Itens

O módulo Items é a base do FabHub. Ele define tudo o que sua organização compra, vende, produz ou gerencia.

Os itens são usados em todos os módulos — incluindo Buy, Sell, Make e Stock. Manter os dados dos itens precisos e estruturados garante operações tranquilas e relatórios confiáveis.

Visualizar Itens

O que você vê

A página Items exibe uma tabela de todos os itens dentro de sua organização.

Você pode:

• Visualizar todos os itens ou filtrar por:

  • All
  • Products
  • Materials

• Pesquisar e filtrar em vários campos

• Acessar detalhes do item clicando no nome de um item

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Estrutura da tabela

Cada linha representa um único item.

A tabela inclui:

• Name — o nome de exibição do item usado em todo o sistema
• Manufacturer Part Number (MPN) — o número da peça atribuído pelo fabricante
• SKU — seu identificador único interno para o item
• Registered Barcode — o código de barras oficial usado para escaneamento e rastreamento externo
• Internal Barcode — um código de barras gerado pelo sistema ou personalizado usado dentro da sua organização
• Supplier Item Code — o código do item usado pelo seu fornecedor para pedidos
• Category — a classificação usada para agrupar itens similares
• Sale Price — o preço pelo qual o item é vendido aos clientes
• Cost — o custo de compra ou produção do item
• Product — indica que o item é um produto acabado pronto para venda
• Material — indica que o item é uma matéria-prima ou componente usado na produção
• Supplier(s) — o(s) fornecedor(es) associado(s) a este item
• Profit — a diferença entre preço de venda e custo
• Margin — o lucro expresso como uma porcentagem do preço de venda
• Make Item — indica que o item é produzido internamente em vez de comprado

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Ações disponíveis

Você pode:

• Clicar em um item para visualizar ou editar detalhes
• Selecionar vários itens usando caixas de seleção
• Usar controles da tabela para:
  • Exportar / Baixar
  • Excluir

Notas:

• Os filtros se aplicam instantaneamente para refinar os resultados
• A paginação está disponível para grandes listas de itens
• As colunas da tabela correspondem às necessidades operacionais entre módulos

Boas práticas:

• Use convenções de nomenclatura consistentes para itens
• Garanta que SKUs e códigos de barras sejam únicos
• Revise regularmente os campos de preço e custo

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Criar um novo item

O recurso Create New Item permite definir itens usados em compras, produção, inventário e vendas. Cada item deve ser configurado corretamente para garantir que se comporte adequadamente entre os módulos.

Acesso

1. Vá para Items
2. Clique em Add Item
3. A página Create New Item abre — a aba padrão é General Information

Passo 1 — selecione o tipo do item

Escolha um tipo de item:

• Product — produtos acabados que podem ser vendidos ou fabricados
• Material — matérias-primas ou componentes usados na produção
• Service — itens não físicos, como mão de obra ou taxas

Aviso

Escolher o tipo errado quebrará fluxos de trabalho posteriores, como rastreamento de estoque ou lógica de produção.

Boas práticas:

• Product — qualquer coisa que você entrega ao cliente
• Material — qualquer coisa consumida na produção
• Service — qualquer coisa que não tem inventário físico

Visão geral das abas

Cada item pode ser configurado em várias abas:

• General Information
• BOM
• Instructions
• Maintenance

Nem todas as abas são relevantes para cada tipo de item.

Aba General Information

É aqui que ocorre a configuração principal do item.

Campos obrigatórios:

• Name
• SKU
• Category
• Unit Currency

Campos opcionais:

• MPN
• Registered Barcode
• Internal Barcode
• Supplier Item Code
• Description
• Image
• Datasheet

Configuração de preços:

• Cost Price
• Sales Price
• Para itens Service: controlado via seleção Buy / Sell

Aviso

O SKU deve ser único. SKUs duplicados bloquearão a criação do item.

Tabela de fornecedores

Você pode atribuir um ou mais fornecedores. Cada linha inclui:

• Supplier
• Currency
• Cost
• Tax (%)
• Supplier Item Code
• Reference Link

Boas práticas:

• Adicione pelo menos um fornecedor para materiais para garantir a continuidade das compras.

Tabela de variantes vinculadas

Usada para definir variações do mesmo item. Cada variante inclui:

• Variant reference
• SKU
• Unit
• Currency
• Cost Price
• Sales Price

Boas práticas:

• Use variantes em vez de duplicar itens com pequenas diferenças.

Aba BOM (Listas de Materiais)

A BOM (Bill of Materials) é onde você define quais componentes são necessários para criar um item. Se você está construindo um produto, é aqui que você lista todos os materiais e peças necessários.

Quando você deve usar isso?

Use a aba BOM se seu item:

• É montado a partir de vários componentes
• Requer materiais para ser produzido
• Precisa de um detalhamento de custos das peças

Você não precisa de uma BOM para itens ou serviços simples.

Se nenhuma BOM foi criada ainda

Você verá duas opções:

• Create Bill of Materials
• Import Bill of Materials

Use Create se estiver adicionando componentes manualmente. Use Import se você já tem um arquivo de BOM preparado.

