Transferencias de Stock

La pestaña Stock Transfers es el centro logístico del módulo Stock. Realiza el seguimiento del movimiento de inventario de una ubicación física a otra — tanto si estás moviendo materias primas de un almacén principal a un sitio de ensamblaje secundario, como si estás enviando componentes a un subcontratista externo para procesamiento externalizado. Cada transferencia mantiene tu stock visible mientras está en tránsito, separándolo de la disponibilidad en estantería para que el equipo de planificación nunca duplique reservas de unidades.

Usos típicos

Reubicar artículos entre almacenes internos o sitios (Organization and Locations)
Despachar materiales a un subcontratista para producción externalizada
Realizar el seguimiento del valor y estado del inventario que está actualmente en movimiento y no en una estantería

Tabla maestra

Cuando abres la pestaña Stock Transfers, ves la lista maestra de todas las órdenes de transferencia históricas y activas. Utiliza los campos de filtro debajo de cada encabezado para acotar la vista a un único sitio, estado o rango de fechas.

Columnas clave

Order Number — el identificador único del Registro de Transferencia de Stock (STR).
Issue Date y Due Date — cuándo se inició la transferencia y cuándo se espera que llegue. Las órdenes con retraso muestran una insignia Overdue.
Origin y Destination — exactamente de dónde vienen los artículos y a dónde van.
Transfer Value — el valor financiero total de los bienes que se están moviendo (calculado automáticamente a partir del coste unitario medio del artículo).
Status — el estado logístico actual de la orden (p. ej., Ready to Transfer, In Transit, Complete, Canceled).

Notas:

Estado de tránsito. Cuando una transferencia se marca como In Transit, las unidades se eliminan del stock disponible del sitio de origen pero aún no se añaden al stock del sitio de destino. Se mantienen en un estado de tránsito para evitar la venta accidental o la doble asignación por parte de Buy / Make / Sell.

Valoración. Total Transfer Value es una cifra estimada utilizada para el seguimiento de seguros y responsabilidades mientras la mercancía está en movimiento — no es un evento de revaloración para los propios artículos.

Buenas Prácticas:

Exige el paso de recepción. Una transferencia nunca debe marcarse como Complete por la persona que la envió. El miembro del personal del sitio de destino cambia el estado solo después de abrir físicamente la caja y verificar las cantidades.

Rellena siempre los detalles de entrega. Incluye el punto de contacto de recepción y el número de teléfono para que los transportistas puedan resolver problemas sin retrasar el envío.

Exige enlaces de seguimiento. Para transferencias externas, requiere un Tracker Link — esto evita que el equipo de recepción tenga que perseguir al equipo de envío para conocer los ETAs.

Revisa el registro de auditoría cuando estés atascado. Si una transferencia está Overdue, la pestaña Order History te dice quién tocó el archivo por última vez y cuándo, para que sepas exactamente con quién contactar.

Creación de una Transferencia de Stock

Para iniciar el movimiento de inventario, crea una nueva orden de Stock Transfer desde la tabla maestra.

Haz clic en + New Stock Transfer en la parte superior derecha de la tabla maestra.
Establece las ubicaciones. Haz clic en los iconos de edición (lápices) en las tarjetas Ship To y From para designar los sitios de destino y origen.
Asigna los detalles. Rellena Assigned To con el miembro del personal que gestiona la transferencia, además de la Issue Date y la Due Date.
Añade artículos. Haz clic en + Add Item y selecciona los artículos del desplegable. Introduce la cantidad a mover en Stock Qty; el sistema calcula automáticamente Total Value a partir del coste unitario medio del artículo.
Detalles de entrega. Haz clic en el icono de edición en la tarjeta Delivery Details para añadir notas logísticas específicas (p. ej., Usar muelle de carga trasero, Requiere carretilla elevadora).
Guardar o iniciar. Utiliza Save As Draft mientras sigues construyendo el manifiesto, o Start Stock Transfer para ejecutar. Un modal de confirmación — You are about to proceed with this action. Make sure all items are correct. — protege el clic; pulsa Continue para finalizar.

