Articoli

Il modulo Items è la base di FabHub. Definisce tutto ciò che la tua organizzazione acquista, vende, produce o gestisce.

Gli articoli sono utilizzati in tutti i moduli — inclusi Buy, Sell, Make e Stock. Mantenere i dati degli articoli accurati e strutturati garantisce operazioni fluide e reportistica affidabile.

Visualizzazione degli articoli

Cosa vedi

La pagina Items mostra una tabella di tutti gli articoli all'interno della tua organizzazione.

Puoi:

• Visualizzare tutti gli articoli o filtrare per:

  • All
  • Products
  • Materials

• Cercare e filtrare su più campi

• Accedere ai dettagli dell'articolo facendo clic sul nome dell'articolo

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Struttura della tabella

Ogni riga rappresenta un singolo articolo.

La tabella include:

• Name — il nome visualizzato dell'articolo utilizzato in tutto il sistema
• Manufacturer Part Number (MPN) — il numero di parte assegnato dal produttore
• SKU — il tuo identificatore univoco interno per l'articolo
• Registered Barcode — il codice a barre ufficiale utilizzato per la scansione e il tracciamento esterno
• Internal Barcode — un codice a barre generato dal sistema o personalizzato utilizzato all'interno della tua organizzazione
• Supplier Item Code — il codice articolo utilizzato dal tuo fornitore per l'ordinazione
• Category — la classificazione utilizzata per raggruppare articoli simili
• Sale Price — il prezzo a cui l'articolo viene venduto ai clienti
• Cost — il costo di acquisto o produzione dell'articolo
• Product — indica che l'articolo è un prodotto finito pronto per la vendita
• Material — indica che l'articolo è una materia prima o componente utilizzato in produzione
• Supplier(s) — il/i fornitore/i associato/i a questo articolo
• Profit — la differenza tra prezzo di vendita e costo
• Margin — il profitto espresso come percentuale del prezzo di vendita
• Make Item — indica che l'articolo è prodotto internamente piuttosto che acquistato

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Azioni disponibili

Puoi:

• Fare clic su un articolo per visualizzarne o modificarne i dettagli
• Selezionare più articoli utilizzando le caselle di controllo
• Usare i controlli della tabella per:
  • Esportare / Scaricare
  • Eliminare

Note

• I filtri si applicano istantaneamente per restringere i risultati
• La paginazione è disponibile per grandi elenchi di articoli
• Le colonne della tabella corrispondono alle esigenze operative dei moduli

Best Practice:

• Usa convenzioni di denominazione coerenti per gli articoli
• Assicurati che SKU e codici a barre siano univoci
• Esamina regolarmente i campi di prezzo e costo

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Creazione di un nuovo articolo

La funzione Create New Item ti consente di definire articoli utilizzati negli acquisti, nella produzione, nell'inventario e nelle vendite. Ogni articolo deve essere configurato correttamente per garantire che si comporti correttamente nei moduli.

Accesso

1. Vai su Items
2. Fai clic su Add Item
3. Si apre la pagina Create New Item — la scheda predefinita è General Information

Passo 1 — selezionare il tipo di articolo

Scegli un tipo di articolo:

• Product — prodotti finiti che possono essere venduti o prodotti
• Material — materie prime o componenti utilizzati in produzione
• Service — articoli non fisici come manodopera o commissioni

Avviso

Scegliere il tipo sbagliato comprometterà i flussi di lavoro a valle come il tracciamento dello stock o la logica di produzione.

Best Practice:

• Product — tutto ciò che consegni a un cliente
• Material — tutto ciò che viene consumato in produzione
• Service — tutto ciò che non ha un inventario fisico

Panoramica delle schede

Ogni articolo può essere configurato attraverso più schede:

• General Information
• BOM
• Instructions
• Maintenance

Non tutte le schede sono rilevanti per ogni tipo di articolo.

Scheda General Information

Qui avviene la configurazione principale dell'articolo.

Campi obbligatori:

• Name
• SKU
• Category
• Unit Currency

Campi opzionali:

• MPN
• Registered Barcode
• Internal Barcode
• Supplier Item Code
• Description
• Image
• Datasheet

Configurazione dei prezzi:

• Cost Price
• Sales Price
• Per articoli Service: controllato tramite selezione Buy / Sell

Avviso

Lo SKU deve essere univoco. SKU duplicati bloccheranno la creazione dell'articolo.

