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    物料

    Items 模块是 FabHub 的基础。它定义了您的组织购买、销售、生产或管理的一切。

    Items 在所有模块中使用 — 包括 Buy、Sell、Make 和 Stock。保持物料数据准确和结构化可确保运营顺畅和报告可靠。

    查看物料

    您能看到什么

    Items 页面显示您组织内所有物料的表格。

    您可以:

    • 查看所有物料或按以下条件筛选:

      • 全部
      • Products
      • Materials

    • 跨多个字段搜索和筛选

    • 通过单击物料名称访问物料详情

    表格结构

    每行代表一个物料。

    该表格包含:

    • Name — 系统中使用的物料显示名称
    • Manufacturer Part Number (MPN) — 由制造商分配的零件编号
    • SKU — 您内部为该物料分配的唯一标识符
    • Registered Barcode — 用于扫描和外部跟踪的正式条形码
    • Internal Barcode — 在您组织内部使用的系统生成或自定义的条形码
    • Supplier Item Code — 您的供应商用于订购的物料代码
    • Category — 用于将相似物料分组的分类
    • Sale Price — 物料销售给客户的价格
    • Cost — 物料的采购或生产成本
    • Product — 表示该物料是可供销售的成品
    • Material — 表示该物料是用于生产的原材料或组件
    • Supplier(s) — 与该物料关联的供应商
    • Profit — 销售价格与成本之间的差额
    • Margin — 利润占销售价格的百分比
    • Make Item — 表示该物料是内部生产而非外部采购

    可用操作

    您可以:

    • 单击物料以查看或编辑详情
    • 使用复选框选择多个物料
    • 使用表格控件执行以下操作:
      • 导出/下载
      • 删除

    注意事项:

    • 筛选器立即应用以缩小结果
    • 大型物料列表可使用分页
    • 表格列与各模块的运营需求相匹配

    最佳实践:

    • 使用一致的物料命名约定
    • 确保 SKU 和条形码唯一
    • 定期审查定价和成本字段

    创建新物料

    Create New Item 功能可让您定义在采购、生产、库存和销售中使用的物料。每个物料必须正确配置,以确保它在各模块中正常运行。

    访问

    1. 转到 Items
    2. 单击 Add Item
    3. Create New Item 页面打开 — 默认标签页是 General Information

    步骤 1 — 选择物料类型

    选择一种物料类型:

    • Product — 可销售或制造的成品
    • Material — 用于生产的原材料或组件
    • Service — 非实物物料,例如人工或费用

    Product

    警告

    选择错误的类型将破坏下游工作流,例如库存跟踪或生产逻辑。

    最佳实践:

    • Product — 您交付给客户的任何东西
    • Material — 在生产中消耗的任何东西
    • Service — 没有实物库存的任何东西

    标签页概述

    每个物料可以跨多个标签页进行配置:

    • General Information
    • BOM
    • Instructions
    • Maintenance

    并非所有标签页都与每种物料类型相关。

    General Information 标签页

    这是核心物料设置发生的位置。

    必填字段:

    • Name
    • SKU
    • Category
    • Unit Currency

    可选字段:

    • MPN
    • Registered Barcode
    • Internal Barcode
    • Supplier Item Code
    • Description
    • Image
    • Datasheet

    定价配置:

    • Cost Price
    • Sales Price
    • 对于 Service 物料:通过 Buy / Sell 选择控制
    警告

    SKU 必须唯一。重复的 SKU 将阻止物料创建。

    Suppliers 表格

    您可以分配一个或多个供应商。每行包含:

    • Supplier
    • Currency
    • Cost
    • Tax (%)
    • Supplier Item Code
    • Reference Link

    最佳实践:

    • 为物料添加至少一个供应商,以确保采购的连续性。

    链接变体表

    用于定义同一物料的变体。每个变体包含:

    • 变体引用
    • SKU
    • Unit
    • Currency
    • Cost Price
    • Sales Price

    最佳实践:

    • 使用变体而不是复制具有细微差异的物料。

    BOM 标签页 (Bills of Materials)

    BOM (Bill of Materials) 是您定义创建物料所需组件的位置。如果您正在构建产品,这是您列出所需所有物料和零件的位置。

    何时使用?

