for this item" con un botón: Provide Instructions. Haz clic en él para empezar a añadir pasos.

Cómo añadir instrucciones

1. Haz clic en Provide Instructions
2. Añade un nuevo paso
3. Rellena los detalles requeridos
4. Repite para cada paso

Cada paso de instrucción incluye

• Instruction Name — un título breve para el paso (p. ej., "Instalar Motor", "Control de Calidad")
• Duration — tiempo estimado requerido para este paso
• Cost — coste opcional asociado con el paso
• Instruction Details — una descripción de lo que se debe hacer
• Media — sube una imagen para apoyar el paso

Organizando los pasos

• Los pasos se numeran automáticamente
• Arrastra los pasos para reordenarlos
• Expande o contrae cada paso

Sección de coste total

En el lado derecho, verás Subtotal, Tax y Total. Estos valores se actualizan en función del coste introducido por paso.

Buenas Prácticas:

• Mantén cada paso centrado en una acción
• Utiliza un lenguaje claro y simple
• Añade imágenes cuando sea posible para mayor claridad
• Incluye duraciones realistas

Pestaña Maintenance

La pestaña Maintenance te permite definir procedimientos estándar de mantenimiento, flujos de trabajo de reparación y programas de servicio para un artículo.

Esto es muy útil para:

• Rutinas de mantenimiento preventivo (p. ej., para equipos o maquinaria)
• Estandarización de protocolos de reparación
• Seguimiento del coste y tiempo asociados con el mantenimiento del artículo

¿Cuándo deberías usar esto?

Usa esta pestaña si tu artículo:

• Es una pieza de equipo o maquinaria que requiere servicio regular
• Tiene flujos de trabajo específicos de solución de problemas o reparación que deben documentarse
• Incurre en costes y compromisos de tiempo predecibles para el mantenimiento que deben rastrearse

Si no se añade información de mantenimiento

Verás "No maintenance interactions are provided for this item" con un botón: + Provide Maintenance Information. Haz clic en él para empezar a configurar tu flujo de trabajo de mantenimiento.

Cómo añadir información de mantenimiento

1. Haz clic en + Provide Maintenance Information
2. Define el tipo de servicio general
3. Añade nuevos pasos para el procedimiento
4. Rellena los detalles requeridos para cada paso
5. Repite hasta que el procedimiento de mantenimiento esté completamente documentado

Detalles generales del servicio

En la parte superior del formulario, debes definir el alcance del mantenimiento:

• Maintenance Service — un desplegable donde puedes seleccionar o escribir para añadir un nuevo servicio de mantenimiento (p. ej., "Calibración Anual", "Lubricación del Motor")
• Total Duration — calcula y muestra automáticamente el tiempo combinado requerido para todos los pasos individuales

Cada paso de mantenimiento incluye

• Instruction Name — un título breve y descriptivo para la acción (p. ej., "Inspeccionar cableado", "Reemplazar juntas tóricas")
• Duration — el tiempo estimado requerido para completar este paso específico
• Cost — el coste proyectado de materiales o mano de obra asociado con este paso
• Instruction — un área de texto detallada para describir exactamente lo que el técnico u operador debe hacer
• Media — un área de carga para adjuntar fotos de referencia, diagramas o esquemas

Organizando los pasos

• Los pasos se numeran secuencialmente (1, 2, 3, …)
• Expande o contrae cada paso usando el icono de flecha
• Los pasos se pueden reordenar para asegurar el flujo cronológico correcto

Sección de coste total

En la parte inferior derecha de la pantalla, verás un resumen financiero del procedimiento de mantenimiento: Subtotal, Tax y Total. Estos valores se actualizan automáticamente en función de los costes individuales introducidos en los pasos.

Buenas Prácticas:

• Sé específico: titula tu servicio de mantenimiento claramente para que los técnicos sepan exactamente qué rutina están consultando
• Incluye advertencias de seguridad: utiliza el área de texto de Instruction para destacar cualquier procedimiento de bloqueo/etiquetado (LOTO) o equipo de seguridad requerido antes de comenzar un paso
• Aprovecha los medios: sube siempre fotos claras y bien iluminadas de los componentes que se están reparando — las ayudas visuales reducen drásticamente los errores
• Costes precisos: asegúrate de que los costes reflejen las piezas de reemplazo del mundo real (p. ej., de tu BOM) para mantener la precisión del análisis y del seguimiento del presupuesto

Creación de un nuevo artículo de servicio

La pestaña General Information es el punto de partida para introducir cualquier nuevo registro. Al seleccionar el tipo de artículo Service, puedes definir ofertas no tangibles como mano de obra, mantenimiento, consultoría, trabajo subcontratado o fabricación personalizada.