Tabella fornitori

Puoi assegnare uno o più fornitori. Ogni riga include:

• Supplier
• Currency
• Cost
• Tax (%)
• Supplier Item Code
• Reference Link

Best Practice:

• Aggiungi almeno un fornitore per i materiali per garantire la continuità degli acquisti.

Tabella varianti collegate

Utilizzata per definire le variazioni dello stesso articolo. Ogni variante include:

• Variant reference
• SKU
• Unit
• Currency
• Cost Price
• Sales Price

Best Practice:

• Usa le varianti invece di duplicare articoli con differenze minori.

Scheda BOM (Bills of Materials)

La BOM (Bill of Materials) è dove definisci quali componenti sono necessari per creare un articolo. Se stai costruendo un prodotto, qui elenchi tutti i materiali e le parti richieste.

Quando dovresti usarla?

Usa la scheda BOM se il tuo articolo:

• È assemblato da più componenti
• Richiede materiali per essere prodotto
• Necessita di una ripartizione dei costi delle parti

Non hai bisogno di una BOM per articoli o servizi semplici.

Se non è stata ancora creata una BOM

Vedrai due opzioni:

• Create Bill of Materials
• Import Bill of Materials

Usa Create se stai aggiungendo componenti manualmente. Usa Import se hai già un file BOM preparato.

Come creare una BOM

1. Fai clic su Create Bill of Materials
2. Fai clic su + Add item
3. Seleziona un articolo componente
4. Inserisci la quantità richiesta
5. Seleziona l'unità corretta

Ripeti per tutti i componenti necessari per costruire l'articolo.

Comprendere la tabella

Ogni riga rappresenta un componente:

• Item — il componente che stai utilizzando
• Quantity — quante unità sono necessarie per produrre un articolo
• Unit — la misura utilizzata (ad es. pcs, kg)
• Unit Cost — costo per unità del componente
• Tax Rate — imposta applicata al componente
• Total — costo calcolato per quella riga

Lavorare con più livelli

Puoi raggruppare articoli sotto altri articoli. Esempio:

• Main Product
  • Sub Assembly
    • Individual Components

Questo aiuta a organizzare costruzioni complesse.

Sezione costo totale

Sul lato destro vedrai:

• Subtotal
• Tax
• Total

Questi valori si aggiornano automaticamente man mano che aggiungi o modifichi componenti.

Azioni

Fai clic sul pulsante Actions per:

• Importare una BOM
• Resettare la BOM attuale
• Eliminare la BOM

Note

• La quantità dovrebbe essere basata su un'unità dell'articolo finale
• Assicurati che le unità corrispondano a come l'articolo è misurato
• I costi vengono utilizzati per calcolare il costo totale di produzione

Best Practice:

• Mantieni la tua BOM organizzata raggruppando i componenti correlati
• Controlla due volte le quantità prima di salvare
• Usa unità coerenti tra gli articoli
• Aggiungi tutti i componenti richiesti prima di creare l'articolo

Scheda Instructions

La scheda Instructions ti consente di definire una guida passo-passo su come un articolo viene costruito, gestito o eseguito.

Questo è utile per:

• Processi di assemblaggio
• Passaggi operativi
• Procedure di servizio

Quando dovresti usarla?

Usa questa scheda se il tuo articolo:

• Richiede azioni passo-passo
• Necessita di procedure operative standard
• Deve essere eseguito in modo coerente da diversi utenti

Se non vengono aggiunte istruzioni

Vedrai "No manufacturing instructions are provided for this item" con un pulsante: Provide Instructions. Fai clic su questo per iniziare ad aggiungere passaggi.

