Stock Overview
Le module Stock est le centre de commande central pour suivre et gérer votre inventaire physique. Il offre une visibilité en temps réel sur les quantités, les emplacements et les valeurs financières de toutes vos matières et produits. Que vous vérifiiez la disponibilité actuelle, déplaciez des articles entre entrepôts, corrigiez des écarts ou effectuiez des comptages physiques formels, tout se passe ici.
Éléments clés
Le module est divisé en quatre onglets principaux, chacun ayant une fonction distincte de gestion d'inventaire :
- Stock Inventory — votre registre de stock en temps réel. Affiche une liste complète de tous les articles avec les niveaux de stock actuels, le stock entrant attendu, le stock sortant engagé et la valorisation totale de l'inventaire à travers les sites.
- Stock Transfers — le centre de répartition pour déplacer l'inventaire en interne. Suivez les expéditions d'articles d'un emplacement (Origin) à un autre (Destination) afin que les articles ne se perdent pas en transit.
- Stock Adjustments — l'outil de rapprochement pour les écarts du quotidien. Ajoutez ou retirez manuellement du stock en dehors des processus standard d'achat, de vente ou de fabrication (par ex. comptabiliser une pièce cassée ou enregistrer une matière rebutée).
- Stock Takes — l'outil d'audit pour le comptage physique. Attribuez des tâches de comptage au personnel, comparez les comptages physiques aux enregistrements du système et mettez officiellement à jour la base de données pour correspondre à la réalité.
Comment utiliser le module Stocks
Bien que chaque onglet ait des actions spécifiques, la navigation dans le module Stock suit généralement ces étapes :
- Sélectionnez votre site. En haut du module, utilisez la liste déroulante Site pour filtrer la vue. Examinez l'inventaire de l'ensemble de votre organisation ou explorez un entrepôt ou emplacement spécifique.
- Accédez à l'onglet pertinent. Choisissez Inventory pour la consultation, Transfers pour le déplacement, Adjustments pour la correction ou Stock Takes pour l'audit.
- Filtrer et rechercher. Utilisez les en-têtes de colonne pour filtrer par Item Type (Product vs. Material), Category, SKU ou Status afin de trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
- Agir. Utilisez les boutons d'action (généralement situés en haut à droite, comme + New Stock Adjustment ou + New Stock Transfer) pour initier un événement d'inventaire.
Remarques
- Les actions effectuées dans le module Stock — en particulier les ajustements et les inventaires physiques — impactent directement votre valorisation totale d'inventaire, indiquée en haut à droite de chaque onglet.
- Le module Stock est fortement intégré aux modules Buy, Sell et Make. Lorsqu'un bon de commande est reçu, le stock augmente. Lorsqu'une commande client est expédiée, ou qu'un ordre de fabrication consomme des matières, le stock diminue.
Bonnes pratiques
- Le système n'est aussi précis que les données saisies. Assurez-vous que le personnel enregistre la consommation et les rebuts en temps réel.
- Chaque fois que vous effectuez un Stock Adjustment, imposez toujours des Reasons détaillées. Savoir pourquoi le stock a été ajusté (par ex. « Water damage », « Theft », « Calibration failure ») aide à identifier les problèmes systémiques.
- Au lieu d'effectuer un Stock Take massif et perturbateur en fin d'année, utilisez l'onglet Stock Takes pour effectuer des comptages cycliques plus petits et glissants (par ex. compter une catégorie ou allée spécifique chaque semaine).