¿Cuándo deberías usar esto?

Utiliza el tipo de artículo Service si lo que estás definiendo:

• No puede ser almacenado físicamente o contado en inventario
• Representa tiempo, mano de obra o una tarea abstracta
• Puede ser comprado a un proveedor (p. ej., pintura externalizada) o vendido a un cliente (p. ej., reparación de equipos)

Cómo añadir un artículo de servicio

1. Asegúrate de que la casilla Service está seleccionada en Item Type
2. Rellena los datos básicos de identificación (Name, Description, SKU)
3. Define cómo interactúa este servicio con tus finanzas (Buy/Sell, precios, facturación basada en tiempo)
4. Sube cualquier medio o documentación de apoyo
5. Define variantes vinculadas si el servicio tiene diferentes niveles u opciones
6. Haz clic en Create en la parte inferior derecha para guardar

Información principal

• Name — un título claro y conciso para el servicio (p. ej., "Mano de Obra de Mecanizado CNC", "Configuración de Mantenimiento Anual")
• Description — una explicación detallada de lo que implica el servicio para evitar la expansión del alcance o la mala comunicación
• SKU (Stock Keeping Unit) — aunque los servicios no se almacenan, un identificador interno es crucial para una facturación e informes precisos; puedes escribir un código alfanumérico o hacer clic en Scan para introducir un código de barras desde una hoja de catálogo de servicios
• Category — utiliza el desplegable para agrupar el servicio para un filtrado y análisis más fácil (p. ej., "Mano de Obra", "Externalizado", "Consultoría")

Detalles financieros y de enrutamiento

• ¿Lo vendes o lo compras? ¿O ambos? — marca Sell si este es un servicio que proporcionas a los clientes (estará disponible en el módulo Sell); marca Buy si este es un servicio que compras a un proveedor (disponible en el módulo Buy); marca ambos si subcontratas el servicio pero lo facturas a tu cliente final
• Currency — selecciona o escribe la moneda operativa para este servicio
• Cost Price — tu coste interno para realizar o comprar el servicio
• Sales Price — la cantidad que cobras a tu cliente por el servicio
• Charge by time — marca esta casilla si el servicio se factura a una tarifa por hora, día o semana en lugar de una tarifa fija

Medios y documentación

• Image — arrastra o busca una imagen para representar visualmente el servicio; también puedes hacer clic en + Add description para añadir un pie de foto a la imagen
• Datasheet — sube acuerdos de nivel de servicio (SLAs), términos y condiciones, o SOPs técnicos relevantes; también puedes proporcionar una URL externa a través de + Add datasheet link

Tabla de variantes vinculadas

Si tu servicio viene en diferentes niveles o categorías, utiliza esta tabla para crear sub-servicios vinculados sin saturar tu lista principal de artículos.

• Haz clic en + Add variant para añadir una nueva fila
• Selecciona la variante del desplegable (p. ej., "Estándar", "Premium", "Emergencia 24/7")
• Define el SKU específico, Unit, Currency, Cost Price y Sales Price para esa variante
• Utiliza el icono de papelera para eliminar una fila de variante si es necesario

Buenas Prácticas:

• Convenciones de nomenclatura claras: nombres estandarizados para que tus equipos de ventas y compras puedan encontrar rápidamente el servicio adecuado durante la cotización
• Utiliza "Charge by Time": marca siempre esta casilla para servicios intensivos en mano de obra para que las herramientas de cotización soliciten "Cantidad de Horas" en lugar de solo "Cantidad"
• Adjunta documentación: adjunta siempre tu alcance de servicio o SLA en la sección Datasheet para que tu equipo de ventas tenga los límites legales y técnicos inmediatamente accesibles

Temas relacionados

• Buy — comprar artículos a proveedores
• Sell — vender artículos a clientes
• Make — fabricar artículos usando BOMs e instrucciones
• Stock Inventory — seguimiento de las cantidades de artículos en las ubicaciones