Stock Transfers

La scheda Stock Transfers è il centro logistico del modulo Stock. Tiene traccia dello spostamento dell'inventario da un'ubicazione fisica all'altra — sia che tu stia spostando materie prime da un magazzino principale a un sito di assemblaggio secondario, sia che stia inviando componenti a un subappaltatore esterno per l'elaborazione esternalizzata. Ogni trasferimento mantiene visibile il tuo stock mentre è in transito, separandolo dalla disponibilità sullo scaffale in modo che il team di pianificazione non prenoti mai due volte le unità riservate.

Usi tipici

Trasferire articoli tra magazzini interni o siti (Organization and Locations)
Inviare materiali a un subappaltatore per la produzione esternalizzata
Tieni traccia del valore e dello stato dell'inventario che è attualmente in movimento e non sta su uno scaffale

Tabella principale

Quando apri la scheda Stock Transfers vedi l'elenco principale di tutti gli ordini di trasferimento storici e attivi. Usa i riquadri filtro sotto ogni intestazione per restringere la vista a un singolo sito, stato o intervallo di date.

Colonne chiave

Order Number — l'identificatore univoco per lo Stock Transfer Record (STR).
Issue Date & Due Date — quando il trasferimento è stato avviato e quando si prevede che arrivi. Gli ordini in ritardo mostrano un badge Overdue.
Origin & Destination — esattamente da dove provengono gli articoli e dove stanno andando.
Transfer Value — il valore finanziario totale delle merci spostate (auto-calcolato dal costo unitario medio dell'articolo).
Status — lo stato logistico attuale dell'ordine (ad es. Ready to Transfer, In Transit, Complete, Canceled).

Note

Stato di transito. Quando un trasferimento è contrassegnato come In Transit, le unità vengono rimosse dallo stock disponibile del sito di origine ma non vengono ancora aggiunte allo stock del sito di destinazione. Sono trattenute in uno stato di transito per prevenire vendite accidentali in eccesso o doppia allocazione da parte di Buy / Make / Sell.

Valutazione. Total Transfer Value è una cifra stimata utilizzata per il tracciamento di assicurazione e responsabilità mentre le merci sono in movimento — non è un evento di rivalutazione per gli articoli stessi.

Best Practice:

Imponi il passaggio di ricezione. Un trasferimento non dovrebbe mai essere contrassegnato come Complete dalla persona che lo ha spedito. Il membro del personale del sito di destinazione cambia lo stato solo dopo aver aperto fisicamente la scatola e verificato le quantità.

Compila sempre i dettagli di consegna. Includi il punto di contatto di ricezione e il numero di telefono in modo che i corrieri possano risolvere i problemi senza ritardare la spedizione.

Imponi i link di tracciamento. Per i trasferimenti esterni, richiedi un Tracker Link — questo ferma il team ricevente dall'inseguire il team di spedizione per ETA.

Esamina il log di audit quando bloccato. Se un trasferimento è Overdue, la scheda Order History ti dice chi ha toccato per ultimo il file e quando, in modo da sapere esattamente chi contattare.

Creazione di uno Stock Transfer

Per avviare lo spostamento dell'inventario, crea un nuovo ordine Stock Transfer dalla tabella principale.

Fai clic su + New Stock Transfer in alto a destra della tabella principale.
Imposta le ubicazioni. Fai clic sulle icone di modifica (matite) sulle schede Ship To e From per designare i siti di destinazione e origine.
Assegna dettagli. Compila Assigned To per il membro del personale che gestisce il trasferimento, oltre a Issue Date e Due Date.
Aggiungi articoli. Fai clic su + Add Item e seleziona gli articoli dal menu a tendina. Inserisci la quantità in movimento sotto Stock Qty; il sistema auto-calcola il Total Value dal costo unitario medio dell'articolo.
Dettagli di consegna. Fai clic sull'icona di modifica sulla scheda Delivery Details per aggiungere note logistiche specifiche (ad es. Use rear loading dock, Requires forklift).
Salva o avvia. Usa Save As Draft mentre stai ancora costruendo il manifest, o Start Stock Transfer per eseguire. Un modal di conferma — You are about to proceed with this action. Make sure all items are correct. — protegge il clic; premi Continue per finalizzare.

