Transferências de Estoque

A aba Stock Transfers é o centro logístico do módulo Stock. Ela rastreia a movimentação de inventário de uma localização física para outra — esteja você movendo matérias-primas de um armazém principal para um site secundário de montagem ou enviando componentes para um subcontratado externo para processamento terceirizado. Cada transferência mantém seu estoque visível enquanto está em trânsito, separando-o da disponibilidade em prateleira para que a equipe de planejamento nunca reserve duplamente unidades reservadas.

Usos típicos

Realocar itens entre armazéns internos ou sites (Organização e Localizações)
Despachar materiais para um subcontratado para produção terceirizada
Rastrear o valor e o status do inventário que está atualmente em movimento e não na prateleira

Tabela mestre

Quando você abre a aba Stock Transfers, vê a lista mestre de todas as ordens de transferência históricas e ativas. Use as caixas de filtro abaixo de cada cabeçalho para reduzir a visualização para um único site, status ou intervalo de datas.

Colunas principais

Order Number — o identificador único para o Stock Transfer Record (STR).
Issue Date & Due Date — quando a transferência foi iniciada e quando se espera que chegue. Pedidos atrasados mostram um emblema Overdue.
Origin & Destination — exatamente de onde os itens estão vindo e para onde estão indo.
Transfer Value — o valor financeiro total das mercadorias sendo movidas (calculado automaticamente a partir do custo unitário médio do item).
Status — o estado logístico atual do pedido (por exemplo, Ready to Transfer, In Transit, Complete, Canceled).

Notas:

Estado de trânsito. Quando uma transferência é marcada como In Transit, as unidades são removidas do estoque disponível do site de origem, mas ainda não são adicionadas ao estoque do site de destino. Elas são mantidas em estado de trânsito para evitar venda acidental excessiva ou alocação dupla por Buy / Make / Sell.

Avaliação. Total Transfer Value é uma figura estimada usada para rastreamento de seguro e responsabilidade enquanto as mercadorias estão em movimento — não é um evento de reavaliação para os próprios itens.

Boas práticas:

Imponha a etapa de recebimento. Uma transferência nunca deve ser marcada como Complete pela pessoa que a enviou. O membro da equipe do site de destino altera o status apenas após abrir fisicamente a caixa e verificar as quantidades.

Sempre preencha os detalhes de entrega. Inclua o ponto de contato receptor e o número de telefone para que os transportadores possam resolver problemas sem atrasar o envio.

Exija links de rastreamento. Para transferências externas, exija um Tracker Link — isso impede que a equipe receptora persiga a equipe de envio por previsões de chegada.

Revise o log de auditoria quando travado. Se uma transferência está Overdue, a aba Order History informa quem tocou o arquivo por último e quando, para que você saiba exatamente quem contatar.

Criando uma Stock Transfer

Para iniciar a movimentação de inventário, crie uma nova ordem de Stock Transfer a partir da tabela mestre.

Clique em + New Stock Transfer no canto superior direito da tabela mestre.
Defina as localizações. Clique nos ícones de edição (lápis) nos cartões Ship To e From para designar os sites de destino e origem.
Atribua detalhes. Preencha Assigned To para o membro da equipe que gerencia a transferência, além da Issue Date e Due Date.
Adicione itens. Clique em + Add Item e selecione itens no menu suspenso. Insira a quantidade em movimento em Stock Qty; o sistema calcula automaticamente Total Value a partir do custo unitário médio do item.
Detalhes de entrega. Clique no ícone de edição no cartão Delivery Details para adicionar notas logísticas específicas (por exemplo, Use rear loading dock, Requires forklift).
Salvar ou iniciar. Use Save As Draft enquanto ainda está construindo o manifesto, ou Start Stock Transfer para executar. Um modal de confirmação — You are about to proceed with this action. Make sure all items are correct. — protege o clique; pressione Continue para finalizar.

Notas:

Valores calculados automaticamente. Selecionar um item e inserir Stock Qty puxa automaticamente Avg. Unit Cost e calcula Total Value — sem cálculos manuais por item de linha.

Verificação de fricção. Start Stock Transfer aciona um pop-up de confirmação para garantir que você não trave acidentalmente o inventário sem verificar novamente o manifesto.

Boas práticas:

Seja hiperespecífico nos detalhes de entrega. Inclua códigos de portão, horários da doca de carregamento e o telefone direto do gerente receptor — isso reduz drasticamente as entregas falhadas.

Verifique Ship To e From cuidadosamente. Inverter origem e destino é um erro comum. Verifique novamente ambos os cartões antes de clicar em Start Stock Transfer.

Use rascunhos para envios complexos. Ao construir um manifesto com dezenas de componentes para um subcontratado, Save As Draft permite que você monte a lista gradualmente sem reservar estoque prematuramente.

Adicionando rastreamento de entrega

Quando os itens saem da sua instalação via um transportador terceirizado, anexe um rastreador para que qualquer pessoa visualizando o pedido possa verificar o status ao vivo.

Na aba General Information, localize a seção Delivery.
Clique em Add Tracking.
O modal Delivery Tracking aparece.
Cole a URL do transportador no campo Tracker Link e clique em Add.

Gerenciando e atualizando uma ordem de transferência

Uma vez que uma transferência está ativa, clique em sua linha na tabela mestre para abrir a visualização detalhada Stock Transfer Order. Aqui você gerencia o ciclo de vida do envio.

Aba General Information

Menu suspenso Actions. Localizado no topo, ao lado do emblema de status. Use-o para progredir o pedido através do seu ciclo de vida — opções típicas: Approve and send, Mark as approved and sent, Download STR Draft ou Cancel STR Draft.
Modal Update Status. Sempre que você seleciona uma ação que muda o estado (por exemplo, mover para In Transit), um modal de confirmação Update Status aparece para evitar cliques acidentais. Clique em Continue para aplicar.

Notas:

O estado de trânsito. Quando o status muda para In Transit, as quantidades são deduzidas do estoque disponível da origem para que não possam ser vendidas ou usadas — mas ainda não são adicionadas ao destino. Elas vivem em um limbo logístico até Complete.

Trilha de auditoria imutável. Order History registra cada mudança de status, adição de link de rastreamento e ação do usuário. Os logs não podem ser editados ou excluídos.

Modais de confirmação. Cada progressão do menu suspenso Actions aciona um modal Update Status pedindo confirmação.

Boas práticas:

Segregue deveres. A pessoa que empacota e envia não deve ser a pessoa que marca Complete. A equipe do site de recebimento verifica o conteúdo físico antes da atualização final do status.

Exija links de rastreamento. Se a transferência usa um transportador terceirizado, exija Add Tracking com a URL do transportador. Isso elimina chamadas entre equipes de envio e recebimento.

Aja em tempo real. Atualize o status para In Transit no momento em que a caixa entra no caminhão, não no final do dia. Manter o sistema sincronizado com a realidade física impede que o planejamento posterior funcione com dados desatualizados.

Aba Order History

A aba Order History é um log de auditoria não editável. Ela registra cada ação tomada na transferência com a Date, Action Owner e uma descrição do Log — por exemplo, John Doe changed the order status from Draft to In Transit ou John Doe added a tracking link.

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Stock Inventory — quantidades em mãos por localização
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Organização e Localizações — configurar os sites que os menus suspensos de origem e destino referenciam