Come aggiungere istruzioni

1. Fai clic su Provide Instructions
2. Aggiungi un nuovo passaggio
3. Compila i dettagli richiesti
4. Ripeti per ogni passaggio

Ogni passaggio di istruzione include

• Instruction Name — un titolo breve per il passaggio (ad es. "Install Motor", "Quality Check")
• Duration — tempo stimato richiesto per questo passaggio
• Cost — costo opzionale associato al passaggio
• Instruction Details — una descrizione di ciò che deve essere fatto
• Media — carica un'immagine per supportare il passaggio

Organizzazione dei passaggi

• I passaggi sono numerati automaticamente
• Trascina i passaggi per riordinarli
• Espandi o comprimi ogni passaggio

Sezione costo totale

Sul lato destro vedrai Subtotal, Tax e Total. Questi valori si aggiornano in base al costo inserito per passaggio.

Best Practice:

• Mantieni ogni passaggio focalizzato su un'azione
• Usa parole chiare e semplici
• Aggiungi immagini ove possibile per chiarezza
• Includi durate realistiche

Scheda Maintenance

La scheda Maintenance ti consente di definire procedure di manutenzione standard, flussi di lavoro di riparazione e programmi di servizio per un articolo.

Questo è molto utile per:

• Routine di manutenzione preventiva (ad es. per attrezzature o macchinari)
• Standardizzazione dei protocolli di riparazione
• Tracciamento del costo e del tempo associati alla manutenzione dell'articolo

Quando dovresti usarla?

Usa questa scheda se il tuo articolo:

• È un pezzo di attrezzatura o macchinario che richiede manutenzione regolare
• Ha flussi di lavoro specifici di risoluzione dei problemi o riparazione che devono essere documentati
• Comporta costi e impegni di tempo prevedibili per la manutenzione che devono essere tracciati

Se non vengono aggiunte informazioni di manutenzione

Vedrai "No maintenance interactions are provided for this item" con un pulsante: + Provide Maintenance Information. Fai clic su questo per iniziare a configurare il tuo flusso di lavoro di manutenzione.

Come aggiungere informazioni di manutenzione

1. Fai clic su + Provide Maintenance Information
2. Definisci il tipo di servizio generale
3. Aggiungi nuovi passaggi per la procedura
4. Compila i dettagli richiesti per ogni passaggio
5. Ripeti fino a quando la procedura di manutenzione non è completamente documentata

Dettagli generali del servizio

In cima al modulo, devi definire l'ambito della manutenzione:

• Maintenance Service — un menu a tendina in cui puoi selezionare o digitare per aggiungere un nuovo servizio di manutenzione (ad es. "Annual Calibration", "Motor Lubrication")
• Total Duration — calcola e visualizza automaticamente il tempo combinato richiesto per tutti i singoli passaggi

Ogni passaggio di manutenzione include

• Instruction Name — un titolo breve e descrittivo per l'azione (ad es. "Inspect wiring", "Replace O-rings")
• Duration — il tempo stimato richiesto per completare questo specifico passaggio
• Cost — il costo proiettato di materiale o manodopera associato a questo passaggio
• Instruction — un'area di testo dettagliata per descrivere esattamente cosa il tecnico o l'operatore deve fare
• Media — un'area di caricamento per allegare foto di riferimento, diagrammi o schemi

Organizzazione dei passaggi

• I passaggi sono numerati in sequenza (1, 2, 3, …)
• Espandi o comprimi ogni passaggio utilizzando l'icona della freccia
• I passaggi possono essere riordinati per garantire il corretto flusso cronologico

Sezione costo totale

In basso a destra dello schermo vedrai un riepilogo finanziario per la procedura di manutenzione: Subtotal, Tax e Total. Questi valori si aggiornano automaticamente in base ai singoli costi inseriti nei passaggi.

Best Practice:

• Sii specifico: intitola il tuo servizio di manutenzione in modo chiaro in modo che i tecnici sappiano esattamente quale routine stanno guardando
• Includi avvertenze di sicurezza: usa l'area di testo Instruction per evidenziare eventuali procedure di lockout/tagout (LOTO) o attrezzatura di sicurezza richiesta prima di iniziare un passaggio
• Sfrutta i media: carica sempre foto chiare e ben illuminate dei componenti sottoposti a manutenzione — gli aiuti visivi riducono drasticamente gli errori
• Costi accurati: assicurati che i costi riflettano le parti di ricambio del mondo reale (ad es. dalla tua BOM) per mantenere accurate le analisi e il tracciamento del budget

Creazione di un nuovo articolo di servizio

La scheda General Information è il punto di partenza per inserire qualsiasi nuovo record. Selezionando il tipo di articolo Service, puoi definire offerte non tangibili come manodopera, manutenzione, consulenza, lavoro subappaltato o fabbricazione personalizzata.