Notas:

Valores calculados automáticamente. Al seleccionar un artículo e introducir Stock Qty se obtiene automáticamente Avg. Unit Cost y se calcula Total Value — sin matemáticas manuales por línea.

Comprobación de fricción. Start Stock Transfer activa un pop-up de confirmación para asegurar que no bloqueas accidentalmente inventario sin volver a comprobar el manifiesto.

Buenas Prácticas:

Sé hiperespecífico en los detalles de entrega. Incluye códigos de acceso, horarios de los muelles de carga y el teléfono directo del manager de recepción — esto reduce drásticamente las entregas fallidas.

Verifica Ship To y From cuidadosamente. Confundir origen y destino es un error común. Verifica ambas tarjetas dos veces antes de hacer clic en Start Stock Transfer.

Usa borradores para envíos complejos. Al construir un manifiesto con docenas de componentes para un subcontratista, Save As Draft te permite ensamblar la lista gradualmente sin reservar prematuramente stock.

Añadir seguimiento de entrega

Cuando los artículos salen de tu instalación a través de un transportista externo, adjunta un seguimiento para que cualquiera que vea la orden pueda comprobar el estado en vivo.

En la pestaña General Information, localiza la sección Delivery.
Haz clic en Add Tracking.
Aparece el modal Delivery Tracking.
Pega la URL del transportista en el campo Tracker Link y haz clic en Add.

Gestión y actualización de una orden de transferencia

Una vez que una transferencia está activa, haz clic en su fila en la tabla maestra para abrir la vista detallada de Stock Transfer Order. Aquí es donde gestionas el ciclo de vida del envío.

Pestaña General Information

Desplegable Actions. Situado en la parte superior junto a la insignia de estado. Úsalo para hacer progresar la orden a través de su ciclo de vida — opciones típicas: Approve and send, Mark as approved and sent, Download STR Draft o Cancel STR Draft.
Modal Update Status. Siempre que selecciones una acción que cambia el estado (p. ej., pasar a In Transit), aparece un modal de confirmación Update Status para evitar clics accidentales. Haz clic en Continue para aplicar.

Notas:

El estado de tránsito. Cuando el estado cambia a In Transit, las cantidades se deducen del stock disponible del origen para que no puedan venderse o usarse — pero aún no se añaden al destino. Viven en un limbo logístico hasta Complete.

Registro de auditoría inmutable. Order History registra cada cambio de estado, adición de enlace de seguimiento y acción del usuario. Los registros no se pueden editar ni eliminar.

Modales de confirmación. Cada progresión del desplegable Actions activa un modal Update Status solicitando confirmación.

Buenas Prácticas:

Segrega responsabilidades. La persona que empaca y envía no debe ser la persona que marca Complete. El personal del sitio de recepción verifica el contenido físico antes de la actualización final del estado.

Exige enlaces de seguimiento. Si la transferencia utiliza un transportista externo, requiere Add Tracking con la URL del transportista. Esto elimina las llamadas entre los equipos de envío y recepción.

Actúa en tiempo real. Actualiza el estado a In Transit en el momento en que la caja sube al camión, no al final del día. Mantener el sistema sincronizado con la realidad física evita que la planificación posterior se ejecute con datos obsoletos.

Pestaña Order History

La pestaña Order History es un registro de auditoría no editable. Registra cada acción realizada en la transferencia con la Date, el Action Owner y una descripción del Log — por ejemplo, John Doe changed the order status from Draft to In Transit o John Doe added a tracking link.

Temas relacionados

Stock Inventory — cantidades disponibles por ubicación
Stock Adjustments — correcciones tras la verificación física
Stock Takes — recuentos cíclicos e investigación de discrepancias
Organization and Locations — configura los sitios a los que hacen referencia los desplegables de origen y destino