Articles

Le module Items est la base de FabHub. Il définit tout ce que votre organisation achète, vend, produit ou gère.

Les articles sont utilisés dans tous les modules — y compris Buy, Sell, Make et Stock. Garder les données des articles précises et structurées garantit des opérations fluides et un reporting fiable.

Afficher les articles

Ce que vous voyez

La page Items affiche une table de tous les articles de votre organisation.

Vous pouvez :

• Afficher tous les articles ou filtrer par :

  • All
  • Products
  • Materials

• Rechercher et filtrer sur plusieurs champs

• Accéder aux détails de l'article en cliquant sur le nom d'un article

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Structure de la table

Chaque ligne représente un seul article.

La table comprend :

• Name — le nom d'affichage de l'article utilisé dans tout le système
• Manufacturer Part Number (MPN) — le numéro de pièce attribué par le fabricant
• SKU — votre identifiant interne unique pour l'article
• Registered Barcode — le code-barres officiel utilisé pour la numérisation et le suivi externe
• Internal Barcode — un code-barres généré par le système ou personnalisé utilisé au sein de votre organisation
• Supplier Item Code — le code d'article utilisé par votre fournisseur pour la commande
• Category — la classification utilisée pour regrouper des articles similaires
• Sale Price — le prix auquel l'article est vendu aux clients
• Cost — le coût d'achat ou de production de l'article
• Product — indique que l'article est un produit fini prêt à la vente
• Material — indique que l'article est une matière première ou un composant utilisé en production
• Supplier(s) — le(s) fournisseur(s) associé(s) à cet article
• Profit — la différence entre le prix de vente et le coût
• Margin — le profit exprimé en pourcentage du prix de vente
• Make Item — indique que l'article est produit en interne plutôt qu'acheté

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Actions disponibles

Vous pouvez :

• Cliquer sur un article pour afficher ou modifier les détails
• Sélectionner plusieurs articles à l'aide de cases à cocher
• Utiliser les contrôles de table pour :
  • Exporter / Télécharger
  • Supprimer

Remarques :

• Les filtres s'appliquent instantanément pour affiner les résultats
• La pagination est disponible pour les longues listes d'articles
• Les colonnes de la table correspondent aux besoins opérationnels des modules

Bonnes pratiques :

• Utilisez des conventions de nommage cohérentes pour les articles
• Assurez-vous que les SKU et codes-barres sont uniques
• Vérifiez régulièrement les champs prix et coût

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Créer un nouvel article

La fonctionnalité Create New Item vous permet de définir les articles utilisés dans les achats, la production, l'inventaire et les ventes. Chaque article doit être configuré correctement pour garantir un comportement approprié dans tous les modules.

Accès

1. Allez dans Items
2. Cliquez sur Add Item
3. La page Create New Item s'ouvre — l'onglet par défaut est General Information

Étape 1 — sélectionner le type d'article

Choisissez un type d'article :

• Product — produits finis pouvant être vendus ou fabriqués
• Material — matières premières ou composants utilisés en production
• Service — éléments non physiques tels que la main-d'œuvre ou les frais

Avertissement

Choisir le mauvais type interrompra les workflows en aval tels que le suivi des stocks ou la logique de production.

Bonnes pratiques :

• Product — tout ce que vous livrez à un client
• Material — tout ce qui est consommé en production
• Service — tout ce qui n'a pas d'inventaire physique

Aperçu des onglets

Chaque article peut être configuré sur plusieurs onglets :

• General Information
• BOM
• Instructions
• Maintenance

Tous les onglets ne sont pas pertinents pour chaque type d'article.

Onglet General Information

C'est là que se passe la configuration de base de l'article.

Champs obligatoires :

• Name
• SKU
• Category
• Unit Currency

Champs facultatifs :

• MPN
• Registered Barcode
• Internal Barcode
• Supplier Item Code
• Description
• Image
• Datasheet

Configuration du prix :

• Cost Price
• Sales Price
• Pour les articles Service : contrôlé via la sélection Buy / Sell

Avertissement

Le SKU doit être unique. Des SKU en double bloqueront la création de l'article.