    如果您的物料满足以下条件,请使用 BOM 标签页:

    • 由多个组件组装而成
    • 需要物料才能生产
    • 需要从零件中分解成本

    对于简单物料或服务,您不需要 BOM。

    如果尚未创建 BOM

    您将看到两个选项:

    • Create Bill of Materials
    • Import Bill of Materials

    如果您要手动添加组件,请使用 Create。如果您已准备好 BOM 文件,请使用 Import。

    如何创建 BOM

    1. 单击 Create Bill of Materials
    2. 单击 + Add item
    3. 选择组件物料
    4. 输入所需数量
    5. 选择正确的单位

    为构建物料所需的所有组件重复此操作。

    Empty

    理解表格

    每行代表一个组件:

    • Item — 您正在使用的组件
    • Quantity — 生产一个物料需要多少单位
    • Unit — 使用的度量单位(例如 pcs、kg)
    • Unit Cost — 组件的每单位成本
    • Tax Rate — 应用于组件的税
    • Total — 该行的计算成本

    使用多个层级

    您可以将物料分组到其他物料下。例如:

    • Main Product
      • Sub Assembly
        • Individual Components

    这有助于组织复杂的构建。

    总成本部分

    在右侧,您将看到:

    • Subtotal
    • Tax
    • Total

    这些值会在您添加或编辑组件时自动更新。

    操作

    单击 Actions 按钮可以:

    • 导入 BOM
    • 重置当前 BOM
    • 删除 BOM

    注意事项:

    • 数量应基于 最终物料的一个单位
    • 确保单位与物料的度量方式相匹配
    • 成本用于计算总生产成本

    最佳实践:

    • 通过将相关组件分组,使您的 BOM 井井有条
    • 在保存前仔细检查数量
    • 在物料间使用一致的单位
    • 在创建物料前添加所有必需的组件

    Instructions 标签页

    Instructions 标签页可让您定义物料如何构建、处理或执行的逐步指导。

    这对以下情况有用:

    • 装配流程
    • 操作步骤
    • 服务程序

    何时使用?

    如果您的物料满足以下条件,请使用此标签页:

    • 需要逐步操作
    • 需要标准操作程序
    • 应由不同用户一致地执行

    如果未添加任何说明

    您将看到"未为此物料提供制造说明",并附有一个按钮:Provide Instructions。单击此按钮开始添加步骤。

    如何添加说明

    1. 单击 Provide Instructions
    2. 添加新步骤
    3. 填写所需详情
    4. 为每个步骤重复

    Empty

    每个说明步骤包含

    • Instruction Name — 步骤的简短标题(例如"Install Motor"、"Quality Check")
    • Duration — 此步骤所需的预计时间
    • Cost — 与该步骤相关的可选成本
    • Instruction Details — 需要执行的内容描述
    • Media — 上传图片以支持该步骤

    组织步骤

    • 步骤自动编号
    • 拖动步骤以重新排序
    • 展开或折叠每个步骤

    总成本部分

    在右侧,您将看到 Subtotal、Tax 和 Total。这些值会根据每个步骤输入的成本进行更新。

    最佳实践:

    • 让每个步骤专注于一个动作
    • 使用清晰简单的措辞
    • 在可能的情况下添加图片以提高清晰度
    • 包括切合实际的持续时间

    Maintenance 标签页

    Maintenance 标签页可让您定义物料的标准维护程序、维修工作流和服务计划。

    这对以下情况非常有用:

    • 预防性维护例行程序(例如,针对设备或机械)
    • 标准化维修协议
    • 跟踪与物料维护相关的成本和时间

    何时使用?

    如果您的物料满足以下条件,请使用此标签页:

    • 是需要定期维修的设备或机械
    • 具有必须记录的特定故障排除或维修工作流
    • 产生需要跟踪的可预测的维护成本和时间投入

    如果未添加任何维护信息

    您将看到"未为此物料提供维护交互",并附有一个按钮:+ Provide Maintenance Information。单击此按钮开始设置您的维护工作流。

    如何添加维护信息

    1. 单击 + Provide Maintenance Information
    2. 定义整体服务类型
    3. 为程序添加新步骤
    4. 为每个步骤填写所需详情
    5. 重复,直到维护程序完全记录

    Setup

    整体服务详情

    在表单顶部,您必须定义维护范围:

    • Maintenance Service — 一个下拉菜单,您可以在其中选择或键入以添加新的维护服务(例如"Annual Calibration"、"Motor Lubrication")
    • Total Duration — 自动计算并显示所有单个步骤所需时间的总和

    每个维护步骤包含

    • Instruction Name — 操作的简短描述性标题(例如"Inspect wiring"、"Replace O-rings")
    • Duration — 完成此特定步骤所需的预计时间
    • Cost — 与该步骤相关的预计物料或人工成本
    • Instruction — 详细的文本区域,用于精确描述技术人员或操作员需要做什么
    • Media — 上传区域,用于附加参考照片、图表或示意图