Como criar uma BOM

1. Clique em Create Bill of Materials
2. Clique em + Add item
3. Selecione um item de componente
4. Insira a quantidade necessária
5. Selecione a unidade correta

Repita isso para todos os componentes necessários para construir o item.

Entendendo a tabela

Cada linha representa um componente:

• Item — o componente que você está usando
• Quantity — quantas unidades são necessárias para produzir um item
• Unit — a medida usada (por exemplo, pcs, kg)
• Unit Cost — custo por unidade do componente
• Tax Rate — imposto aplicado ao componente
• Total — custo calculado para essa linha

Trabalhando com múltiplos níveis

Você pode agrupar itens sob outros itens. Exemplo:

• Main Product
  • Sub Assembly
    • Individual Components

Isso ajuda a organizar montagens complexas.

Seção de custo total

No lado direito, você verá:

• Subtotal
• Tax
• Total

Esses valores são atualizados automaticamente conforme você adiciona ou edita componentes.

Ações

Clique no botão Actions para:

• Importar uma BOM
• Redefinir a BOM atual
• Excluir a BOM

Notas:

• A quantidade deve ser baseada em uma unidade do item final
• Certifique-se de que as unidades correspondam à forma como o item é medido
• Os custos são usados para calcular o custo total de produção

Boas práticas:

• Mantenha sua BOM organizada agrupando componentes relacionados
• Verifique novamente as quantidades antes de salvar
• Use unidades consistentes entre itens
• Adicione todos os componentes necessários antes de criar o item

Aba Instructions

A aba Instructions permite definir orientações passo a passo sobre como um item é construído, manuseado ou executado.

Isso é útil para:

• Processos de montagem
• Etapas operacionais
• Procedimentos de serviço

Quando você deve usar isso?

Use esta aba se seu item:

• Requer ações passo a passo
• Precisa de procedimentos operacionais padrão
• Deve ser executado de forma consistente por diferentes usuários

Se nenhuma instrução foi adicionada

Você verá "No manufacturing instructions are provided for this item" com um botão: Provide Instructions. Clique nele para começar a adicionar passos.

Como adicionar instruções

1. Clique em Provide Instructions
2. Adicione um novo passo
3. Preencha os detalhes obrigatórios
4. Repita para cada passo

Cada passo de instrução inclui

• Instruction Name — um título curto para o passo (por exemplo, "Install Motor", "Quality Check")
• Duration — tempo estimado necessário para este passo
• Cost — custo opcional associado ao passo
• Instruction Details — uma descrição do que precisa ser feito
• Media — carregue uma imagem para apoiar o passo

Organizando passos

• Os passos são numerados automaticamente
• Arraste os passos para reordená-los
• Expanda ou recolha cada passo

Seção de custo total

No lado direito, você verá Subtotal, Tax e Total. Esses valores são atualizados com base no custo inserido por passo.

Boas práticas:

• Mantenha cada passo focado em uma ação
• Use redação clara e simples
• Adicione imagens sempre que possível para clareza
• Inclua durações realistas

Aba Maintenance

A aba Maintenance permite definir procedimentos padrão de manutenção, fluxos de trabalho de reparo e cronogramas de serviço para um item.

Isso é altamente útil para:

• Rotinas de manutenção preventiva (por exemplo, para equipamentos ou maquinário)
• Padronização de protocolos de reparo
• Rastreamento do custo e tempo associados à manutenção do item

Quando você deve usar isso?

Use esta aba se seu item:

• É uma peça de equipamento ou maquinário que requer manutenção regular
• Tem fluxos de trabalho específicos de solução de problemas ou reparo que devem ser documentados
• Incorre em custos e compromissos de tempo previsíveis para manutenção que precisam ser rastreados

Se nenhuma informação de manutenção foi adicionada

Você verá "No maintenance interactions are provided for this item" com um botão: + Provide Maintenance Information. Clique nele para começar a configurar seu fluxo de trabalho de manutenção.

Como adicionar informações de manutenção

1. Clique em + Provide Maintenance Information
2. Defina o tipo geral de serviço
3. Adicione novos passos para o procedimento
4. Preencha os detalhes obrigatórios para cada passo
5. Repita até que o procedimento de manutenção esteja totalmente documentado

Detalhes gerais do serviço

No topo do formulário, você deve definir o escopo da manutenção:

• Maintenance Service — um menu suspenso onde você pode selecionar ou digitar para adicionar um novo serviço de manutenção (por exemplo, "Annual Calibration", "Motor Lubrication")
• Total Duration — calcula e exibe automaticamente o tempo combinado necessário para todos os passos individuais

Cada passo de manutenção inclui

• Instruction Name — um título curto e descritivo para a ação (por exemplo, "Inspect wiring", "Replace O-rings")
• Duration — o tempo estimado necessário para concluir este passo específico
• Cost — o custo projetado de material ou mão de obra associado a este passo
• Instruction — uma área de texto detalhada para descrever exatamente o que o técnico ou operador precisa fazer
• Media — uma área de upload para anexar fotos de referência, diagramas ou esquemas

Organizando passos

• Os passos são numerados sequencialmente (1, 2, 3, …)
• Expanda ou recolha cada passo usando o ícone de seta
• Os passos podem ser reordenados para garantir o fluxo cronológico correto

Seção de custo total

No canto inferior direito da tela, você verá um resumo financeiro para o procedimento de manutenção: Subtotal, Tax e Total. Esses valores são atualizados automaticamente com base nos custos individuais inseridos nos passos.

