Stock 概览
Stock 模块是跟踪和管理实物库存的中央指挥中心。它实时洞察所有 Materials 和 Products 的数量、位置和财务价值。无论您是检查当前可用性、在仓库之间移动物料、纠正差异,还是执行正式的实物盘点,所有这些操作都在此处完成。
关键要素
该模块分为四个主要标签页,每个标签页承担独立的库存管理功能:
- Stock Inventory — 您的实时库存总账。显示所有物料的综合列表,包括当前库存水平、预期到货库存、承诺出库库存,以及跨站点的库存总估值。
- Stock Transfers — 用于内部库存转移的调度中心。跟踪物料从一个位置(原点)到另一个位置(目的地)的运输,确保物料不会在运输途中丢失。
- Stock Adjustments — 用于日常差异调和的工具。在标准买入、卖出或制造流程之外手动添加或移除库存(例如冲销损坏的零件或记录报废的物料)。
- Stock Takes — 用于实物盘点的审计工具。向员工分配盘点任务,将实物盘点与系统记录进行对比,并正式更新数据库以匹配实际情况。
如何使用 Stocks 模块
虽然每个标签页都有特定操作,但浏览 Stock 模块通常遵循以下步骤:
- 选择您的站点。 在模块顶部,使用 Site 下拉菜单筛选视图。可查看整个组织的库存,或深入到特定的仓库或位置。
- 导航到相关标签页。 选择 Inventory 进行查看、Transfers 进行转移、Adjustments 进行更正,或 Stock Takes 进行审计。
- 筛选和搜索。 使用列标题按物料类型(Product 与 Material)、类别、SKU 或状态筛选,快速找到您需要的内容。
- 执行操作。 使用操作按钮(通常位于右上角,例如 + New Stock Adjustment 或 + New Stock Transfer)启动库存事件。
注意事项
- 在 Stock 模块中执行的操作 — 尤其是 Adjustments 和 Stock Takes — 会直接影响您的库存总估值,该值显示在每个标签页的右上角。
- Stock 模块与 Buy、Sell 和 Make 模块高度集成。收到采购订单时,库存增加。发运销售订单或制造订单消耗物料时,库存减少。
最佳实践
- 系统的准确性取决于输入的数据。确保员工实时记录消耗和报废。
- 每次执行 Stock Adjustment 时,务必强制要求填写详细 Reasons。了解 为什么 调整库存(例如"水损"、"盗窃"、"校准失败")有助于识别系统性问题。
- 与其在年底进行一次大规模、影响巨大的 Stock Take,不如使用 Stock Takes 标签页进行小规模的滚动盘点(例如每周盘点一个特定类别或一条通道)。