Visão Geral de Estoque

O módulo Stock é o centro de comando central para rastrear e gerenciar seu inventário físico. Ele fornece visibilidade em tempo real das quantidades, localizações e valores financeiros de todos os seus Materiais e Produtos. Esteja você verificando disponibilidade atual, movendo itens entre armazéns, corrigindo divergências ou realizando contagens físicas formais, tudo acontece aqui.

Elementos principais

O módulo é dividido em quatro abas principais, cada uma servindo uma função distinta de gerenciamento de inventário:

Stock Inventory — seu livro-razão de estoque em tempo real. Exibe uma lista abrangente de todos os itens com níveis de estoque atuais, estoque esperado entrando, estoque comprometido saindo e avaliação total do inventário entre sites.
Stock Transfers — o centro de despacho para mover inventário internamente. Rastreie envios de itens de uma localização (Origem) para outra (Destino) para que os itens não se percam em trânsito.
Stock Adjustments — a ferramenta de reconciliação para divergências cotidianas. Adicione ou remova estoque manualmente fora dos processos padrão de compra, venda ou fabricação (por exemplo, baixar uma peça quebrada ou registrar um material descartado).
Stock Takes — a ferramenta de auditoria para contagem física. Atribua tarefas de contagem à equipe, compare contagens físicas com registros do sistema e atualize oficialmente o banco de dados para corresponder à realidade.

Como usar o módulo Stocks

Embora cada aba tenha ações específicas, navegar pelo módulo Stock geralmente segue estes passos:

Selecione seu site. No topo do módulo, use o menu suspenso Site para filtrar a visualização. Observe o inventário em toda a sua organização ou detalhe um armazém ou localização específica.
Navegue até a aba relevante. Escolha Inventory para visualizar, Transfers para mover, Adjustments para corrigir ou Stock Takes para auditar.
Filtre e pesquise. Use os cabeçalhos das colunas para filtrar por Item Type (Product vs. Material), Category, SKU ou Status para encontrar rapidamente o que precisa.
Aja. Use os botões de ação (geralmente localizados no canto superior direito, como + New Stock Adjustment ou + New Stock Transfer) para iniciar um evento de inventário.

Notas

Ações tomadas no módulo Stock — especialmente Ajustes e Inventários Físicos — impactam diretamente sua avaliação total de inventário, mostrada no canto superior direito de cada aba.
O módulo Stock é altamente integrado com os módulos Buy, Sell e Make. Quando uma Ordem de Compra é recebida, o estoque sobe. Quando uma Ordem de Venda é enviada ou uma Ordem de Fabricação consome materiais, o estoque cai.

Boas práticas

O sistema é apenas tão preciso quanto os dados inseridos. Garanta que a equipe esteja registrando consumo e sucata em tempo real.
Sempre que realizar um Stock Adjustment, sempre exija Reasons detalhados. Saber o porquê o estoque foi ajustado (por exemplo, "Danos por água", "Roubo", "Falha de calibração") ajuda a identificar problemas sistêmicos.
Em vez de fazer um Stock Take massivo e disruptivo no final do ano, use a aba Stock Takes para realizar contagens cíclicas menores e contínuas (por exemplo, contando uma categoria ou corredor específico toda semana).

Tópicos relacionados

Items — o catálogo contra o qual o estoque é contado
Make — a produção consome inventário
Sell — o cumprimento de vendas é retirado do inventário
Buy — as compras reabastecem o inventário

Visão Geral de Estoque

Elementos principais

O módulo é dividido em quatro abas principais, cada uma servindo uma função distinta de gerenciamento de inventário:

Stock Inventory — seu livro-razão de estoque em tempo real. Exibe uma lista abrangente de todos os itens com níveis de estoque atuais, estoque esperado entrando, estoque comprometido saindo e avaliação total do inventário entre sites.

Stock Transfers — o centro de despacho para mover inventário internamente. Rastreie envios de itens de uma localização (Origem) para outra (Destino) para que os itens não se percam em trânsito.

Stock Adjustments — a ferramenta de reconciliação para divergências cotidianas. Adicione ou remova estoque manualmente fora dos processos padrão de compra, venda ou fabricação (por exemplo, baixar uma peça quebrada ou registrar um material descartado).

Stock Takes — a ferramenta de auditoria para contagem física. Atribua tarefas de contagem à equipe, compare contagens físicas com registros do sistema e atualize oficialmente o banco de dados para corresponder à realidade.

Como usar o módulo Stocks

Embora cada aba tenha ações específicas, navegar pelo módulo Stock geralmente segue estes passos:

Selecione seu site. No topo do módulo, use o menu suspenso Site para filtrar a visualização. Observe o inventário em toda a sua organização ou detalhe um armazém ou localização específica.

Navegue até a aba relevante. Escolha Inventory para visualizar, Transfers para mover, Adjustments para corrigir ou Stock Takes para auditar.

Filtre e pesquise. Use os cabeçalhos das colunas para filtrar por Item Type (Product vs. Material), Category, SKU ou Status para encontrar rapidamente o que precisa.

Aja. Use os botões de ação (geralmente localizados no canto superior direito, como + New Stock Adjustment ou + New Stock Transfer) para iniciar um evento de inventário.

Notas

Ações tomadas no módulo Stock — especialmente Ajustes e Inventários Físicos — impactam diretamente sua avaliação total de inventário, mostrada no canto superior direito de cada aba.

O módulo Stock é altamente integrado com os módulos Buy, Sell e Make. Quando uma Ordem de Compra é recebida, o estoque sobe. Quando uma Ordem de Venda é enviada ou uma Ordem de Fabricação consome materiais, o estoque cai.

Boas práticas

O sistema é apenas tão preciso quanto os dados inseridos. Garanta que a equipe esteja registrando consumo e sucata em tempo real.

Sempre que realizar um Stock Adjustment, sempre exija Reasons detalhados. Saber o porquê o estoque foi ajustado (por exemplo, "Danos por água", "Roubo", "Falha de calibração") ajuda a identificar problemas sistêmicos.

Em vez de fazer um Stock Take massivo e disruptivo no final do ano, use a aba Stock Takes para realizar contagens cíclicas menores e contínuas (por exemplo, contando uma categoria ou corredor específico toda semana).