Stock Transfers

L'onglet Stock Transfers est le hub logistique du module Stock. Il suit le mouvement de l'inventaire d'un emplacement physique à un autre — que vous déplaciez des matières premières d'un entrepôt principal vers un site d'assemblage secondaire, ou que vous envoyiez des composants à un sous-traitant externe pour un traitement externalisé. Chaque transfert maintient votre stock visible pendant qu'il est en transit, en le séparant de la disponibilité en rayon afin que l'équipe de planification ne réserve jamais deux fois des unités réservées.

Cas d'usage typiques

Relocaliser des articles entre entrepôts internes ou sites (Organization and Locations)
Expédier des matières à un sous-traitant pour une production externalisée
Suivre la valeur et le statut de l'inventaire actuellement en mouvement et non en rayon

Table principale

Lorsque vous ouvrez l'onglet Stock Transfers, vous voyez la liste principale de tous les ordres de transfert historiques et actifs. Utilisez les cases de filtre sous chaque en-tête pour affiner la vue à un seul site, statut ou plage de dates.

Colonnes clés

Order Number — l'identifiant unique du Stock Transfer Record (STR).
Issue Date & Due Date — quand le transfert a été initié et quand son arrivée est prévue. Les commandes en retard affichent un badge Overdue.
Origin & Destination — exactement d'où viennent les articles et où ils vont.
Transfer Value — la valeur financière totale des marchandises déplacées (calculée automatiquement à partir du coût unitaire moyen de l'article).
Status — l'état logistique actuel de la commande (par ex. Ready to Transfer, In Transit, Complete, Canceled).

Remarques :

État de transit. Lorsqu'un transfert est marqué In Transit, les unités sont retirées du stock disponible du site d'origine mais ne sont pas encore ajoutées au stock du site de destination. Elles sont maintenues en état de transit pour éviter une survente accidentelle ou une double allocation par Buy / Make / Sell.

Valorisation. Total Transfer Value est une valeur estimée utilisée pour le suivi de l'assurance et de la responsabilité pendant que les marchandises se déplacent — ce n'est pas un événement de revalorisation pour les articles eux-mêmes.

Bonnes pratiques :

Imposez l'étape de réception. Un transfert ne doit jamais être marqué Complete par la personne qui l'a expédié. Le membre du personnel du site de destination ne change le statut qu'après avoir physiquement ouvert la boîte et vérifié les quantités.

Renseignez toujours les détails de livraison. Incluez le point de contact à la réception et le numéro de téléphone pour que les coursiers puissent résoudre les problèmes sans retarder l'expédition.

Exigez des liens de suivi. Pour les transferts externes, exigez un Tracker Link — cela empêche l'équipe de réception de relancer l'équipe d'expédition pour les délais.

Examinez le journal d'audit en cas de blocage. Si un transfert est Overdue, l'onglet Order History vous indique qui a touché le fichier en dernier et quand, vous savez donc exactement qui contacter.

Créer un Stock Transfer

Pour initier le mouvement de l'inventaire, créez un nouveau Stock Transfer order depuis la table principale.

Cliquez sur + New Stock Transfer en haut à droite de la table principale.
Définissez les emplacements. Cliquez sur les icônes d'édition (crayons) sur les cartes Ship To et From pour désigner les sites de destination et d'origine.
Attribuez les détails. Renseignez Assigned To pour le membre du personnel gérant le transfert, ainsi que Issue Date et Due Date.
Ajoutez des articles. Cliquez sur + Add Item et sélectionnez les articles dans la liste déroulante. Saisissez la quantité à déplacer sous Stock Qty ; le système calcule automatiquement la Total Value à partir du coût unitaire moyen de l'article.
Détails de livraison. Cliquez sur l'icône d'édition sur la carte Delivery Details pour ajouter des notes logistiques spécifiques (par ex. Use rear loading dock, Requires forklift).
Enregistrer ou démarrer. Utilisez Save As Draft pendant que vous construisez encore le manifeste, ou Start Stock Transfer pour exécuter. Une fenêtre modale de confirmation — You are about to proceed with this action. Make sure all items are correct. — protège le clic ; appuyez sur Continue pour finaliser.