Table des fournisseurs

Vous pouvez attribuer un ou plusieurs fournisseurs. Chaque ligne comprend :

• Supplier
• Currency
• Cost
• Tax (%)
• Supplier Item Code
• Reference Link

Bonnes pratiques :

• Ajoutez au moins un fournisseur pour les matières afin d'assurer la continuité des achats.

Table des variantes liées

Utilisée pour définir des variations du même article. Chaque variante comprend :

• Variant reference
• SKU
• Unit
• Currency
• Cost Price
• Sales Price

Bonnes pratiques :

• Utilisez des variantes au lieu de dupliquer des articles avec des différences mineures.

Onglet BOM (nomenclature des matériaux)

La BOM (Bill of Materials) est l'endroit où vous définissez les composants nécessaires à la création d'un article. Si vous construisez un produit, c'est ici que vous listez toutes les matières et pièces requises.

Quand devez-vous l'utiliser ?

Utilisez l'onglet BOM si votre article :

• Est assemblé à partir de plusieurs composants
• Nécessite des matières pour être produit
• Nécessite une ventilation des coûts par pièces

Vous n'avez pas besoin de BOM pour les articles ou services simples.

Si aucune BOM n'est encore créée

Vous verrez deux options :

• Create Bill of Materials
• Import Bill of Materials

Utilisez Create si vous ajoutez des composants manuellement. Utilisez Import si vous avez déjà un fichier BOM préparé.

Comment créer une BOM

1. Cliquez sur Create Bill of Materials
2. Cliquez sur + Add item
3. Sélectionnez un article composant
4. Saisissez la quantité requise
5. Sélectionnez l'unité appropriée

Répétez pour tous les composants nécessaires à la construction de l'article.

Comprendre la table

Chaque ligne représente un composant :

• Item — le composant que vous utilisez
• Quantity — combien d'unités sont nécessaires pour produire un article
• Unit — la mesure utilisée (par ex. pcs, kg)
• Unit Cost — coût par unité du composant
• Tax Rate — taxe appliquée au composant
• Total — coût calculé pour cette ligne

Travailler avec plusieurs niveaux

Vous pouvez regrouper les articles sous d'autres articles. Exemple :

• Produit principal
  • Sous-assemblage
    • Composants individuels

Cela aide à organiser les constructions complexes.

Section coût total

Sur le côté droit, vous verrez :

• Subtotal
• Tax
• Total

Ces valeurs se mettent à jour automatiquement à mesure que vous ajoutez ou modifiez des composants.

Actions

Cliquez sur le bouton Actions pour :

• Importer une BOM
• Réinitialiser la BOM actuelle
• Supprimer la BOM

Remarques :

• La quantité doit être basée sur une unité de l'article final
• Assurez-vous que les unités correspondent à la façon dont l'article est mesuré
• Les coûts sont utilisés pour calculer le coût total de production

Bonnes pratiques :

• Gardez votre BOM organisée en regroupant les composants associés
• Vérifiez deux fois les quantités avant d'enregistrer
• Utilisez des unités cohérentes entre les articles
• Ajoutez tous les composants requis avant de créer l'article

Onglet Instructions

L'onglet Instructions vous permet de définir des conseils étape par étape sur la façon dont un article est construit, manipulé ou exécuté.

Ceci est utile pour :

• Les processus d'assemblage
• Les étapes opérationnelles
• Les procédures de service

Quand devez-vous l'utiliser ?

Utilisez cet onglet si votre article :

• Nécessite des actions étape par étape
• Nécessite des procédures opérationnelles standard
• Doit être exécuté de manière cohérente par différents utilisateurs

Si aucune instruction n'est ajoutée

Vous verrez « No manufacturing instructions are provided for this item » avec un bouton : Provide Instructions. Cliquez dessus pour commencer à ajouter des étapes.

