재고 개요
Stock 모듈은 물리적 재고를 추적하고 관리하는 중앙 명령 센터입니다. 모든 자재 및 제품의 수량, 위치 및 재무 가치에 대한 실시간 가시성을 제공합니다. 현재 가용성을 확인하거나, 창고 간 항목을 이동하거나, 불일치를 수정하거나, 공식적인 물리적 카운트를 수행하는 경우 모두 여기에서 발생합니다.
주요 요소
이 모듈은 각각 별개의 재고 관리 기능을 수행하는 네 가지 메인 탭으로 나뉩니다:
- Stock Inventory — 실시간 재고 원장. 사이트 전반에 걸쳐 현재 재고 수준, 예상 입고 재고, 커밋된 출고 재고 및 총 재고 평가가 있는 모든 항목의 포괄적인 목록을 표시합니다.
- Stock Transfers — 재고를 내부적으로 이동하기 위한 디스패치 허브. 항목이 운송 중에 손실되지 않도록 한 위치 (Origin)에서 다른 위치 (Destination)로의 항목 배송을 추적합니다.
- Stock Adjustments — 일상적인 불일치를 위한 조정 도구. 표준 구매, 판매 또는 제조 프로세스 외부에서 재고를 수동으로 추가하거나 제거합니다 (예: 손상된 부품 처리 또는 폐기된 자재 기록).
- Stock Takes — 물리적 카운팅을 위한 감사 도구. 직원에게 카운팅 작업을 할당하고, 물리적 카운트를 시스템 기록과 비교하고, 데이터베이스를 현실과 일치하도록 공식적으로 업데이트합니다.
Stocks 모듈 사용 방법
각 탭에는 특정 작업이 있지만 Stock 모듈을 탐색하는 것은 일반적으로 다음 단계를 따릅니다:
- 사이트 선택. 모듈 상단에서 Site 드롭다운을 사용하여 보기를 필터링합니다. 전체 조직에 걸쳐 재고를 보거나 특정 창고 또는 위치를 자세히 살펴봅니다.
- 관련 탭으로 이동. 보기에는 Inventory, 이동에는 Transfers, 수정에는 Adjustments, 감사에는 Stock Takes를 선택합니다.
- 필터링 및 검색. 열 헤더를 사용하여 Item Type (Product vs. Material), Category, SKU 또는 Status별로 필터링하여 필요한 것을 빠르게 찾습니다.
- 조치 취하기. 작업 버튼 (보통 오른쪽 상단에 위치, 예: + New Stock Adjustment 또는 + New Stock Transfer)을 사용하여 재고 이벤트를 시작합니다.
참고
- Stock 모듈에서 수행된 작업 — 특히 Adjustments 및 Stock Takes — 은 각 탭의 오른쪽 상단에 표시된 총 재고 평가에 직접적인 영향을 미칩니다.
- Stock 모듈은 Buy, Sell 및 Make 모듈과 깊이 통합되어 있습니다. 구매 주문이 수령되면 재고가 늘어납니다. 판매 주문이 배송되거나 제조 주문이 자재를 소비하면 재고가 줄어듭니다.
모범 사례
- 시스템은 입력된 데이터만큼만 정확합니다. 직원이 소비와 폐기를 실시간으로 기록하도록 하십시오.
- Stock Adjustment를 수행할 때마다 항상 자세한 Reasons를 적용하십시오. 재고가 조정된 이유를 아는 것 (예: "Water damage", "Theft", "Calibration failure")은 시스템 문제를 식별하는 데 도움이 됩니다.
- 연말에 하나의 대규모, 방해가 되는 재고 조사를 수행하는 대신 Stock Takes 탭을 사용하여 더 작은 롤링 사이클 카운트를 수행하십시오 (예: 매주 특정 카테고리 또는 통로 카운트).