Note

Valori auto-calcolati. Selezionare un articolo e inserire Stock Qty estrae automaticamente Avg. Unit Cost e calcola Total Value — nessun calcolo manuale per riga.

Verifica di frizione. Start Stock Transfer attiva un pop-up di conferma per garantire che non blocchi accidentalmente l'inventario senza controllare due volte il manifest.

Best Practice:

Sii iper-specifico nei dettagli di consegna. Includi codici di accesso, orari del dock di carico e il telefono diretto del responsabile della ricezione — questo riduce drasticamente le consegne fallite.

Verifica attentamente Ship To e From. Invertire origine e destinazione è un errore comune. Controlla due volte entrambe le schede prima di fare clic su Start Stock Transfer.

Usa le bozze per spedizioni complesse. Quando costruisci un manifest con decine di componenti per un subappaltatore, Save As Draft ti consente di assemblare l'elenco gradualmente senza riservare prematuramente lo stock.

Aggiungere il tracciamento della consegna

Quando gli articoli lasciano la tua struttura tramite un corriere di terze parti, allega un tracker in modo che chiunque visualizzi l'ordine possa controllare lo stato in diretta.

Nella scheda General Information, individua la sezione Delivery.
Fai clic su Add Tracking.
Appare il modal Delivery Tracking.
Incolla l'URL del corriere nel campo Tracker Link e fai clic su Add.

Gestione e aggiornamento di un ordine di trasferimento

Una volta che un trasferimento è attivo, fai clic sulla sua riga nella tabella principale per aprire la vista dettagliata Stock Transfer Order. Qui gestisci il ciclo di vita della spedizione.

Scheda General Information

Menu a tendina Actions. Situato in cima accanto al badge di stato. Usalo per far avanzare l'ordine nel suo ciclo di vita — opzioni tipiche: Approve and send, Mark as approved and sent, Download STR Draft o Cancel STR Draft.
Modal Update Status. Ogni volta che selezioni un'azione che cambia stato (ad es. spostandoti a In Transit), appare un modal di conferma Update Status per prevenire clic accidentali. Fai clic su Continue per applicare.

Note

Lo stato di transito. Quando lo stato cambia a In Transit, le quantità vengono dedotte dallo stock disponibile dell'origine in modo che non possano essere vendute o utilizzate — ma non vengono ancora aggiunte alla destinazione. Vivono in un limbo logistico fino a Complete.

Pista di controllo immutabile. Order History registra ogni cambio di stato, aggiunta di link di tracciamento e azione dell'utente. I log non possono essere modificati o eliminati.

Modal di conferma. Ogni avanzamento dal menu a tendina Actions attiva un modal Update Status che chiede conferma.

Best Practice:

Segregare i compiti. La persona che imballa e spedisce non dovrebbe essere la persona che contrassegna Complete. Lo staff del sito di ricezione verifica il contenuto fisico prima dell'aggiornamento finale dello stato.

Imponi i link di tracciamento. Se il trasferimento utilizza un corriere di terze parti, richiedi Add Tracking con l'URL del corriere. Questo elimina le chiamate tra i team di spedizione e ricezione.

Agisci in tempo reale. Aggiorna lo stato a In Transit nel momento in cui la scatola sale sul camion, non a fine giornata. Mantenere il sistema sincronizzato con la realtà fisica impedisce alla pianificazione a valle di operare su dati obsoleti.

Scheda Order History

La scheda Order History è un log di audit non modificabile. Registra ogni azione intrapresa sul trasferimento con la Date, Action Owner e una descrizione del Log — ad esempio, John Doe changed the order status from Draft to In Transit o John Doe added a tracking link.

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