Remarques :

Valeurs calculées automatiquement. Sélectionner un article et saisir Stock Qty extrait automatiquement Avg. Unit Cost et calcule Total Value — pas de calcul manuel ligne par ligne.

Vérification de friction. Start Stock Transfer déclenche une fenêtre contextuelle de confirmation pour s'assurer que vous ne verrouillez pas accidentellement l'inventaire sans vérifier deux fois le manifeste.

Bonnes pratiques :

Soyez hyper-spécifique dans les détails de livraison. Incluez les codes de portail, les heures du quai de chargement et le téléphone direct du responsable de réception — cela réduit drastiquement les livraisons manquées.

Vérifiez soigneusement Ship To et From. Inverser l'origine et la destination est une erreur courante. Vérifiez les deux cartes avant de cliquer sur Start Stock Transfer.

Utilisez des brouillons pour les expéditions complexes. Lors de la construction d'un manifeste avec des dizaines de composants pour un sous-traitant, Save As Draft vous permet d'assembler la liste progressivement sans réserver prématurément le stock.

Ajouter un suivi de livraison

Lorsque des articles quittent vos installations via un coursier tiers, joignez un suivi afin que toute personne consultant la commande puisse vérifier le statut en direct.

Dans l'onglet General Information, repérez la section Delivery.
Cliquez sur Add Tracking.
La fenêtre modale Delivery Tracking apparaît.
Collez l'URL du coursier dans le champ Tracker Link et cliquez sur Add.

Gérer et mettre à jour un ordre de transfert

Une fois qu'un transfert est en direct, cliquez sur sa ligne dans la table principale pour ouvrir la vue détaillée Stock Transfer Order. C'est là que vous gérez le cycle de vie de l'expédition.

Onglet General Information

Liste déroulante Actions. Située en haut à côté du badge de statut. Utilisez-la pour faire progresser la commande dans son cycle de vie — options typiques : Approve and send, Mark as approved and sent, Download STR Draft ou Cancel STR Draft.
Fenêtre modale Update Status. Chaque fois que vous sélectionnez une action qui change l'état (par ex. passer à In Transit), une fenêtre modale de confirmation Update Status apparaît pour éviter les clics accidentels. Cliquez sur Continue pour appliquer.

Remarques :

L'état de transit. Lorsque le statut bascule vers In Transit, les quantités sont déduites du stock disponible de l'origine afin qu'elles ne puissent pas être vendues ou utilisées — mais elles ne sont pas encore ajoutées à la destination. Elles vivent dans des limbes logistiques jusqu'à Complete.

Piste d'audit immuable. Order History consigne chaque changement de statut, ajout de lien de suivi et action utilisateur. Les journaux ne peuvent pas être modifiés ou supprimés.

Fenêtres modales de confirmation. Chaque progression via la liste déroulante Actions déclenche une fenêtre modale Update Status demandant confirmation.

Bonnes pratiques :

Séparez les fonctions. La personne qui emballe et expédie ne doit pas être la personne qui marque Complete. Le personnel du site de réception vérifie le contenu physique avant la mise à jour finale du statut.

Exigez des liens de suivi. Si le transfert utilise un coursier tiers, exigez Add Tracking avec l'URL du coursier. Cela élimine les appels entre les équipes d'expédition et de réception.

Agissez en temps réel. Mettez à jour le statut sur In Transit au moment où la boîte monte dans le camion, pas en fin de journée. Maintenir le système synchronisé avec la réalité physique empêche la planification en aval de fonctionner avec des données obsolètes.

Onglet Order History

L'onglet Order History est un journal d'audit non modifiable. Il enregistre chaque action effectuée sur le transfert avec la Date, l'Action Owner et une description du Log — par exemple, John Doe changed the order status from Draft to In Transit ou John Doe added a tracking link.

Sujets connexes

Stock Inventory — quantités en main par emplacement
Stock Adjustments — corrections après vérification physique
Stock Takes — comptages cycliques et investigation des écarts
Organization and Locations — configurez les sites auxquels les listes déroulantes d'origine et de destination font référence