Comment ajouter des instructions

1. Cliquez sur Provide Instructions
2. Ajoutez une nouvelle étape
3. Renseignez les détails requis
4. Répétez pour chaque étape

Chaque étape d'instruction comprend

• Instruction Name — un titre court pour l'étape (par ex. « Install Motor », « Quality Check »)
• Duration — temps estimé requis pour cette étape
• Cost — coût facultatif associé à l'étape
• Instruction Details — une description de ce qui doit être fait
• Media — téléchargez une image pour appuyer l'étape

Organiser les étapes

• Les étapes sont numérotées automatiquement
• Faites glisser les étapes pour les réorganiser
• Développez ou réduisez chaque étape

Section coût total

Sur le côté droit, vous verrez Subtotal, Tax et Total. Ces valeurs se mettent à jour en fonction du coût saisi par étape.

Bonnes pratiques :

• Concentrez chaque étape sur une seule action
• Utilisez un langage clair et simple
• Ajoutez des images si possible pour plus de clarté
• Incluez des durées réalistes

Onglet Maintenance

L'onglet Maintenance vous permet de définir des procédures d'entretien standard, des workflows de réparation et des calendriers de service pour un article.

Ceci est très utile pour :

• Les routines de maintenance préventive (par ex. pour les équipements ou machines)
• La standardisation des protocoles de réparation
• Le suivi des coûts et du temps associés à l'entretien des articles

Quand devez-vous l'utiliser ?

Utilisez cet onglet si votre article :

• Est un équipement ou une machine nécessitant un entretien régulier
• A des workflows spécifiques de dépannage ou de réparation à documenter
• Engendre des coûts et des engagements de temps prévisibles pour l'entretien à suivre

Si aucune information de maintenance n'est ajoutée

Vous verrez « No maintenance interactions are provided for this item » avec un bouton : + Provide Maintenance Information. Cliquez dessus pour commencer à configurer votre workflow de maintenance.

Comment ajouter des informations de maintenance

1. Cliquez sur + Provide Maintenance Information
2. Définissez le type de service global
3. Ajoutez de nouvelles étapes pour la procédure
4. Renseignez les détails requis pour chaque étape
5. Répétez jusqu'à ce que la procédure de maintenance soit entièrement documentée

Détails globaux du service

En haut du formulaire, vous devez définir la portée de la maintenance :

• Maintenance Service — une liste déroulante où vous pouvez sélectionner ou saisir pour ajouter un nouveau service de maintenance (par ex. « Annual Calibration », « Motor Lubrication »)
• Total Duration — calcule et affiche automatiquement le temps combiné requis pour toutes les étapes individuelles

Chaque étape de maintenance comprend

• Instruction Name — un titre court et descriptif pour l'action (par ex. « Inspect wiring », « Replace O-rings »)
• Duration — le temps estimé requis pour terminer cette étape spécifique
• Cost — le coût projeté de matériel ou de main-d'œuvre associé à cette étape
• Instruction — une zone de texte détaillée pour décrire exactement ce que le technicien ou l'opérateur doit faire
• Media — une zone de téléchargement pour joindre des photos de référence, des schémas ou des plans

Organiser les étapes

• Les étapes sont numérotées séquentiellement (1, 2, 3, …)
• Développez ou réduisez chaque étape à l'aide de l'icône en forme de flèche
• Les étapes peuvent être réorganisées pour assurer le bon flux chronologique

Section coût total

En bas à droite de l'écran, vous verrez un récapitulatif financier pour la procédure de maintenance : Subtotal, Tax et Total. Ces valeurs se mettent à jour automatiquement en fonction des coûts individuels saisis dans les étapes.

Bonnes pratiques :

• Soyez précis : titrez clairement votre service de maintenance afin que les techniciens sachent exactement quelle routine ils consultent
• Incluez des avertissements de sécurité : utilisez la zone de texte Instruction pour mettre en évidence toute procédure de verrouillage/étiquetage (LOTO) ou équipement de sécurité requis avant de commencer une étape
• Tirez parti des médias : téléchargez toujours des photos claires et bien éclairées des composants à entretenir — les aides visuelles réduisent considérablement les erreurs
• Coûts précis : assurez-vous que les coûts reflètent les pièces de rechange réelles (par ex. de votre BOM) pour maintenir la précision des analyses et du suivi budgétaire

Créer un nouvel article de service

L'onglet General Information est le point de départ pour saisir tout nouvel enregistrement. En sélectionnant le type d'article Service, vous pouvez définir des offres non tangibles telles que la main-d'œuvre, la maintenance, le conseil, le travail sous-traité ou la fabrication personnalisée.