Quando dovresti usarlo?

Usa il tipo di articolo Service se ciò che stai definendo:

• Non può essere fisicamente immagazzinato o contato nell'inventario
• Rappresenta tempo, manodopera o un compito astratto
• Può essere acquistato da un fornitore (ad es. verniciatura esternalizzata) o venduto a un cliente (ad es. riparazione di attrezzature)

Come aggiungere un articolo di servizio

1. Assicurati che la casella di controllo Service sia selezionata in Item Type
2. Compila i dettagli identificativi principali (Name, Description, SKU)
3. Definisci come questo servizio interagisce con le tue finanze (Buy/Sell, prezzi, fatturazione basata sul tempo)
4. Carica eventuali media o documentazione di supporto
5. Definisci le varianti collegate se il servizio ha livelli o opzioni diverse
6. Fai clic su Create in basso a destra per salvare

Informazioni principali

• Name — un titolo chiaro e conciso per il servizio (ad es. "CNC Machining Labor", "Annual Maintenance Setup")
• Description — una spiegazione dettagliata di ciò che il servizio comporta per prevenire scope creep o comunicazioni errate
• SKU (Stock Keeping Unit) — sebbene i servizi non siano stoccati, un identificatore interno è cruciale per la fatturazione e la reportistica accurate; puoi digitare un codice alfanumerico o fare clic su Scan per inserire un codice a barre da un foglio del catalogo dei servizi
• Category — usa il menu a tendina per raggruppare il servizio per un filtraggio e un'analisi più semplici (ad es. "Labor", "Outsourced", "Consulting")

Dettagli finanziari e di routing

• Do you sell or buy it? Or both? — spunta Sell se questo è un servizio che fornisci ai clienti (sarà disponibile nel modulo Sell); spunta Buy se questo è un servizio che acquisti da un fornitore (disponibile nel modulo Buy); spunta entrambi se subappalti il servizio ma lo fatturi al tuo cliente finale
• Currency — seleziona o digita la valuta operativa per questo servizio
• Cost Price — il tuo costo interno per eseguire o acquistare il servizio
• Sales Price — l'importo che addebiti al tuo cliente per il servizio
• Charge by time — spunta questa casella se il servizio è fatturato a una tariffa oraria, giornaliera o settimanale piuttosto che a una tariffa fissa

Media e documentazione

• Image — trascina o sfoglia per un'immagine per rappresentare visivamente il servizio; puoi anche fare clic su + Add description per aggiungere una didascalia all'immagine
• Datasheet — carica accordi di servizio rilevanti (SLA), termini e condizioni o SOP tecniche; puoi anche fornire un URL esterno tramite + Add datasheet link

Tabella varianti collegate

Se il tuo servizio è disponibile in diversi livelli o classi, usa questa tabella per creare sotto-servizi collegati senza ingombrare il tuo elenco principale di articoli.

• Fai clic su + Add variant per aggiungere una nuova riga
• Seleziona la variante dal menu a tendina (ad es. "Standard", "Premium", "Emergency 24/7")
• Definisci lo SKU specifico, Unit, Currency, Cost Price e Sales Price per quella variante
• Usa l'icona del cestino per eliminare una riga di variante se necessario

Best Practice:

• Convenzioni di denominazione chiare: nomi standardizzati in modo che i tuoi team di vendita e acquisto possano trovare rapidamente il servizio giusto durante la quotazione
• Utilizza "Charge by Time": spunta sempre questa casella per i servizi ad alta intensità di manodopera in modo che gli strumenti di quotazione richiedano "Quantity of Hours" anziché solo "Quantity"
• Allega documentazione: allega sempre il tuo ambito di servizio o SLA nella sezione Datasheet in modo che il tuo team di vendita abbia i confini legali e tecnici immediatamente accessibili

Argomenti correlati

• Buy — acquisto di articoli dai fornitori
• Sell — vendita di articoli ai clienti
• Make — produzione di articoli utilizzando BOM e istruzioni
• Stock Inventory — tracciamento delle quantità di articoli tra le ubicazioni