    组织步骤

    • 步骤按顺序编号(1、2、3、…)
    • 使用箭头图标展开或折叠每个步骤
    • 可以重新排序步骤以确保正确的时间流程

    总成本部分

    在屏幕右下角,您将看到维护程序的财务摘要:Subtotal、Tax 和 Total。这些值会根据步骤中输入的各个成本自动更新。

    最佳实践:

    • 要具体: 清楚地命名您的维护服务,以便技术人员准确知道他们正在查看哪个例行程序
    • 包含安全警告: 使用 Instruction 文本区域突出显示开始步骤前所需的任何上锁/挂牌(LOTO)程序或安全装备
    • 善用媒体: 始终上传清晰、光线良好的正在维护的组件照片 — 视觉辅助可大幅减少错误
    • 准确计算成本: 确保成本反映实际更换零件的成本(例如,来自您的 BOM),以保持分析和预算跟踪的准确性

    创建新服务物料

    General Information 标签页是输入任何新记录的起点。通过选择 Service 物料类型,您可以定义非实物产品,例如人工、维护、咨询、分包工作或定制制造。

    何时使用?

    如果您正在定义的内容满足以下条件,请使用 Service 物料类型:

    • 无法物理库存或在库存中计数
    • 代表时间、人工或抽象任务
    • 可以从供应商处购买(例如外包绘画)或销售给客户(例如设备维修)

    如何添加服务物料

    1. 确保在 Item Type 下选中 Service 复选框
    2. 填写核心识别详情(Name、Description、SKU)
    3. 定义此服务如何与您的财务交互(Buy/Sell、定价、基于时间的计费)
    4. 上传任何支持媒体或文档
    5. 如果服务具有不同的级别或选项,请定义链接变体
    6. 单击右下角的 Create 进行保存

    Service selected

    核心信息

    • Name — 服务的清晰、简洁标题(例如"CNC Machining Labor"、"Annual Maintenance Setup")
    • Description — 服务包含内容的详细解释,以防止范围蔓延或误传
    • SKU (Stock Keeping Unit) — 虽然服务没有库存,但内部标识符对准确的计费和报告至关重要;您可以键入字母数字代码或单击 Scan 从服务目录表中输入条形码
    • Category — 使用下拉菜单对服务进行分组,以便更轻松地进行筛选和分析(例如"Labor"、"Outsourced"、"Consulting")

    财务和路由详情

    • Do you sell or buy it? Or both? — 如果这是您提供给客户的服务,请选中 Sell(它将在 Sell 模块中可用);如果这是您从供应商处购买的服务,请选中 Buy(在 Buy 模块中可用);如果您将服务分包出去但向最终客户开票,请同时选中两者
    • Currency — 选择或键入此服务的运营货币
    • Cost Price — 您执行或购买服务的内部成本
    • Sales Price — 您向客户收取的服务金额
    • Charge by time — 如果服务按小时、日或周费率计费,而不是固定费用,请选中此框

    媒体和文档

    • Image — 拖放或浏览以选择一张图片来直观表示该服务;您还可以单击 + Add description 为图片添加标题
    • Datasheet — 上传相关的服务级别协议(SLA)、条款和条件,或技术 SOP;您还可以通过 + Add datasheet link 提供外部 URL

    链接变体表

    如果您的服务具有不同的级别或层级,请使用此表创建链接的子服务,而不会使您的主物料列表显得杂乱。

    • 单击 + Add variant 添加新行
    • 从下拉菜单中选择变体(例如"Standard"、"Premium"、"Emergency 24/7")
    • 为该变体定义特定的 SKU、Unit、Currency、Cost Price 和 Sales Price
    • 如果需要,使用 Trash icon 删除变体行

    最佳实践:

    • 清晰的命名约定: 标准化名称,以便您的销售和采购团队在报价期间可以快速找到合适的服务
    • 善用"Charge by Time": 对于人工密集型服务,始终选中此框,以便报价工具提示输入"Quantity of Hours"而不仅仅是"Quantity"
    • 附加文档: 始终在 Datasheet 部分附加您的服务范围或 SLA,以便您的销售团队可以立即获取法律和技术边界

    相关主题

    • Buy — 从供应商处采购物料
    • Sell — 向客户销售物料
    • Make — 使用 BOM 和说明制造物料
    • Stock Inventory — 跨位置跟踪物料数量
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