Quand devez-vous l'utiliser ?

Utilisez le type d'article Service si ce que vous définissez :

• Ne peut pas être stocké physiquement ou compté en inventaire
• Représente du temps, de la main-d'œuvre ou une tâche abstraite
• Peut être acheté à un fournisseur (par ex. peinture externalisée) ou vendu à un client (par ex. réparation d'équipement)

Comment ajouter un article de service

1. Assurez-vous que la case Service est sélectionnée sous Item Type
2. Renseignez les détails d'identification principaux (Name, Description, SKU)
3. Définissez comment ce service interagit avec vos finances (Buy/Sell, prix, facturation au temps)
4. Téléchargez tout média ou documentation de support
5. Définissez des variantes liées si le service a différents niveaux ou options
6. Cliquez sur Create en bas à droite pour enregistrer

Informations principales

• Name — un titre clair et concis pour le service (par ex. « CNC Machining Labor », « Annual Maintenance Setup »)
• Description — une explication détaillée de ce que comporte le service pour éviter la dérive du périmètre ou les malentendus
• SKU (Stock Keeping Unit) — bien que les services ne soient pas stockés, un identifiant interne est crucial pour une facturation et un reporting précis ; vous pouvez saisir un code alphanumérique ou cliquer sur Scan pour saisir un code-barres à partir d'une fiche catalogue de services
• Category — utilisez la liste déroulante pour regrouper le service afin de faciliter le filtrage et l'analyse (par ex. « Labor », « Outsourced », « Consulting »)

Détails financiers et de routage

• Do you sell or buy it? Or both? — cochez Sell s'il s'agit d'un service que vous fournissez aux clients (il sera disponible dans le module Sell) ; cochez Buy s'il s'agit d'un service que vous achetez à un fournisseur (disponible dans le module Buy) ; cochez les deux si vous sous-traitez le service mais le facturez à votre client final
• Currency — sélectionnez ou saisissez la devise d'exploitation pour ce service
• Cost Price — votre coût interne pour réaliser ou acheter le service
• Sales Price — le montant que vous facturez à votre client pour le service
• Charge by time — cochez cette case si le service est facturé à un tarif horaire, journalier ou hebdomadaire plutôt qu'à un forfait fixe

Médias et documentation

• Image — déposez ou parcourez pour trouver une image représentant visuellement le service ; vous pouvez également cliquer sur + Add description pour légender l'image
• Datasheet — téléchargez les accords de niveau de service (SLA) pertinents, les conditions générales ou les SOP techniques ; vous pouvez également fournir une URL externe via + Add datasheet link

Table des variantes liées

Si votre service est disponible à différents niveaux ou paliers, utilisez cette table pour créer des sous-services liés sans encombrer votre liste d'articles principale.

• Cliquez sur + Add variant pour ajouter une nouvelle ligne
• Sélectionnez la variante dans la liste déroulante (par ex. « Standard », « Premium », « Emergency 24/7 »)
• Définissez le SKU, l'Unit, la Currency, le Cost Price et le Sales Price spécifiques pour cette variante
• Utilisez l'icône Corbeille pour supprimer une ligne de variante si nécessaire

Bonnes pratiques :

• Conventions de nommage claires : des noms standardisés pour que vos équipes commerciales et d'achat puissent trouver rapidement le bon service lors du devis
• Utilisez « Charge by Time » : cochez toujours cette case pour les services à forte intensité de main-d'œuvre afin que les outils de devis demandent « Quantity of Hours » plutôt que simplement « Quantity »
• Joignez la documentation : joignez toujours votre périmètre de service ou SLA dans la section Datasheet pour que votre équipe commerciale dispose immédiatement des limites légales et techniques

Sujets connexes

• Buy — achat d'articles auprès de fournisseurs
• Sell — vente d'articles aux clients
• Make — fabrication d'articles à l'aide de BOM et d'instructions
• Stock Inventory — suivi des quantités d'articles entre les emplacements