Resumen de Stock
El módulo Stock es el centro de mando central para rastrear y gestionar tu inventario físico. Proporciona visibilidad en tiempo real de las cantidades, ubicaciones y valores financieros de todos tus Materiales y Productos. Tanto si estás comprobando la disponibilidad actual, moviendo artículos entre almacenes, corrigiendo discrepancias o realizando recuentos físicos formales, todo sucede aquí.
Elementos Clave
El módulo se divide en cuatro pestañas principales, cada una con una función específica de gestión de inventario:
- Stock Inventory — tu libro mayor de stock en tiempo real. Muestra una lista completa de todos los artículos con los niveles de stock actuales, el stock entrante esperado, el stock saliente comprometido y la valoración total del inventario en todos los sitios.
- Stock Transfers — el centro de despacho para mover inventario internamente. Realiza el seguimiento de los envíos de artículos de una ubicación (Origen) a otra (Destino) para que los artículos no se pierdan en tránsito.
- Stock Adjustments — la herramienta de reconciliación para las discrepancias cotidianas. Añade o elimina manualmente stock fuera de los procesos estándar de compra, venta o fabricación (p. ej., dar de baja una pieza rota o registrar un material desechado).
- Stock Takes — la herramienta de auditoría para el recuento físico. Asigna tareas de recuento al personal, compara los recuentos físicos con los registros del sistema y actualiza oficialmente la base de datos para que coincida con la realidad.
Cómo Usar el Módulo Stocks
Aunque cada pestaña tiene acciones específicas, la navegación del módulo Stock generalmente sigue estos pasos:
- Selecciona tu sitio. En la parte superior del módulo, utiliza el desplegable Site para filtrar la vista. Mira el inventario de toda tu organización o desglósalo a un almacén o ubicación específicos.
- Navega a la pestaña relevante. Elige Inventory para ver, Transfers para mover, Adjustments para corregir o Stock Takes para auditar.
- Filtra y busca. Utiliza los encabezados de columna para filtrar por Tipo de Artículo (Producto vs. Material), Categoría, SKU o Estado y encontrar rápidamente lo que necesitas.
- Realiza la acción. Utiliza los botones de acción (normalmente situados en la parte superior derecha, como + New Stock Adjustment o + New Stock Transfer) para iniciar un evento de inventario.
Notas
- Las acciones realizadas en el módulo Stock — especialmente Ajustes y Recuentos — impactan directamente en tu valoración total del inventario, mostrada en la parte superior derecha de cada pestaña.
- El módulo Stock está fuertemente integrado con los módulos Buy, Sell y Make. Cuando se recibe una orden de compra, el stock sube. Cuando se envía un pedido de venta, o una orden de fabricación consume materiales, el stock baja.
Buenas Prácticas
- El sistema solo es tan preciso como los datos introducidos. Asegúrate de que el personal registre el consumo y el scrap en tiempo real.
- Siempre que realices un Stock Adjustment, exige siempre Motivos detallados. Saber por qué se ajustó el stock (p. ej., "Daño por agua", "Robo", "Fallo de calibración") ayuda a identificar problemas sistémicos.
- En lugar de hacer un único recuento masivo y disruptivo a final de año, utiliza la pestaña Stock Takes para realizar recuentos cíclicos más pequeños y continuos (p. ej., contar una categoría o pasillo específico cada semana).