Boas práticas:

• Seja específico: intitule seu serviço de manutenção claramente para que os técnicos saibam exatamente qual rotina estão procurando
• Inclua avisos de segurança: use a área de texto Instruction para destacar quaisquer procedimentos de bloqueio/etiquetagem (LOTO) ou equipamentos de segurança necessários antes de iniciar um passo
• Aproveite a mídia: sempre carregue fotos claras e bem iluminadas dos componentes sendo atendidos — auxílios visuais reduzem drasticamente erros
• Custeio preciso: garanta que os custos reflitam peças de reposição do mundo real (por exemplo, da sua BOM) para manter análises e rastreamento de orçamento precisos

Criar um novo item de serviço

A aba General Information é o ponto de partida para inserir qualquer novo registro. Ao selecionar o tipo de item Service, você pode definir ofertas não tangíveis, como mão de obra, manutenção, consultoria, trabalho subcontratado ou fabricação personalizada.

Quando você deve usar isso?

Use o tipo de item Service se o que você está definindo:

• Não pode ser estocado fisicamente ou contado em inventário
• Representa tempo, mão de obra ou uma tarefa abstrata
• Pode ser comprado de um fornecedor (por exemplo, pintura terceirizada) ou vendido a um cliente (por exemplo, reparo de equipamento)

Como adicionar um item de serviço

1. Garanta que a caixa de seleção Service esteja selecionada em Tipo de Item
2. Preencha os detalhes principais de identificação (Name, Description, SKU)
3. Defina como este serviço interage com suas finanças (Buy/Sell, preços, faturamento baseado em tempo)
4. Carregue qualquer mídia ou documentação de suporte
5. Defina variantes vinculadas se o serviço tiver diferentes níveis ou opções
6. Clique em Create no canto inferior direito para salvar

Informações principais

• Name — um título claro e conciso para o serviço (por exemplo, "CNC Machining Labor", "Annual Maintenance Setup")
• Description — uma explicação detalhada do que o serviço envolve para evitar desvio de escopo ou má comunicação
• SKU (Stock Keeping Unit) — embora os serviços não sejam estocados, um identificador interno é crucial para faturamento e relatórios precisos; você pode digitar um código alfanumérico ou clicar em Scan para inserir um código de barras de uma folha de catálogo de serviços
• Category — use o menu suspenso para agrupar o serviço para filtragem e análise mais fáceis (por exemplo, "Labor", "Outsourced", "Consulting")

Detalhes financeiros e de roteamento

• Do you sell or buy it? Or both? — marque Sell se este é um serviço que você fornece aos clientes (estará disponível no módulo Sell); marque Buy se este é um serviço que você compra de um fornecedor (disponível no módulo Buy); marque ambos se você subcontrata o serviço, mas o fatura ao seu cliente final
• Currency — selecione ou digite a moeda operacional para este serviço
• Cost Price — seu custo interno para executar ou comprar o serviço
• Sales Price — o valor que você cobra do seu cliente pelo serviço
• Charge by time — marque esta caixa se o serviço for cobrado em uma taxa horária, diária ou semanal em vez de uma taxa fixa

Mídia e documentação

• Image — solte ou navegue por uma imagem para representar visualmente o serviço; você também pode clicar em + Add description para legendar a imagem
• Datasheet — carregue acordos de nível de serviço (SLAs) relevantes, termos e condições ou SOPs técnicos; você também pode fornecer uma URL externa via + Add datasheet link

Tabela de variantes vinculadas

Se seu serviço vier em diferentes níveis ou camadas, use esta tabela para criar sub-serviços vinculados sem desorganizar sua lista principal de itens.

• Clique em + Add variant para adicionar uma nova linha
• Selecione a variante do menu suspenso (por exemplo, "Standard", "Premium", "Emergency 24/7")
• Defina o SKU, Unidade, Moeda, Preço de Custo e Preço de Venda específicos para essa variante
• Use o ícone de lixeira para excluir uma linha de variante, se necessário

Boas práticas:

• Convenções claras de nomenclatura: nomes padronizados para que suas equipes de vendas e compras possam encontrar rapidamente o serviço certo durante a cotação
• Utilize "Charge by Time": sempre marque esta caixa para serviços de mão de obra intensiva para que as ferramentas de cotação solicitem "Quantity of Hours" em vez de apenas "Quantity"
• Anexe documentação: sempre anexe o escopo do serviço ou SLA na seção Datasheet para que sua equipe de vendas tenha os limites legais e técnicos imediatamente acessíveis

Tópicos relacionados

• Buy — comprando itens de fornecedores
• Sell — vendendo itens aos clientes
• Make — fabricando itens usando BOMs e instruções
• Stock Inventory — rastreando quantidades de itens em todas as localizações